基于大數(shù)據(jù)環(huán)境分析高校科研管理信息化

臧麗 北華大學(xué)社會科學(xué)處

我國的網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展比較迅速，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)與應(yīng)用方便了人類的生活，也引起了政府等相關(guān)部門的重視，如果能更充分的利用數(shù)據(jù)信息，科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展空間會更大，大數(shù)據(jù)可以帶來巨大的價值。高校研究可是推動我國科技發(fā)展的要素之一，但是高校的數(shù)據(jù)管理方面不夠完善，導(dǎo)致科研成本增加，如果能將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于高校的科研管理當(dāng)中，可以提高高校的科研信息管理效率，節(jié)約高校研究成本。

一、高校科研管理信息化的作用

我們現(xiàn)在生活在一個信息爆炸的時代，如何在眾多的信息提取有用的信息成了有必要的事，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)就可以解決這個問題，大數(shù)據(jù)信息處理可以方便人類對以往數(shù)據(jù)的分析，幫助人對現(xiàn)在發(fā)生的情況進(jìn)行決策。大數(shù)據(jù)具有規(guī)模性、多樣性、高速性、價值性的特征。大數(shù)據(jù)的信息規(guī)模非常大，內(nèi)容比較繁多，對于信息處理的速度又很快，能從大數(shù)據(jù)中迅速提煉出對我們有價值的信息。因此，在高校科研管理系統(tǒng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)可以幫助高校科研人員迅速找到所需信息，降低高校科研人員的工作難度，提升科研效率。

二、高校科研管理信息化的問題

（一）高校科研管理系統(tǒng)停留在信息收集階段

國家對于高校的扶持力度較大，為高校引入各種信息管理的軟件，幫助學(xué)校建立自己的數(shù)據(jù)庫，但是這些信息不能被充分的利用。高校數(shù)據(jù)信息還處于收集信息的階段，高校的科研管理方面的信息收集也不夠完整，這些信息的處理也只具備基本的錄入功能，不能對信息進(jìn)行有效的處理過濾。高校科研進(jìn)行項(xiàng)目決策時也難以利用以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，對項(xiàng)目的申報審核過程造成了困難，浪費(fèi)時間金錢，高校在建立數(shù)據(jù)庫的時候花費(fèi)了很多精力，但是在真正需要使用時卻起不到幫助作用。科研活動本就是以數(shù)據(jù)作為研究基礎(chǔ)進(jìn)行研究的，在原有研究成果的信息上進(jìn)行查詢、關(guān)聯(lián)、探究，需要從大量的信息中提取有效的信息進(jìn)行參考，這樣的信息管理系統(tǒng)不能滿足當(dāng)下的科研需求，將科研管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的利用，才能方便科研工作人員研究，更加精細(xì)的提取所需要的信息。

（二）高校科研管理系統(tǒng)信息利用率低

當(dāng)前高校的數(shù)據(jù)庫中信息種類較多，比較繁雜，大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)應(yīng)用不夠完善，科研管理部門只是將信息進(jìn)行簡單的收集，信息和信息之間關(guān)聯(lián)不多，導(dǎo)致信息難以實(shí)現(xiàn)共享，價值得不到體現(xiàn)。信息管理也比較雜亂，缺乏監(jiān)管管理信息的意識淡薄，信息的可視化程度不高，難以尋找到所需內(nèi)容。各部門之間的協(xié)同配合困難，這種信息的流暢不通導(dǎo)致高校信息管理人員的工作量過大，降低工作效率，浪費(fèi)時間成本。我國高校的科研人員對信息的管理不是很重視，更注重掌握科研大方向的成果，也缺乏信息處理研究改進(jìn)的基礎(chǔ)，導(dǎo)致科研人員懶于創(chuàng)新，長此以往，信息越積壓越多，但是信息的利用率卻越來越低。

（三）高校科研管理人員信息安全意識

國家的科研成果不僅是科研人員的心血，也是國家的機(jī)密，但是高校的信息安全意識還是不強(qiáng)，以往我們國家也發(fā)生過科研人員信息安全意識不強(qiáng)導(dǎo)致泄密的事件，我國的科研信息管理方面還有待提高。科研人員自身存在的問題就是缺乏預(yù)防的理念，未意識到科研成果對于國家的重要性，曾發(fā)生過在保密期的資料泄露到國外的問題，對于自身的責(zé)任與權(quán)益并不明確，對于國家關(guān)于科研資料保密的相關(guān)法律法規(guī)沒有了解，對于群眾沒有防范意識，這都是我國高校科研真實(shí)存在的信息安全問題。

