醫(yī)院人事檔案信息化管理中互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的運(yùn)用

石青 徐利琴

摘 ? 要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對(duì)檔案管理的質(zhì)量和要求也在不斷提高，為此必須要積極通過醫(yī)院人事檔案管理，確保檔案管理的質(zhì)量和水平得到全面強(qiáng)化。文章通過對(duì)醫(yī)院人事檔案管理管理的重要性進(jìn)行深入的分析，總結(jié)了醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展的重要作用，為醫(yī)院人事檔案管理建設(shè)提供重要的理論支持。

關(guān)鍵詞：檔案管理;互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng);重要性

檔案作為人們?nèi)粘；顒?dòng)中所形成的歷史記錄，可以全面地反映人類社會(huì)在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)等方面的發(fā)展、演變過程。為了能夠確保對(duì)檔案記錄進(jìn)行妥善處理，最主要的是要保證檔案管理的傳輸媒介安全、高效。

1 ? ?當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的主要不足

1.1 ?醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)不高

在醫(yī)院人事檔案管理的過程中，管理人員自身的技術(shù)水平不足、人手緊缺、技術(shù)骨干力量薄弱等問題，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理水平普遍落后，大多數(shù)管理人員往往以勞務(wù)派遣的臨時(shí)工為主，而且在醫(yī)院人事檔案管理的過程中，缺乏對(duì)管理人員的考核機(jī)制，無法激勵(lì)管理人員參與人事檔案的建設(shè)和管理工作，造成醫(yī)院人事檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)普遍落后。

1.2 ?醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用水平不高

在進(jìn)行醫(yī)院人事檔案管理的過程中，信息數(shù)據(jù)共享水平不高，且缺乏整體化、智能化的管理系統(tǒng)，造成醫(yī)院人事檔案管理技術(shù)應(yīng)用效果并不理想，同時(shí)受到人員素質(zhì)和管理機(jī)制的影響，整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)管理依然停留在傳統(tǒng)的模式，無法快速地轉(zhuǎn)變。在開展互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)的過程中，由于忽視了實(shí)際應(yīng)用，造成醫(yī)院人事檔案管理的使用效率低下[1]。

1.3 ?檔案管理人員缺乏對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的正確認(rèn)識(shí)

目前，很多檔案管理人員在開展醫(yī)院人事檔案管理的過程中，很容易忽視后臺(tái)的應(yīng)用。很多情況下，檔案管理人員往往只注重在人事檔案中對(duì)醫(yī)院人事檔案管理平臺(tái)的應(yīng)用。在課后忽視了相關(guān)的功能，如后臺(tái)評(píng)價(jià)作業(yè)、后臺(tái)資料傳輸?shù)热狈κ褂茫矔?huì)造成高校網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院人事檔案管理的水平受到影響。

2 ? ?醫(yī)院人事檔案管理的重要作用

2.1 ?確保歷史資料檔案得到妥善管理

醫(yī)院人事檔案管理建設(shè)，能夠有效地提高檔案歷史資料保管的質(zhì)量和水平。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各種現(xiàn)代化的資料保存，技術(shù)不斷涌現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)的歷史珍貴資料也能夠進(jìn)行無損保存，例如，對(duì)于歷史悠久且具有豐富文化價(jià)值的檔案資料，往往主要采用磁盤、光盤、錄像帶、紙質(zhì)材料的管理方式，但是這些材料非常容易受潮、變質(zhì)，甚至還會(huì)被老鼠等害蟲啃食，導(dǎo)致資料信息不夠完整，檔案管理失去意義，所以必須要利用計(jì)算機(jī)掃描技術(shù)，對(duì)各種紙質(zhì)檔案、錄像帶檔案進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)處理，所形成的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)信息文件不僅可以在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上快速傳播，而且還能夠?qū)υM(jìn)行妥善保管，確保數(shù)字元件保存的時(shí)間，而且數(shù)字資料所占的空間比較小，只需要一個(gè)普通的安全移動(dòng)硬盤，就能夠隨時(shí)隨地地存儲(chǔ)，整個(gè)歷史檔案資料管理的效果得到大幅度提升[2]。

2.2 ?提高工作效率，方便檔案管理質(zhì)量

醫(yī)院人事檔案管理能夠有效地減少人工勞動(dòng)，確保互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)檔案管理更加精確。傳統(tǒng)檔案管理必須要通過人工對(duì)歷史資料進(jìn)行編撰，并整理成冊，而通過利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能夠快速地對(duì)檔案信息進(jìn)行查找和翻閱，并且能夠?qū)⒏鞣N文獻(xiàn)資料分門別類地存儲(chǔ)，提高了資料檢索的效率。同時(shí)，檔案資料經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)處理之后，能夠上傳到互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)中，方便用戶快速地對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行查找，不僅省時(shí)省力，而且不受時(shí)間和空間的限制，確保數(shù)據(jù)資料的利用價(jià)值，提高檔案管理的服務(wù)水平。

2.3 ?為檔案的編研工作提供了充足的依據(jù)

在檔案管理的過程中，管理人員能夠利用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的管理手段，對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理，不用再對(duì)立卷工作進(jìn)行重復(fù)勞動(dòng)，能夠極大地減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，確保檔案管理人員能夠有充足的時(shí)間和精力，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，促進(jìn)檔案資源管理的整體質(zhì)量提升，確保文獻(xiàn)匯編、數(shù)據(jù)匯編等工作有效開展。此外在檔案管理工作開展時(shí)，也能夠提高對(duì)檔案的利用效率，避免檔案管理人員重復(fù)勞動(dòng)，在醫(yī)院人事檔案管理建設(shè)的過程中，也能夠有效解決方式、方法與社會(huì)利用之間存在的矛盾，提高檔案資源利用的效率，為檔案管理提供重要的支持，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠保證檔案管理的總體質(zhì)量和管理效果，確保檔案能夠發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。

