余守軍
[摘要]隨著中國經濟的飛速發展,中國境內的集團公司也逐漸增多,已經成為現代企業發展的普遍形式。集團的管理制度也勢必要脫離傳統的管理模式,跟著時代的發展趨勢不斷地更新集團的管理制度,才能保障集團公司始終保持發展的勢頭。而預算管理制度作為集團公司管理制度的重要組成部分,可以幫助集團更好地整合公司各個生產經營業務、資金等資源,實現企業的高效運作。文章對全面預算管理進行概述,分析全面預算管理作為應用管理工具在集團的財務管理、會計核算方面的應用,提出推進和落實集團公司的全面預算管理工作的措施。
[關鍵詞]多行業;集團公司;全面預算管理工作
[DOI]1013939/jcnkizgsc201928113
多行業下的集團公司是指涉獵的行業范圍比較廣泛的公司,涉及房地產開發、礦業、物業、藥品研發與生產營銷等行業,由于集團公司行業范圍較廣且公司分布較為分散,對多行業下集團公司的所有經營業務進行全面管理是較難達到的,而全面預算管理是多行業集團進行有效管理的必備工具,可以促進多行業下的集團內各個子公司和集團各部門間通力合作,更好地整合集團內的各種資源,帶動企業產生更多的經濟效益。
1全面預算管理的概述及聯系
11全面預算管理的概述
企業的本質是要實現利潤最大化,更好地實現既定的集團戰略目標。全面預算管理提倡對集團經營進行系統化、人本化和戰略化的管理,將企業的各種經營和管理信息進行及時地整合,從而幫助企業更好、更快地實現集團的戰略目標。全面預算管理可以幫助集團管理層對集團的各項經營業務和服務輸出情況進行合理的控制,特別是針對集團財務管理和會計核算方面實現嚴格的內部控制,對集團的財務狀況和會計信息進行監督和考核,及時發現并解決集團發展中存在的問題,預防經營風險的發生,保障集團各個子公司和集團各部門合理、高效運作,實現企業的長期發展。
12全面預算管理與財務管理、會計核算間的聯系
全面預算管理是幫助企業實現經營戰略目標的管理手段,也是提高財務管理水平和會計核算準確度的有效手段。集團公司的財務管理水平直接影響著集團的經營發展水平,因此需要采用全面預算管理來制定集團的財務計劃,指導財務工作的進行。集團公司的會計核算工作是對集團的業務活動的資金往來進行監督,并對資金流動過程登記造冊,這直接影響著集團公司資金賬目的真實性,因此需要采用全面預算管理來加強對集團資金的監督,實現集團資金賬目真實可靠。
2全面預算管理的應用
21全面預算管理在財務管理方面的應用
多行業下的集團的財務管理涉及的范圍非常廣,包括集團的房地產開發、礦業、物業等所有行業的全部生產經營活動,管理工作內容和難度可想而知。全面預算管理在財務管理中的應用,可以幫助管理人員清晰地劃分集團各部門的工作職責,并理順財務工作流程,使各個公司能規范地傳達財務管理信息,有利于管理人員理解并做出最契合集團經營現狀的決策,將各個行業的生產經營活動進行統一管理。
22全面預算管理在會計核算方面的應用
首先,會計核算工作采用全面預算管理手段有利于集團內部各個子公司和各個生產經營領域能統一會計規定,也就是統一集團制作財務報表的登記原則和登記流程。這樣可以大大提高集團會計核算的效率,并且有利于集團管理人員快速了解集團資金的現狀,減少會計核算中不必要的環節。其次,全面預算管理有利于集團內部各個子公司和各個生產經營領域能統一會計工作的標準,也就是統一集團制作財務報表的格式、登記方法,明確集團各會計人員的會計科目,并要求各子公司不能擅自更改,要服從集團的統一管理。
3推進和落實集團公司的全面預算管理工作
31完善集團內全面預算管理體系
