■ 王雙雙(四川商務職業學院)
企業財務管理精細化工作,主要指的是優化財務運轉體系的流程和細節,它強調的不僅僅是提高記賬與資金管理工作水平,更重要的是優化財務管理的流程,創新財務管理工作的模式,以便于使財務管理適應企業轉型發展的需要。首先,財務管理精細化著眼于具體的崗位與經營項目,財務管理精細化涉及到財務的審批、資金的使用、預算管理、財務數據分析等等。其次,財務管理精細化還涉及到財務運轉的監督機制,企業應當進一步擴大財務管理的流程,實現企業內外部資源的有效整合,讓每個員工與企業財務管理都構建緊密聯系,達到財力管理科學化、系統化、全面化的目標。財務管理在精細化的理念下應當不斷完善和優化財務運轉的細節。
財務管理精細化涉及到企業財務運轉的方方面面,加大財務管理精細化能力可以有效的解決財務管理的具體問題,促進企業平穩、健康、持續發展。企業財務管理精華應當采用科學化的運轉方式,從而解決企業發展過程中的困難。首先,精細化的管理方式可以廣泛的收集企業財務運轉的數據信息,有助于全面、真實、客觀的反映企業的經營狀況,這對于企業優化經營決策,提高企業經營的針對性,解決企業生產營銷領域具體問題有重要的價值。其次,精細化的財務管理機制有助于建立一個完善的企業財務監督,可以對企業的各項經濟活動進行嚴格的審查,從財務的角度分析企業成本、運營、管理方面的弊端,幫助企業不斷推動深化改革。第三,精細化的財務管理模式給企業各部門提供了參與企業財務工作的重要窗口,企業各部門可以真實的反映本部門的運轉狀況,以便于更好的爭取財務支持,提高企業內部的資金運轉效率。精細化管理的方式還有助于財務信息的公開,讓全體員工更好的了解企業的發展狀況,讓員工以多元化的方式參與到企業創新管理當中,從而更好的激發企業員工的存在感。
企業財務人員應當具備正確的財務管理工作意識,一些企業財務管理人員在日常財務工作中沒能使用正確的財務工作理念,降低了財務工作的有效性,不利于達到精細化財務管理工作的目標。首先,企業對精細化財務管理的理念宣傳不足,不能形成全員上下廣泛參與的精細化財務管理工作氛圍。無法在基層有效普及精細化財務管理體系。其次,受到傳統工作模式的影響,一些財務人員沒能從根本上落實精細化財務管理工作制度,不能改善財務管理工作的細節,沒能把財務目標與具體的財務管理工作手段有效結合。第三,財務管理的模式較為單一,不能創新財務工作運轉的模式,不能革新財務管理的工作方法。第四,企業負責人對企業管理的精細化的認識不足,對財務核算工作存在著誤區,沒能對財務管理工作給予高度的重視。第五,還有的企業未能基于財務管理精細化的需要制定財務管理改革計劃,財務管理體制改革的組織實施不當,在推行精細化管理的過程中存在一些矛盾,嚴重的影響了精細化理念的推行。
精細化財務管理需要企業上下的全員參與,只有構建龐大完善的財務管理體系,才能有效的落實財務管理工作任務。當前還要建立一支專業的財務管理工作隊伍,形成綜合性的財務管理工作體系。首先,企業財務管理部門的人員配置不合理,不少財務管理人員缺乏綜合技術素養,現有人員難以有效的開展精細化財務管理工作,企業人員無法有效的執行精細化財務管理工作任務。其次,企業財務管理人員的配置結構有待完善,財務部門雖然集中了企業的主要財務管理人才,但是企業基層各部門人員的財務意識薄弱,各部門人員不了解財務運轉的基本模式,不具備精細化財務工作的思維,營銷人員、管理人員、技術人員不能配置財務部門進行精細化的財務管理。第三,企業在財務管理人員招聘時缺乏先進思維,不能大力聘請有創新能力的先進財務管理技術人才,不能挖掘具有專業知識和實踐操作技能的財務管理技術人才。
財務會計工作的精細化建立在強有力的技術保障基礎之上,隨著企業財務工作壓力的不斷加大,有限的財務人員難以全面滿足日益加大的財務工作量,必須在財務技術的更新下提高財務管理工作的效率。企業落實精細化財務管理的理念,應當不斷引進先進的信息化財務管理工作設備。首先,當前企業缺少先進的財務管理工作系統,財務管理信息化的進程較為緩慢,不少企業未能基于大數據、云存儲、智能化開展財務管理工作,財務管理工作很大程度上依賴人工傳統方式。其次,財務審核的方法傳統,財務管理的范圍較小,難以有效應對財務運轉的大局。企業財務數據缺失嚴重,企業財務數據未能統籌應用產品設計、制作、采購銷售環節的信息。雖然很多企業認識到精細化管理的財務的重要性,但是缺乏高水平的財務管理技術人才,有信息技術背景的財務管理人才數量不足,企業財務管理人員無法把現實財務管理工作與信息技術手段相結合,對財務數據信息的分析、匯總、使用不足,沒能基于信息技術體系建立財務風險的預警機制,不能在財務數據采集匯總中達到提高財務管理精細化的目標要求。