2.4 ?檔案管理互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)具有大量優(yōu)點(diǎn)

為了檔案管理互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)發(fā)展基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，通過對(duì)珍貴的歷史文獻(xiàn)資料進(jìn)行自動(dòng)掃描、自動(dòng)收集、自動(dòng)處理，能夠形成全新的檔案信息形態(tài)，并且將各種載體的檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)系統(tǒng)的檔案管理信息。通過利用數(shù)字格式文件進(jìn)行存儲(chǔ)，而且還能夠上傳至互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，形成豐富的計(jì)算機(jī)檔案數(shù)據(jù)庫，方便人們及時(shí)地對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行處理。發(fā)展檔案互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，能夠?yàn)槿藗兊纳鐣?huì)發(fā)展作出重要的貢獻(xiàn)。

醫(yī)院人事檔案管理是未來發(fā)展的必然趨勢，也是檔案管理、存儲(chǔ)和利用的全新變革。利用現(xiàn)代化技術(shù)能夠?qū)n案數(shù)據(jù)資料起草、修改和研發(fā)都在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，確保檔案管理更加方便、快捷。此外，通過檔案互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的建設(shè)，能夠確保檔案資料更加開放，幫助更多的人對(duì)檔案資料進(jìn)行查閱，能夠提高檔案管理的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的發(fā)展，保證數(shù)據(jù)信息群快速形成，為更多的人提供檔案服務(wù)，滿足社會(huì)對(duì)檔案資料的實(shí)際需求，也能夠確保檔案信息資料更加地真實(shí)、準(zhǔn)確，避免人工管理失誤帶來的各種漏洞和問題，保證檔案存儲(chǔ)更加久遠(yuǎn)。

3 ? ?醫(yī)院人事檔案互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)途徑

3.1 ?加強(qiáng)人事檔案互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)管理，確保人事檔案信息共享

在人事檔案建設(shè)的過程中，必須要積極加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)管理的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行宣傳與推廣，讓廣大人事檔案管理人員能夠正確認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)的必要性，同時(shí)，要提高人事檔案互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，確保人事檔案共享機(jī)制順利實(shí)現(xiàn)，提高人事檔案互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)利用的整體效率。

3.2 ?加大資金投入力度，確保互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)水平

通過切實(shí)有效的宣傳，能夠幫助部門的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員正確認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)管理的重要性，從而積極加強(qiáng)對(duì)管理工作的有效支持，確保管理工作順利開展，加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)的資金投入力度，通過吸引社會(huì)資金來確保資金充足。

3.3 ?培養(yǎng)管理互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)人才，提高對(duì)管理人員的思想教育

在管理互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，讓其既能夠掌握專業(yè)的管理知識(shí)，又能夠具有現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，保證計(jì)算機(jī)管理的水平得到全面提高。

3.4 ?統(tǒng)一管理軟件，加強(qiáng)軟件的維護(hù)與管理

在人事檔案互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)的過程中，為了能夠盡可能減少軟件包容性不足的問題，必須要建立統(tǒng)一的管理軟件，加強(qiáng)對(duì)全國各地部門的聯(lián)網(wǎng)，確保資料能夠?qū)崿F(xiàn)共享。在軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)備份的過程中，也要加強(qiáng)對(duì)軟件進(jìn)行定期的處理，確保管理軟件安全、穩(wěn)定地運(yùn)行。在檔案資源現(xiàn)代化管理時(shí)，還應(yīng)該積極運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，將檔案管理工作實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化管理。首先，建立檔案基礎(chǔ)平臺(tái)，確保檔案信息快速傳播，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，建立完善的檔案網(wǎng)絡(luò)管理和開發(fā)系統(tǒng)，提高檔案共享的質(zhì)量與水平。其次，應(yīng)該建設(shè)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理體系，保證檔案數(shù)據(jù)庫更加完善，促進(jìn)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。最后，要確保檔案保護(hù)的現(xiàn)代化，由于過去在檔案存儲(chǔ)的過程中所采用的紙質(zhì)媒介很容易出現(xiàn)污染、受損等問題，而通過利用新型存儲(chǔ)介質(zhì)，能夠?qū)n案進(jìn)行全面化的管理，通過以新型檔案作為對(duì)象，加強(qiáng)檔案保護(hù)的整體質(zhì)量，能夠提高檔案信息的真實(shí)性和完整性，確保檔案管理更加安全。在基層檔案信息化建設(shè)的過程中，為了能夠盡可能減少軟件包容性不足的問題，必須要建立統(tǒng)一的檔案管理軟件，加強(qiáng)對(duì)全國各地檔案部門的聯(lián)網(wǎng)，確保檔案資料能夠?qū)崿F(xiàn)共享。在檔案軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)備份的過程中，要注意對(duì)軟件進(jìn)行定期的處理，確保檔案管理軟件安全、穩(wěn)定地運(yùn)行。

4 ? ?結(jié)語

文章通過對(duì)醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展的重要作用進(jìn)行深入分析，總結(jié)了3個(gè)方面的重要意義，通過將檔案進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的處理，能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、光學(xué)字符識(shí)別（Optical Character Recognition，ORC）技術(shù)和數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)對(duì)各種文獻(xiàn)資料進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)保管，并且形成豐富的檔案管理信息庫，幫助人們隨時(shí)隨地地對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查閱。通過醫(yī)院人事檔案管理建設(shè)，不僅可以更好地保存歷史資料，而且也能夠提高檔案管理人員的工作效率，確保檔案管理更加方便，為檔案的邊沿工作提供充足的數(shù)據(jù)支持，加強(qiáng)檔案管理的主動(dòng)性，保證檔案管理適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。

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