■ 隋欣(中審華會計師事務所(特殊普通合伙))
近年來,隨著經濟的不斷發展,建筑行業發展迅猛,建筑企業擁有良好的發展平臺。為使公司獲得更好的經濟效益,公司應更加重視成本管理的相關問題。企業成本管理水平與企業的發展息息相關,不僅影響著企業的營業利潤和企業的品牌,同時企業的市場占有率和企業規模的擴張也與其密不可分。因此研究兼職施工行業的成本管理問題尤為重要。建筑施工企業想要實現利益最大化,需要對建筑施工項目進行有效的考核、分析,根據實際情況進行科學有效的管理,降低工程成本,減少不必要的浪費。由此可見,加強對企業成本管理的理論研究和實踐分析,不斷完善企業成本管理,是建筑企業經營過程中重要的環節之一。
安徽某建設工程有限公司成立于2006年,注冊資金為8016萬元,地址位于安徽省合肥市,是一家專業從事城市道路建設和房屋建筑施工的企業。該公司主要經營市政工程,房屋建筑工程,園林景觀工程施工,城市及道路照明工程施工,鋼結構工程施工,網絡工程布線等。
公司在施工過程中,管理層對于成本的管理意識不強,存在較大不足。例如,例如,公司對于某些項目所做出的成本預算僅僅只注重形式,而沒有實質性的內容,或者干脆不針對該項目做出預算。不限量,不記錄,不核算這些問題都會導致項目施工期間所用材料數量,聘請人員數量等嚴重超出項目預算,施工進度也會因為資金問題受到影響;另外公司管理層淺顯的認為成本管理屬于會計人員的責任,其他崗位不參與成本管理的相關事項,導致一些項目中的工程組織人員,材料管理人員和技術人員等只負責自己的本職工作,而未能擔負起管理企業成本的責任。施工期間,生產組織人員可能會為了追趕工期盲目添置設備,聘請工人,同時,技術人員可能會為了提高工程質量而盲目購進價格超出預期的材料和設備,這些由于成本預算不健全而導致的行為都將使公司成本增加。
公司成本核算方法和手段陳舊,未采用如數學經濟模型,本量利分析法,作業成本法等現代管理核算方法,造成該公司管理方法落后,始終使用陳舊的施工企業核算方式進行,大量財務數據及較大成本開支加大財務人員工作量,也容易出現核算錯誤,造成巨大經濟損失。
公司為建筑施工企業,其對于公司成本管理和成本控制的認識一直存在一些不足,例如為了追趕工期,盲目添置材料及人工;如果現場技術人員安置不合理,會導致成本的增加;公司對于整個工程項目的成本控制不嚴格,由于現場監控不嚴,施工人員使用不合理的施工方法和施工材料會影響工程質量和工期,導致停工,返工等現象的發生,這些都將導致成本的增加;該公司的機械使用費較高,在工程項目實施過程中,沒有嚴格管控機器的使用臺數,在日常工作中也沒有注意對機器的保養和修護,導致機器報廢率較高,加劇公司成本;由于施工企業勞動力多數來自于農民工,教育培訓的機會較少,成本管理的觀念較薄弱,對材料,機械等造成盲目浪費。
公司管理層淺顯的認為成本管理是會計人員的工作,因此并沒有將相關工作分派給施工組織人員,材料管理人員等其他相關崗位人員,加重了會計人員的工作量。公司并沒有針對財務人員相關績效的考核和激勵制度,會導致財務人員工作積極性降低,效率降低,不利于公司長期發展。
公司可以設立專門的預算項目部,該部門應當包含全體成本管理人員以及全體參與工程建設的施工人員,同時該部門需要對成本管理體系中涉及到的各個部門進行權利與責任的劃分,明確員工應當履行的責任以及被賦予的權利,以便其能夠充分有效的履行自己的職責。由于成本管理體系貫穿于整個工程項目當中,因此需要對公司內部成本管理的各個環節進行有效的控制和管理。例如,在項目投標之前,公司需要對該項目的圖紙和招標文件進行相應的成本預測,為最終的投標報價提供相應的基礎,以便最終的成本決策能夠貼近甲方標底價格,成功投標。中標之后,公司需要以成本目標為導向,在結合之前成本決策,成本預測,圖紙,中標文件以及合同的基礎上進行相關工作的開展,編制成本計劃,為成本控制提供依據。在項目施工期間,需要加強對項目成本的核算,定期開展相關的成本分析,及時發現問題,并給予相應的解決措施,保證施工項目的順利開展。項目完工后,需要對項目進行成本考核,獎罰分明,并做好數據統計,進行整個項目的成本總結。只有公司形成這種完整的權責分明的成本預算體系,才能更好更快的發展。
首先,公司應當明確事前控制,事中控制及事后控制的內在聯系,使這三個部分緊密相連,嚴格把控成本管理中的每一環節的開展。其次,公司可以引進先進的成本管理方法,例如作業成本法,其核心是“作業消耗資源,分部分項工程項目消耗作業”。作業成本法則存在著“資源-作業-成本對象”的關系,各個作業由于不同性質不同標準會導致間接費用分配基礎多樣化,能夠使各個分項分部工程項目的核算成本更加準確。另外,公司應當以計算機取代手工記賬,發揮計算機技術在公司成本管理中的作用,將現代技術引入公司,也能減少核算的出錯率和核算人員的工作量。例如,電子表格軟件可以使核算工作更加簡便,可以更快捷的輔助成本管理人員進行相關數據的計算、核算,從而制定相應的成本預測,成本決策方案,大大提高企業的現代化管理水平。軟件中的數據統計圖等功能也可以更直觀的反映出公司成本管理的相關數據,幫助公司管理層更有效的進行企業成本管理。最后,公司應該投入更多資金,對公司員工進行培養,公司員工年齡層偏高,對現代化計算系統操作不熟練,會增加核算錯誤率,造成經濟損失,因此,大力培養公司員工使用計算軟件的能力,不但可以降低錯誤率,而且同時也可以減輕工作量,提高工作效率。
首先應該積極宣傳和培養員工的成本管理意識,培育企業成本文化,尤其是針對公司不同員工,可以制定相應的培養計劃,進行相關培訓。另外需要對工程費用進行控制,嚴格控制材料費的支出,減少材料的浪費和無用材料的購置;公司可以根據不同項目所需要的機械采取有針對性的控制措施,根據項目的需求進行不同的組合,從而選擇最優的方案,降低費用,最大限度的提高機械使用率。
公司管理層應當將獎懲制度與日常管理相結合,建立一套完整的獎罰分明的獎懲制度。客觀評價不同員工的業績,進行相應的獎懲措施,獎懲必須公開透明,做到公平,公正,公開。獎懲制度應當貫穿公司部門工作的各個環節,管理層需對每位員工的工作進行客觀公正的考核,給予一定的獎懲措施。此外,公司還可以設立年終獎,滿勤獎等獎勵,激勵公司員工積極對待工作,從而為公司創造更大的財富。
綜上所述,公司若解決成本管理方面存在的問題,就必須注意理論和實際相結合,揚長避短,借鑒其他企業的成功經驗,總結自身的不足,不斷學習掌握成本管理的新理論,發現成本管理的新問題,不斷更新成本管理的觀念和手段,不斷尋求企業自身發展的成本管理的新思路。