文/朱明宇 張紅霞
基于原始資料來源分析:
(1)門診片資料:主要來自門診掛號收入、各項藥品、各科室檢查、化驗等相關環節收入資料。最為初始的數據資料,主要通過人工或者網絡方式而匯集成的資料。
(2)住院片資料:此部分收入主要來源于住院繳費部分的收入。各科室的接待患者的人次收入、各項溢料藥品收入、相關檢查費用、化驗、手術、治療等收入以及住院收入報表。相對于資料的匯集方式而言,同樣可借助網絡傳遞方式,或者利用人工方式進行資料匯總。
(3)資料統計:在進行資料統計過程當中,主要包括以下幾個方面的指標。即:床位利用指標、醫療護理相關指標、以及疾病費用有關指標。
(4)資料檢查:醫院在實際的運營當中,為了能夠對各類人員職業行為進行合理控制。醫院管理階層根據實際情況,要組織專門的管理人員定期對考核資料進行及時檢查。
(5)考核對象資料:例如,考核科室、收支項目、相關人員等。
(6)各種支出資料:消耗的衛生材料、相關工作人員工資、新增固定資產等材料。
(7)其他資料:業務量、各科收支定額、獎勵。
(1)計量金額型:根據金額計數考核資料,結合各個科室的獎勵情況,或者實際工作中的提成設定出具體的管理方案。例如,在實際的工作當中,某科室醫生接待患者的人數以“人次”為計量單位的考核資料。當前這種類型的資料被定位計量金額型。
(2)比例金額型:這種類型在設置考核依據的過程中,主要以單據的診治金額為依據。并且按照同類型單據匯總金額比例量作為管理方案。例如,當化驗單作為收入時,理所應當將其納入到檢驗科考核。在實際的考核過程當中,為了激發各科室工作人員的工作熱情,充分調動其主動性與積極性。則需要在具體的管理方案當中,嚴格按照總金額的一定比例核算到臨床科,而當前這一類指標主要體現出了全院的共同特點。
(3)計劃與實際執行差額型:當前這種類型主要以初期定額為基礎,對后續實際執行情況作出考核,并根據實際的考核結果制定出相應的獎勵。例如,外科在實際的執行過程當中,如若定額高于外科當月實際執行的情況下,此時其具體的管理方案,可以根據節約的數額給予一定的獎勵。計劃與實際執行差額型不但具備單科個性,而且還具有全院共同性。
(4)絕對例型:這種類型的考核資料具有一定的比例或者分類特點,在對其他考核資料進行修正過程當中,往往會按照絕對例型的比例或者分類執行。
基于考核資料的特征、以及系統應用程序使用需要,并根據醫院實際情況。在應用系統框架構建的過程當中,根據可能獲取到的資料項目將其設定為兩種類型。即:固定型與活動型,與此同時根據其劃分的類型形成基礎數據詞典。具體表現在以下兩方面內容:
(1)固定型:無需進行用戶設定,通過系統定義完成項目。相對于檢查類項目而言,可將其直接設定為若干個固定項目。例如、護理質量、醫療質量、工作任務等,而這些固定項目通常情況下可以滿足實際的需要。再者,還可以將計量金額型類項目設定為六個固定項目。例如,急診白班、急診夜班、普通門診、專科門診、專家門診、以及其他門診。
(2)活動型:將系統未設定,而由用戶對醫院具體考核項目來設定的項目。通常情況下,可在項目設置模塊中對收入類與支出類進行設定。系統通過特定標志識別,進而完成自動歸集。
目前,個人主要為最小的系統考核對象,而個人所在科室的收入資料,一般情況下主要來自于對個人資料匯總。同時,還可以從科室獲取到支出資料與檢查資料。基于主控模塊的作用下,系統主要由三大模塊組成。通常可將查詢功能設定在原始資料取得模塊當中,根據不同硬件環境實現手動錄入功能設定。此外,還可以設置數據轉換錄入功能,使其能夠更好的適應半手工方式。在設置修改系統用戶模塊時,均可在系統維護模塊當中完成。例如,系統復位、使用單位、數據詞典等,而數據詞典主要包括以下方面內容:即:考核科室、考核人員、考核項目、報表計算公式、以及各種比例。
醫院在實際的管理過程當中,為了提高自身的管理能力,滿足當前醫院管理方面的需求,在保證考核項目自動適應增減變化需求基礎上,醫院還需要根據實際情況,結合不同管理特點、管理需求、管理目標等,仍需要正確獲取到各項考核激勵數。例如,在綜合獎的計算過程當中,醫院要堅持以各科室的收入為基準點,并根據實際的考核成績,參照政策性獎勵等,作出相應的獎勵。例如內科綜合獎的計算方式:內科綜合獎=(當期內科已收入-當前內科支出)×實際考核得分×政策性獎勵倍數:備注(實際的考核得分均為百分制)。
綜上所述,隨著醫院成本核算工作不斷的深入發展,無論在核算的深度上,還是在核算的廣度方面,對于核算技術都提出了較高的要求。基于傳統核算方式的弊端,無法保證醫院成本核算的準確度。基于此情況下,醫院要想實現成本核算工作的整體質量,則必須注重計算機技術的應用,通過先進的計算機技術進行系統開發,建立完善的成本核算信息管理系統,實現對醫院成本核算,進而提高醫院成本核算的整體質量。