■馬世云(中國(guó)大唐集團(tuán)有限公司寧夏分公司)
供應(yīng)鏈管理作為現(xiàn)代電廠設(shè)備采購(gòu)工作的前提基礎(chǔ),其重要性不言而喻,要確保企業(yè)有效控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,必須采用科學(xué)合理的供應(yīng)鏈管理模式。隨著當(dāng)前全球化經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在市場(chǎng)企業(yè)中廣泛應(yīng)用,供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)也進(jìn)入了新的發(fā)展模式,采用有效的采購(gòu)管理方式,才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
供應(yīng)鏈管理這一概念最早是出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代的制造業(yè)。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的演變后逐漸成為企業(yè)管理的一種模式。供應(yīng)鏈管理主要的內(nèi)容就是用最少的成本實(shí)現(xiàn)最大的利益化,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈運(yùn)作的最優(yōu)化,從而促進(jìn)企業(yè)不斷的發(fā)展。供應(yīng)鏈管理要求供應(yīng)鏈運(yùn)作達(dá)到最優(yōu)化,以最少的成本來(lái)實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的要求。供應(yīng)鏈管理可以降低企業(yè)運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)、縮短資金周轉(zhuǎn)的時(shí)間,降低購(gòu)買(mǎi)成本的同時(shí)提高電廠設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的性?xún)r(jià)比,進(jìn)而提高企業(yè)的盈利。隨著我國(guó)科技不斷的發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)逐漸的進(jìn)入到信息化的時(shí)代,供應(yīng)鏈管理中所涉及的所有內(nèi)容都會(huì)采用不同的方式重新生成數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的種類(lèi)很多也就導(dǎo)致對(duì)供應(yīng)鏈管理的要求非常高[1]。
傳統(tǒng)的電廠設(shè)備采購(gòu)模式僅僅只是為了補(bǔ)充庫(kù)存而購(gòu)買(mǎi),采購(gòu)部門(mén)對(duì)于電廠內(nèi)部的生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)進(jìn)步都很不了解,因此采購(gòu)部門(mén)制定的采購(gòu)計(jì)劃根本無(wú)法適應(yīng)電廠對(duì)相關(guān)設(shè)備的需求,整個(gè)采購(gòu)過(guò)程都缺乏主動(dòng)性。而在供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃都是按照訂單驅(qū)動(dòng)的方式進(jìn)行的。也就是說(shuō)根據(jù)電廠設(shè)備的需求量來(lái)指定需要購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的訂單,采購(gòu)部門(mén)再根據(jù)制定好的訂單來(lái)驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商進(jìn)行供貨。在供應(yīng)鏈管理模式下,訂單驅(qū)動(dòng)模式很好的適應(yīng)了電廠對(duì)設(shè)備的需求問(wèn)題,而且極大程度上的減少了庫(kù)存的成本。
對(duì)于傳統(tǒng)的電廠設(shè)備采購(gòu)模式而言,主要都是電廠內(nèi)部進(jìn)行采購(gòu)管理,與供貨商之間的合作溝通比較少,嚴(yán)重缺乏設(shè)備需求的快速響應(yīng)能力。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,各種企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,同時(shí)給電廠企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)管理帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。其中及時(shí)的市場(chǎng)響應(yīng)能力成為了電廠設(shè)備采購(gòu)的重要一點(diǎn),因此電廠企業(yè)需要增加和供應(yīng)商之間的聯(lián)系,建立起長(zhǎng)期合作和新的供需關(guān)系的合作,也就是要求電廠需要將從前的內(nèi)部資源管理模式改變?yōu)橥獠抠Y源管理模式[2]。供應(yīng)鏈管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化采購(gòu)和零庫(kù)存采購(gòu),特別是在采購(gòu)控制方面,能夠?qū)崿F(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化的訂單流采購(gòu)模式。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,采購(gòu)是不可忽視的重要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)行都有直接影響。對(duì)電廠企業(yè)來(lái)說(shuō),需要采購(gòu)的物資設(shè)備種類(lèi)繁多,且對(duì)采購(gòu)的實(shí)效性有較高要求,因此電廠企業(yè)要建立完善的采購(gòu)管理機(jī)制來(lái)保證采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。首先,企業(yè)要針對(duì)自身發(fā)展需求提前制定采購(gòu)計(jì)劃,不僅可以保證企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)程,還可以避免臨時(shí)采購(gòu)造成的資金浪費(fèi);其次,采購(gòu)部門(mén)要對(duì)生產(chǎn)所需的能源、物資、設(shè)備、技術(shù)等的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)了解相關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)情況和物資價(jià)格,便于根據(jù)市場(chǎng)波動(dòng)及時(shí)進(jìn)行采購(gòu),保證電廠企業(yè)的正常生產(chǎn);再次,電廠企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)關(guān)鍵設(shè)備、價(jià)格昂貴設(shè)備的采購(gòu)壓力也較大,因此企業(yè)在采購(gòu)此類(lèi)物資時(shí)要考慮其儲(chǔ)備問(wèn)題,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)和電廠的設(shè)備庫(kù)存情況,及時(shí)進(jìn)行物資儲(chǔ)備,降低企業(yè)采購(gòu)成本,避免出現(xiàn)臨時(shí)性的短缺[3]。
