高職院校學生管理信息化平臺建設

文/盧增寧

近些年，由于高職院校學生信息的不斷增加，學生管理的一些問題也凸顯了出來，這就需要我們利用互聯網信息技術來建立一個完善的學生管理信息化平臺去解決這些問題。

1 高職院校學生管理信息化建設的重要意義

1.1 信息化發展的需要

互聯網時代的到來推動著各種信息系統和信息軟件的發展。教育部就加強學生信息化教育方面也做出了重要指示。教育部表明各類院校要改變傳統的學生管理模式，要注重利用新型技術對學生進行管理，來推動教育現代化的發展腳步。高職院校學生管理工作信息化已經成為必然趨勢，高職院校務必利用好現代信息技術的獨特優勢，建立一個數字化教育平臺，從而進一步完善管理信息化平臺的建設工作，使學校日常工作可以高效率地進行。

1.2 提高高職院校綜合辦學水平的需要

學生管理工作對學校辦學水平具有一定的影響，高職院校的學生在學習能力上比一般院校要遜色一些，而且在自我管理方面對自己的要求并不是很嚴格，違紀違規是家常便飯。正是高職院校學生的這些現狀，采用一般院校的管理方法收到的效果寥寥。這不僅不能對高職院校學生的行為進行規范，還浪費了大量時間，嚴重拖延了高職院校學生管理的工作進度?，F在是高科技信息時代，高職院校應該要追隨著時代的腳步，利用互聯網時代的各種新型技術，創建一個學生管理信息化平臺，將一些創新的管理手段融入到教育管理中，使高職院校的學生行為變得更加規范，將高職院校的辦學水平和工作效率都提高一個層次。

1.3 新形勢下做好高職學生管理工作的需要

近些年，來我國一直在進行教育改革，職業教育也在逐漸發生著變化。隨著高職院校規模的擴大及學生人數的增長。學生管理工作不能再僅限于簡單地對學生的生活和行為規范進行監督，而是要注重把學生放在第一位，以服務學生為主，讓學生擁有一個充實而又快樂的學習生涯。學生管理工作的開展應該進行多方面結合，這樣才能將資源進行有效利用。高職院校規模擴大意味著學生信息庫也增大了，因此我們要利用更為科學的技術完善學生管理信息化平臺，這也是高職院校學生管理的需要。

2 高職院校學生管理信息化建設現狀

2.1 對學生管理信息化的思想認識不足，重視程度不夠

高職院校的發展目標更偏重于提高教學水平，一些教師甚至認為運用一些簡單的互聯網聯絡手段和一些辦公軟件就算是對學生進行信息化管理。出于種種原因，高職院校對學生管理信息化平臺的重視度不夠，在資金和技術方面的投入力度都不大。

2.2 學生管理信息化平臺建設不完善，缺乏深層設計和長遠規劃

就目前的狀況而言，各個高職院?；蚨嗷蛏俣奸_始了學生管理信息化平臺的搭建工作，只是工作開展進度不太一致且構造的平臺有一些相差。然而有一些高職院校對學生管理信息化平臺的建設過于簡單，它們只是停留在對學校的校園網建設上，并沒有將平臺深化，這對學生管理信息化平臺的長遠規劃是不利的。眾所周知，現在高職院校對教務系統的開發和管理比較重視，很多資源都被運用到教務系統中，但是教務系統和學生管理的契合度很低，很多資源并不能共享，所以這些數據也不能被有效利用起來。

3 高職院校學生管理信息化平臺構建的措施

3.1 轉變思想現念，重視學生管理工作信息化建設

信息化時代的到來決定了高職院校學生管理信息化平臺搭建的必然性。高職院校的各層領導不僅要在意識上進行轉變，意識到信息技術對學生管理工作的重要性，更加要從行動上加大對其的建設力度，主要表現在加大資金和技術的投入上。另外，正因為學生管理逐漸走向信息化，所以高職院校對管理學生的工作人員的要求也要提高。高職院校必須定期對這些工作人員進行培訓，讓他們了解并且掌握最新的信息知識和技術，這樣能夠保證在學生管理信息化平臺中融入新理念，更便捷地開展工作。與此同時，為了提高管理工作人員的積極性，高職院校還可以適當地設置一些激勵制度，使得高職院校的學生信化息管理水平再提升一個檔次。

3.2 做好統籌規劃和頂層設計，完善信息化建設整體規劃

每個學校的實際狀況都有所不同，因此在進行學生管理信息化平臺建設的過程中總有差異。這就需要各高職院校依據本校的一些基本信息和發展目標，在整體的層面上進行設計。最基本的一步就是要聯合學校的各個部門，保證各部門之間的溝通順暢，實現信息和數據的共享。除此之外，為了規范數據信息的使用，還需要設立一些規章制度。另外，在學生管理信息化平臺的基礎上可以建立起一個教師、學生和家長的聯系平臺，讓大家共同為建設學生管理信息化平臺貢獻一份力量。

3.3 完善硬件水平，建立功能強大的學生管理信息化平臺

學生管理信息化平臺的搭建比較復雜，但是其首要工作就是校園網的建設。因此，想要將高職院校學生管理信息化平臺搭建起來，第一步就是要將校園網的硬件水平提高，盡可能地使各項功能完善，不斷使其變得更強大，真正做到學生管理信息數據共享，打造標準的學生管理信息化平臺。具體一點來說，每個高職院校學生管理工作開展的職能和特點都有所不同。高職院?？梢愿鶕藖碓O立1 個總數據庫，再以它為中心設計6 個子管理系統，分別行使不同職能，如學生基本信息系統和學生宿舍管理系統等。這樣做的好處在于各系統負責的內容明確，方便查找信息，提高學生管理效率。

4 結語

就當前狀況而言，高職院校的學生數量正在不斷增加，這表明高職院校學生管理工作開展的難度也跟著加大。高職院校的學生管理工作過于復雜，再加上其具有信息量大的特點，這使得學生管理工作的效率下降。為此，高職院校必須重視學生管理信息化平臺的搭建工作，從各個方面加大對其的建設力度，努力實現學生管理信息共享，提高高職院校的工作效率和建設水平。