張韶佳
【摘要】我國行政事業單位若要與時俱進,就必須要轉變財務管理的傳統思想,創新內部控制方式,提高財務管理工作的質量和效率。進行財務管理內部控制時,必須要選擇合理的方法,保障財務管理工作更加完善。文章主要對內部控制的作用進行分析,指出財務管理工作中內部控制的重要性,分析現階段內部控制存在的問題,并提出具體的實施途徑。
【關鍵詞】行政事業單位;財務管理;內部控制
隨著時代的不斷發展,行政事業單位面臨的挑戰和壓力越來越大。為保證各項工作順利進行,行政事業單位有必要加強單位的財務管理工作,重視內部控制,保證行政事業單位能夠實現可持續發展。要轉變傳統的財務管理思想,重視內部控制與建設,完善內部控制體系,減少不必要的風險。
一、行政事業單位財務管理內部控制的作用和重要性
(一)提高會計信息的真實性
在行政事業單位中,財務管理是一項十分重要的工作,這是由于通過財務管理可以得到許多真實的財務信息,決策者將根據這些信息進行合理的決策,因此,會計信息的真實性顯得尤為重要。加強財務管理的內部控制工作,可以實現會計信息的有效采集與歸納,并對其進行合理的分類與匯總,進一步保障會計信息的真實性。通過嚴格科學的內部控制,能夠對單位工作的客觀情況進行展示,及時發現其中存在的問題,并加以改進,這樣就可以有效完善內部控制體系,保障行政事業單位會計信息的真實性。
(二)有效保護單位資產
行政事業單位有許多資產,為保證科學合理的使用各項資產,減少不必要的資源浪費,就需要加強內部控制。在內部控制工作過程中,可以對資產的使用情況進行嚴格的監督,確保資產得到合理的利用,避免出現閑置和浪費的情況,有效保障行政事業單位的效益。
(三)有效預防風險
行政事業單位在工作的過程中,會遇到各種各樣的風險,利用內部控制可以對風險進行有效的防范,促進各項工作順利完成。在行政事業單位財務管理中,內部控制是一項極其重要的工作,不斷完善內部控制各項工作,開展科學管理和建設,可以有效降低單位風險。內部控制工作可以對風險進行全面的分析和評價,根據評價結果,了解工作中存在的薄弱環節和安全隱患,采取針對性的措施進行管理與控制,對風險進行有效的規避,或者減少不必要的風險,這樣就可以有效防范行政事業單位工作中存在的問題。
二、行政事業單位財務管理內部控制現狀
現階段,行政事業單位財務管理內部控制工作現狀并不樂觀,存在的問題不容忽視。首先,內部管理工作缺乏完善的制度作保障。制度是實現內部控制工作高效開展的基礎,保證制度全面、完善,才能構建健全的內部控制體系,促進各項工作依照要求進行。不過,一部分單位的制度并不完善,內部控制機制也不健全。第二,部分行政事業單位缺乏完善的風險防范意識,不重視預算管理,這樣就會導致預算不夠合理,提高辦公成本,出現許多風險,影響事業單位的發展。第三,缺乏有效的監督管理措施,監督體系也不夠完善。這樣就導致許多單位的內部控制缺乏實質效果,內部控制工作無法全面落實。第四,工作人員的素質有待提升。部分工作人員缺乏完善的內部控制意識,對內部控制工作不重視,導致這一工作難以達到預期的效果。此外,許多單位的資產管理不到位,工作人員缺乏完善的資產管理意識,不能正確反映單位的真實資產情況,這樣也會影響內部控制工作的實施。
三、行政事業單位財務管理內部控制途徑
(一)加強內部控制意識,完善組織結構
為促進行政事業單位的財務管理內部控制工作順利進行,就要不斷提高廣大工作人員的內部控制意識,使其能夠了解到內部控制工作的重要性。要保證工作人員對其所做的工作有全面的了解,將工作與內部控制有機結合,實現規范操作。建立完善的會計控制體系,保障財務管理工作人員能夠互相協調配合,明確工作目標,將內部控制工作進一步落實。
當工作人員的內部控制意識得到進一步提升后,就要對財務管理的各種風險進行有效的防范。要積極完善行政事業單位的組織結構,明確單位各個部門的職責,使其能夠彼此溝通,加強配合,全面提高工作效率。由于內部控制是進行多元化的控制,因此,必須要完善行政事業單位的組織結構,避免出現信息孤島模式,加強各部門的交流,促進行政事業單位實現可持續發展。
(二)完善內部控制制度,明確制度分類
為了實現對財務管理內部控制工作的改革,消除不必要的風險,就要進一步完善內部控制制度,明確制度的分類和作用,使其能夠有更強的針對性,全面保障財務管理工作順利進行。由于行政事業單位財務管理包含的內容較多,在制定內部控制制度時,必須要進行合理的分類。首先,制定完善的責任制度。通過責任制度可以明確劃分工作人員的職責,提高工作人員的責任感。通過責任制度,還可以找到相應的責任人,一旦發生問題,可以及時追究責任人,避免出現互相推諉扯皮的現象。第二,完善內部監督制度。在監督制度的要求下,需要對各項工作進行全面有效的監督,使各部門工作人員在明確自身職責的情況下,嚴格按照監督制度的要求開展工作,提高工作人員的自律意識。同時還要對資金進行監督,明確資金的流動方向和使用情況,減少不必要的風險。第三,制定完善的預算制度。在事業單位中,預算工作至關重要,如果預算不合理,就會影響工作正常進行。通過合理的預算工作,可以保證資金得到有效的使用,提高單位的綜合效益。
(三)提高財務管理人員的素質,加強考核力度
在行政事業單位財務管理工作中,要注意提高財務管理人員的素質,使其能夠在內部控制的各項要求下,規范開展各項工作。財務管理人員要有專業負責的工作態度,而這則需要單位對財務管理人員進行定期培訓,提高其思想覺悟和工作能力。要保證財務管理人員能夠熟悉各項規章制度,全面做好內部控制工作。除此之外,還要加強對財務管理人員的考核,通過公正合理的考核方式,對財務管理人員的素質與能力進行綜合的評價,使其及時在考核中了解自身存在的不足之處,并加以改進,有效完善內部控制工作。
四、結束語
綜上所述,行政事業單位正面臨著全新的發展機遇和挑戰,這就對財務管理內部控制工作提出更高的要求。廣大財務管理人員要不斷提高自身綜合素質,了解內部控制工作的重要性,具有正確的財務風險防范意識,保證財務管理工作更上一層樓,實現行政事業單位的全面改革。
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