精細化財務管理的核心要義是按照規范性的制度措施開展財務工作,企業財務運轉不被個人的主觀好惡左右,企業財務工作應當落實好國家政策法規要求,按照企業的發展戰略穩定實施。首先,應當在制度上優化企業財務管理工作辦法,基于企業財務事項出臺具體的財務運轉規章制度,做到明確財務管理的工作責任,有效規定財務事項的標準,做到所有財務工作由專人負責管理。其次,優化財務運轉的基本流程,簡化不必要的財務手續,在簡單實用的理念下推動企業財務改革的快速發展民,在簡單實用審批流程下實現全面有力的財務管理工作監督。第三,為了更好的約束各級人員的財務行為,還要把財務管理與財務監督手段相結合,形成針對性的內外部控制機制,對財務管理制度法規進行審核,定期根據企業的內外部情況進行財務管理制度的修訂,從而保證財務管理質量與時俱進,發揮財務管理制度對企業建設促進作用。
預算是企業走向規模化、標準化、科學化發道路的重要條件,各大企業在發展過程中無不運用預算管理的辦法提高財務運轉的精細化水平。在我國企業由小到大發展的過程中應當逐步的推動預算管理機制。首先,在企業財務運轉過程中開展全面預算管理工作,進一步引進管理會計人才,優選制度企業的財務管理戰略,根據年度企業發展需要制定有效的年度預算。其次,實現財務資源與非財務資源的有效整合,重視企業會計人員以財務專業角度對企業的經營行為進行分析,從而達到合理梳理各項獎金使用情況的目標。基于管理會計對生產經營的各項成本進行規劃分析,找出有效節約成本的辦法,推動企業經營轉型。第三,加強各階段預算執行情況的匯總分析,不斷提高各部門的預算執行能力,基于預算大數據分析找出企業發展方向的偏離點,做到對企業獎金的合理調整和控制,并且引導企業發展逐步的走向正軌。
信息技術手段已經成為提高企業管理效率,推動企業快速發展的重要技術手段,企業應當開發先進的財務管理工作系統,依托信息技術提高財務管理的精細化水平。首先,企業應當在大數據、云環境、人工智能的理念下運用先進的財務管理技術,加大財務數據信息的核準與收集力度,基于基層財務數據的準確達到財務精細化管理的目標。其次,開發財務管理的智能平臺,運用信息軟件系統解決人工財務管理的弊端,以信息化的方式全面提高財務管理運轉的效率。第三,進一步優化財務管理工作的流程,注重業務部門與財務管理部門的有效溝通,不斷優化財務數據庫,實現結構化與非結構化財務數據的同步存儲,在全面進行上下游企業財務數據交流的基礎上,不斷提高預算管理工作的質量,為企業財務精細化運轉提供必要條件。
財務管理工作是科學化、專業化、系統化的工作,企業財務管理改革的順利推進需要專業財務人員的支持。在企業引進一般財務管理技術人才的基礎上,還要加強資深管理會計的引進工作,注重構建優質完善的財務管理工作隊伍。首先,應當搭建財務人員培訓基地,注重制定財務人員的長期培訓計劃,圍繞著企業財務改革的需要提高現有財務人員水平,促進財務人員不斷學習掌握精細化的財務管理工作方法。其次,引進先進的財務管理人才,不斷優化財務工作隊伍,注重加強具有大數據、人工智能、超前管理思維人才不斷補充財務管理工作的短板。第三,引導財務管理人員進行崗位創新,促進財務人員以精湛的業務知識指導精細化財務管理的順利實施。還要不斷加強財務管理人員的法規意識、責任意識、職業道德的培訓工作,加強對財務人員的警示教育工作,注重建立精細化的考核制度,促進財務管理人員不斷優化工作細節。
精細化財務管理的財務工作應當具有全面性,能夠從不同側面反思企業財務管理運轉的得失,構建內外部配置的財務管理監督機制,可以正視財務工作的得失。首先,應當建立企業內部的財務審查工作制度,定期、不定期的進行財務專項審核,圍繞著企業的重大項目和關鍵節點開展內部監督管理工作,基于強有力的內部監督防范財務風險,達到促進企業財務管理穩定運行的效果。其次,開展外部事務審計工作,聘請專業機構對企業財務運轉情況進行全面審計工作,從專業角度對企業財務運轉的情況進行評估,找出企業財務管理漏洞,指明企業財務管理改革的發展方向。第三,自覺的接受國家監督,由專職會計人員配合國家有關部門完成財務審核工作,及時的接受國家的財務監督,從而在稅務、工商、銀行等部門的配合下促進企業平穩有效運轉。
現代企業的發展應當具有國際視野,能夠在我國經濟轉型的大背景下構建更為先進的財務管理工作體系。企業在與國企貿易往來日益頻繁的背景下,推動企業財務管理工作制度日益向著國際化的方向看齊。首先,注重以國際視角審視企業財務管理的問題,明確企業財務管理方法與國際一流企業的差距,基于企業財務管理的現實問題進行有效整改。其次,把國際會計標準與我國會計工作標準進行對照,進一步總結吸收國際企業的先進財務工作的經驗作法,這樣可以推動我國企業財務管理水平的提高,注重以新的、科學的標準推動財務管理精細化的深入實施。
我國企業正面臨著新的變化,企業應當優化財務管理模式,以精細化的思維提高財務管理工作的針對性,運用系統化、科學化、創新化的思維開展財務管理工作,著力完善財務管理的新模式,切實推動企業財務管理由粗放型向著精細化的方向轉型,以便于推動企業經營管理快速發展。