完善的全面預算管理體系要包括預算目標的制定、目標的執行和評估三個方面。但是目前集團公司的全面預算體系并不完善,管理人員不能對集團的經營狀況有清楚的了解,同時不能給出最合理的調整。因此,首先,需要完善全面預算管理系統的三個方面,其中預算目標的制定要依據集團的戰略發展目標和集團的實際經營狀況來制定,需要將集團的戰略目標逐步細化,明確各部門需要達到的工作目標。其次,是預算管理目標的執行過程,目標的執行需要集團各部門共同努力達成,需要集團給各個行業領域下達切合實際的指標任務,保障目標的執行。最后,需要建立績效評估體系,對集團各個行業領域任務完成情況進行評估,并反饋到集團總部,看是否需要修改目標任務,并協調各個領域之間的資源,實現資源利用最大化。
32建立集團全面預算財務管理制度
財務管理工作的中心任務就是要做好預算工作,而全面預算管理在財務管理方面的應用就要求集團建立統一的財務管理制度,有利于管理人員理解財務狀況并做出最貼合集團經營現狀的財務管理決策。但集團目前的全面預算財務管理制度并不具備系統性,不能根據集團的發展戰略來制定預算管理戰略,并且集團總部財務部門與子公司的工作有重合,增加了溝通成本。因此需要集團建立全面預算財務管理制度,首先需要集團總部根據集團目前的發展戰略制定合理的財務管理戰略,兩者要形成統一。其次要在集團總部設立財務管理中心,財務管理中心直接負責向分公司傳達統一的財務管理標準和目標,并匯總各子公司的財務管理現狀,減少工作的重合和溝通成本。
33建立集團全面預算會計核算制度
會計核算數據的及時性、準確性、真實性、一貫性等要求是全面預算管理的基礎,為做好全面預算會計核算制度就需要建立統一的會計核算制度,有利于集團管理人員快速了解集團資金的現狀和保證集團資金賬目的真實性。但是目前集團和各子公司的全面預算會計核算制度并不統一,造成集團會計核算難度大和準確性較低。因此需要集團建立全面預算會計核算制度,統一集團及分公司的會計工作。首先,需要集團建立會計核算中心。理清集團現有的所有業務類型,并制定統一的會計核算賬目格式,并將標準向各子公司會計核算部門進行宣貫,統一進行使用。其次,由于集團總部不能對集團的所有資產進行一一的清查、核對,因此需要各子公司建立健全的資產管理制度,并且按照集團印發的賬目格式仔細審查本單位的資產,并分類登記造冊,將管理責任落實到個人,并將資產審查信息定期匯總到集團的會計核算中心,管理人員對集團的資產狀況做到心中有數,有利于集團資金賬目的真實性和準確性。
34建立集團財務信息系統
全面預算管理制度的推行與落實需要借助財務信息系統。由于多行業下的集團公司的產業眾多,財務管理的內容繁雜,管理難度較大,財務管理采用全面預算管理手段,需要將各個子公司的財務狀況匯總到集團總部,這所包含的信息較為龐大,僅靠人工輸入需要耗費很長的時間,會導致信息匯總不及時,延誤重大決策的制定。因此,集團需要建立完善的財務信息系統,首先,集團財務管理中心要完善財務管理制度,明確財務管理的標準,進而優化財務信息系統。其次,要根據集團對全面預算管理制度的需求情況,來相應地優化財務信息系統配合全面預算管理制度的實施。最后,因部分管理工作無法納入財務信息系統,需要統一線上、線下的管理信息。
4結論
綜上所述,在激烈的行業競爭形勢下,多行下的集團公司的發展過程中需要將集團和各個行業領域的資源進行有效地整合,實現對集團和各行業領域的所有生產經營活動進行全面預算管理,尤其是針對財務管理和會計核算方面進行全面管理,這就要求集團建立統一的工作標準,減少集團各部門和各行業領域子公司的溝通成本。具體就要求完善集團內全面預算管理體系、建立全面預算財務管理制度、建立集團全面預算會計核算制度、建立財務信息系統。
參考文獻:
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