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柔性管理與圖書館機制創新

2019-12-02 13:14:28李洋
科學大眾·教師版 2019年10期
關鍵詞:圖書館

李洋

摘 要:隨著經濟的發展,科技的進步,越來越多的新思維被開發和運用到社會的各個領域。每個時代都能找到一個代名詞,用來貫穿那段崢嶸歲月,而若要為現今我們所處的這個時代尋找一個主旋律,則無疑會是“人本”,即“以人為本”,尊重人、理解人、幫助人追尋更高層次的社會價值。而圖書館在這一背景的推動下,就需要對原有的管理模式進行有益的改進,使其更加符合科學發展的要求,從而在機制創新方面取得更多實質性的成就。

關鍵詞:柔性管理; 圖書館; 機制創新

中圖分類號:G258? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ?文章編號:1006-3315(2019)10-155-001

一、柔性管理與剛性管理

1.剛性管理的歷史意義與不足

傳統的剛性管理,作為曾是社會主流的管理思想,有其特殊的歷史價值。在那段饑寒交迫的歲月,物資極為匱乏,人民沒有多少機會讀書,判斷力和執行力都很欠缺,因此,就需要一種一加一等于二的規則來約束和指導人們的生產與生活,以便使那些愚昧的民眾不至于在多重選擇中迷失了方向,機械化的思維管理,使每個人對“對錯、獎罰、行事判別”具有相同的認知標準,其所參照的是固定的組織機構,程序制度,我們稱之為“工廠化的標準”。而其帶來的后果,則是社會認同度的高度統一及創新能力的嚴重阻礙,僵硬呆板的模式也很難適應環境的變化,一旦出現周遭事物的重大變動,其組織架構很容易垮塌,就像青銅劍雖冷峻堅強,卻沒有韌性,一旦有來自外力的重擊,就極易折斷[1]。

2.柔性管理的意義

柔性管理作為取代剛性管理的主流思想,具有很多值得挖掘的亮點。而這里首當其沖的便是“人本”思想的融合,在尊重人的基礎上踐行理性規則,充分運用人的主動性,創造性,給予人更多可操控的空間,以人作為管理的中心,而非冰冷的規則程序,讓人的判斷力有更大的余地得以運用和發揮。其次,自主性的強調也是一大特色。在鼓勵人們各盡所能地進行組織管理的同時,進行群體價值觀的塑造,引導人們發自內心的自覺遵守規則,而不是依靠強制力的壓迫,體現了對人性的尊重和包容。當自己的能力被運用,被肯定,人的積極性必定會被激發出來,從而更好地尋求社會價值,投身建設,發展國家。

二、柔性管理在圖書館機制創新過程中的運用

1.管理與決策的多元化

傳統剛性模式中,行政權力高于一切,強權就是行事的方式,忽略了其他重要角色在管理中的作用,而柔性管理要求拓寬管理主體的范圍,靈活地運用社會各方力量,調動各種資源,進行有效整合。讓館員、讀者、社會大眾都能盡量參與到管理與決策當中,融百家之長,集思廣益,自然可使所作決策,所定方略更合情理,也更接地氣。同時,盡量做到權力下放,領導制定戰略方針,定大方向,而不要干涉具體實施中的行為方法,從而給予實際操作者更大的空間施展所長,展現自己的才華與能力,使人性從強權中解放出來[2]。

2.加強民眾的參與程度

在拓寬管理決策主體范圍的同時,應重點把握民眾的主體作用,樹立“人民管理,人民參與”的理念,在人民行使當家作主權利的同時,切實保障好民眾表達意愿的自由。在圖書館管理和改革的過程中,要充分調動民眾參與的積極性,這是“人民的事情”,不是黨或某個領導個人的事。具體的工作需由人民共同合作完成,要加快建立和完善民眾參與機制,豐富民眾參與的渠道和途徑,切實落實好民主決策,民主監督的行事作風。加快推進民主化進程,使人民的力量,人民的智慧能夠用到實處,人民意識到自己的主體地位和真正價值,也就會更容易自覺履行公民義務,遵守法令法規,國家政府依舊減輕了行使強制力所需的成本,社會的總效益自然也會穩步提升[3]。

3.強調價值觀的導向

依靠強力壓制民心的時代早已過去,現今的社會更加注重文化價值的認同,孫子兵法有云:不戰而屈人之兵,善之善者也。在圖書館管理模式的改革中,讓民眾從文化上產生認同感,歸屬感。而若要民眾認同,領導必須沖在一線,起模范帶頭作用,吃苦耐勞,敬業奉獻,主動提升自身的各方面素養,腳踏實地,在自己做到的同時,再呼吁民眾積極參與,廣泛合作,這樣人們才會心甘情愿地主動踐行。因此,要秉持“咬定青山不放松”的精神與毅力,扎實推進,經年累月之后,定會見到成效,而這種價值的影響對人來說將是長期而持續的[4]。

4.改革冗雜的部門機構

隨著柔化管理思想的廣泛傳播,圖書館的組織機構也不得不適應環境,做相應的調整。在具體實施中,首先一點就是要精簡冗雜的部門機構,不必要的部門少了,信息傳達的速度自然會快很多,在應對突發事件做快速決策時,也會更果斷,不拖泥帶水,提升了圖書館的管理效率[5]。

柔性管理是管理思想上的一次重大飛躍,在尊重人性已成為核心理念的當下,這種管理上的“以人為本”就更具現實意義。通過踐行此思想,促進了人個性的解放,同時,當人們認識到自身實際價值時,也會更積極主動地投身社會建設。

參考文獻:

[1]關小莉.關于圖書館人本管理思想的探討[J]高等工程教育研究,2006(S1)

[2]黃瑞捷.淺談高校圖書館組織文化建設[J]廣西大學學報(哲學社會科學版),2006(S2)

[3]陳平華.柔性管理:中小學圖書館管理的新境界[J]中小學圖書情報世界,2007(03)

[4]吉續.論網絡環境下圖書館非正式群體管理[J]齊齊哈爾師范高等專科學校學報,2010(03)

[5]胡葛福.人本原理在圖書館管理中的運用[J]寧波大學學報(教育科學版),1998(05)

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