三、高校科研管理信息化的應(yīng)用

（一）利用大數(shù)據(jù)處理信息

應(yīng)根據(jù)我國高校科研的特征，對高校信息進(jìn)行科學(xué)的處理，結(jié)合大數(shù)據(jù)的使用，在我國高校科研進(jìn)行立項(xiàng)決策的時候，充分利用大數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行篩選對比，輔助進(jìn)行決策。充分利用大數(shù)據(jù)信息對項(xiàng)目的研究領(lǐng)域或歷史研究成果進(jìn)行分析篩選，盡量規(guī)避風(fēng)險，對于各方分析可行的項(xiàng)目，及時予以資助。在科研項(xiàng)目立項(xiàng)之后，要對信息進(jìn)行細(xì)致的收集整理，收集準(zhǔn)確專家信息、申請人信息、經(jīng)費(fèi)使用信息等。

在應(yīng)用大數(shù)據(jù)篩選時也要注重項(xiàng)目是否合理化，傳統(tǒng)的高校信息管理系統(tǒng)只能對項(xiàng)目信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，對于項(xiàng)目的決策沒有輔助作用，不能有效的分辨所需研究的項(xiàng)目是否具有重復(fù)性，一旦項(xiàng)目重復(fù)，會浪費(fèi)大量資金時間。應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理信息的方式可以從根本上杜絕信息重復(fù)的問題，通過對于外部內(nèi)部大量信息的挖掘、篩選、審查對于進(jìn)行的項(xiàng)目更有保障。在整個科研進(jìn)程當(dāng)中，也可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息處理方式，對整個的科研過程進(jìn)行數(shù)據(jù)動態(tài)管理，可以有效的防止數(shù)據(jù)遺失，讓科研數(shù)據(jù)更加清晰，實(shí)時為科研人員提供更加精準(zhǔn)的信息，降低科研人員的工作強(qiáng)度。管理系統(tǒng)只能保存大量的表層信息，只有將大量的信息進(jìn)行深度的挖掘的，應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)可以找到更多深層有效信息，更好的服務(wù)于科研行業(yè)。

（二）提升高校科研信息管理系統(tǒng)的利用率

要想提升高校科研信息系統(tǒng)的利用率，促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化，就需要科研數(shù)據(jù)可以讓研究人員共享，讓科研人員能更好的配合不斷創(chuàng)新。在共享的過程當(dāng)中不僅要實(shí)現(xiàn)科研信息之間的關(guān)聯(lián)，讓科研人員可以找到所需的信息，也要講科研的成果進(jìn)行落地。

將科研成果與外部進(jìn)行鏈接，可采用平臺式分享的方式進(jìn)行，積極向社會推廣科研成果，使科研成果能只真正的促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。利用大數(shù)據(jù)將外部信息和內(nèi)部信息進(jìn)行整合，通過對外部數(shù)據(jù)的分析，能更清楚的了解到外部市場需求，實(shí)現(xiàn)知識成果共享，讓院校的研究更貼近于生活需要，幫助高校學(xué)生通過研究市場所需產(chǎn)品，走向社會以后也可以做到學(xué)以致用，避免學(xué)習(xí)成果研究課題都成為空中樓閣。不斷的培養(yǎng)科研人員的創(chuàng)新意識，唯有創(chuàng)新社會才能進(jìn)步，以往是因?yàn)榭蒲腥藛T對于信息的不重視導(dǎo)致不去創(chuàng)新，但是現(xiàn)在越來越多的高校開始應(yīng)用這種大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，學(xué)校逐漸的開始培養(yǎng)高校信息管理人員的意識，才能實(shí)現(xiàn)高效的信息管理，提升信息的利用率。

（三）增強(qiáng)信息管理的安全意識

在這個信息爆炸的時代，信息安全也存在著隱患，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的同時也要注重對信息的保護(hù)。科研信息關(guān)乎我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，更要加以重視，提升科研人員的信息安全意識，在科研進(jìn)行過程當(dāng)中，要以信息安全為首位，大數(shù)據(jù)技術(shù)本身就存在一定的風(fēng)險性，利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行科研決策分析時就更需要科研人員對信息進(jìn)行保護(hù)。作為一個科研人員也要提升自己的責(zé)任感，提升法律意識，研究成果在法律允許的范圍內(nèi)可以采用大數(shù)據(jù)技術(shù)與外界進(jìn)行關(guān)聯(lián)，將科研結(jié)合生活實(shí)際，但是研究過程中需要保密的數(shù)據(jù)和資料要將強(qiáng)防范意識，在安全的前提下應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

四、總結(jié)

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)極大的便利了人類的生活，但是大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用也存在兩面性，我國高校科研管理系統(tǒng)需要對傳統(tǒng)的信息管理方式進(jìn)行改善，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以節(jié)約科研經(jīng)費(fèi)，通過數(shù)據(jù)分析可以與實(shí)踐進(jìn)行接軌，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，但是大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也存在一定的風(fēng)險性，這就需要高校科研管理人員在應(yīng)用實(shí)踐的過程中不斷的進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)，存進(jìn)科技與經(jīng)濟(jì)的同步發(fā)展。