采購(gòu)部門(mén)是電廠企業(yè)健康發(fā)展的重要保障部門(mén),電廠企業(yè)生產(chǎn)所需設(shè)備規(guī)模龐大,采購(gòu)部門(mén)面臨較大的工作壓力,因此電廠企業(yè)要重視采購(gòu)部門(mén)的建設(shè)優(yōu)化,不斷提高采購(gòu)質(zhì)量和效率。首先,電廠企業(yè)要確立采購(gòu)部門(mén)的唯一采購(gòu)權(quán)限,將企業(yè)所有的采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中到采購(gòu)部門(mén)完成,其他部門(mén)不能直接參與采購(gòu),而只能提供技術(shù)支持,提高采購(gòu)的效率。其次,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)道德培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)使采購(gòu)人員了解各類(lèi)電廠設(shè)備的生產(chǎn)工藝、技術(shù)、價(jià)格等,以此提高采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本。另外,要加強(qiáng)采購(gòu)人員職業(yè)道德建設(shè)和監(jiān)督,避免采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)采購(gòu)人員從中謀取個(gè)人私利的情況。
電廠企業(yè)屬于我國(guó)的支柱產(chǎn)業(yè),企業(yè)規(guī)模龐大,發(fā)展過(guò)程中需要各種先進(jìn)的設(shè)備和資源,在國(guó)內(nèi)產(chǎn)品無(wú)法滿(mǎn)足采購(gòu)需求的情況下,全球采購(gòu)是必要途徑,當(dāng)前我國(guó)電廠企業(yè)進(jìn)行全球采購(gòu)大多都是通過(guò)貿(mào)易公司進(jìn)行或者與外國(guó)公司辦事處洽談。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,電廠企業(yè)建立全球采購(gòu)體系迫在眉睫,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),電廠企業(yè)首先要進(jìn)入全球供應(yīng)鏈系統(tǒng),然后利用自身資源優(yōu)勢(shì)與國(guó)際供應(yīng)商建立聯(lián)系和合作,進(jìn)而建立自己的采購(gòu)系統(tǒng)。另外,當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)達(dá),電廠企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)也可以很好的實(shí)現(xiàn)全球采購(gòu),一方面,電廠企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可以及時(shí)了解所采購(gòu)設(shè)備的供需狀況、實(shí)時(shí)價(jià)格等,便于及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,做出科學(xué)的采購(gòu)決策,另一方面,電廠企業(yè)可以通過(guò)跨境電商平臺(tái)與國(guó)際供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系和溝通,更加方便快捷的完成采購(gòu)任務(wù)。構(gòu)建全球采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)電廠企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展大有裨益,因此政府要從各個(gè)方面為電廠企業(yè)提供幫助和支持,幫助電廠企業(yè)加入全球采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)[4]。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及,信息化手段越來(lái)越多的應(yīng)用到電廠企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)工作中,大大提升了采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率,因此構(gòu)建電廠企業(yè)采購(gòu)信息化體系非常必要。首先,搭建采購(gòu)信息管理平臺(tái),運(yùn)用信息技術(shù)搜集整合采購(gòu)信息,實(shí)現(xiàn)信息共享,保證電廠企業(yè)在采購(gòu)設(shè)備過(guò)程中的信息對(duì)稱(chēng),保證采購(gòu)決策的科學(xué)性;其次,不斷完善采購(gòu)信息系統(tǒng),除了配置硬件設(shè)施外還要重視軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,通過(guò)采購(gòu)軟件為電廠企業(yè)的采購(gòu)決策提供指導(dǎo)和幫助;再次,引入采購(gòu)流程監(jiān)控系統(tǒng),通過(guò)智能化程序建立采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)電廠企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和糾正,保證采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。
競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)最主要的特征,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的氛圍下開(kāi)展采購(gòu)工作,首先,就要理清采購(gòu)企業(yè)和供應(yīng)商之間的對(duì)抗與合作關(guān)系,其中競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系不外乎三種結(jié)果,針對(duì)可能出現(xiàn)的三種結(jié)果,采購(gòu)管理者要對(duì)其制定三種不同的采購(gòu)策略。如果供應(yīng)商具有明顯的優(yōu)勢(shì),那么采購(gòu)企業(yè)制定的策略就要確保多角化與防御化,工作人員通過(guò)對(duì)市場(chǎng)展開(kāi)調(diào)研分析,最大程度尋求其他供應(yīng)商的補(bǔ)充,以替代原材料供應(yīng),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。如果采購(gòu)企業(yè)具有明顯優(yōu)勢(shì),那么企業(yè)采購(gòu)人員就可采用一種激進(jìn)式且?guī)в袎赫バ再|(zhì)的策略,對(duì)采購(gòu)的價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格控制,盡可能將價(jià)格壓低,控制價(jià)格,保持一定的存貨水準(zhǔn),盡可能獲取高額利潤(rùn)。但也要注意壓低價(jià)格不等同于殺雞取卵,要控制在合理范圍內(nèi),預(yù)防雙方供應(yīng)鏈關(guān)系被破壞,甚至引發(fā)敵對(duì)行為[5]。如果采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商之間處于勢(shì)均力敵的態(tài)勢(shì),那么采購(gòu)企業(yè)的管理者則可選擇一種中庸的方法,通過(guò)合作、協(xié)定,相互退讓?zhuān)3指髯缘恼勁谢I碼,避免出現(xiàn)一方絕對(duì)優(yōu)勢(shì)抬高價(jià)格的情況。
總而言之,供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購(gòu)工作將面臨更多挑戰(zhàn),采購(gòu)人員需加以重視,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并應(yīng)用供應(yīng)鏈管理理論指導(dǎo)采購(gòu)工作。