高校財務管理轉型與智能體系的構建

■ 張旭（榆林學院）

現(xiàn)代社會向著智能化發(fā)展，高等院校的教育發(fā)展愈發(fā)蓬勃，學校規(guī)模擴大，建立新校區(qū)，增加了辦學經(jīng)費，導致高校的財務核算工作的逐年增長，再加上近些年高校的教學與管理機制的變革，提高了高校財務管理對于轉型的需要[1]。面對時代發(fā)展對高校財務管理產(chǎn)生的影響，高校需要積極解決日趨復雜的財會問題，改革創(chuàng)新財務管理系統(tǒng)，及時轉型，加強財務管理，構建智能化財務體系。

一、高校財務管理轉型與智能體系構建的必要性

近些年以來，國家非常重視教育事業(yè)的發(fā)展，政府在高校教育方面的投入也不斷增加。高校財務精細化管理新概念也被提出和倡導，這種新興理念是以預算為中心進行財務管理，使得財務體系更加精細化，財務管理工作量也隨之增加，加大了財會人員的工作壓力，跳槽人員增多，更加大了管理難度。

所以，要做好高校財務管理工作，需要積極吸收各行各業(yè)財務管理的成功經(jīng)驗，充分認識大數(shù)據(jù)時代背景下，信息化建設具有的集約化、智能化管理特長，實現(xiàn)智能化的財務工作，以信息化建設為中心，創(chuàng)新財務管理新模式，提高財務管理的工作效率，加強內(nèi)部控制和監(jiān)管力度，從整體上提高經(jīng)營效益，完成高校財務管理的轉型任務。

高校財務管理模式變革后，新的財務管理方式是一種主動化管理模式，它利用智能化方法來規(guī)范高校經(jīng)濟業(yè)務的管理，實現(xiàn)學校和財務兩方面的雙重管理目標。此類財務管理轉型與智能系統(tǒng)的建設實際應用價值很高，可以提高高校的現(xiàn)代化治理能力，優(yōu)化高校師生的財務生活，更好地為全校師生服務。

因此，在信息時代，高校財務管理首先需要結合智能化手段，建立新的管理體系，打破傳統(tǒng)的財務管理方法，全面提高財務管理效率；其次，整合多方面的財務資源，保證風險防控水平的提高，實現(xiàn)全方面的數(shù)據(jù)共享，保證信息的及時性和完整性；最后，促進財務管理的大數(shù)據(jù)化，提高財務數(shù)據(jù)的活性，提高智能化和數(shù)據(jù)化水平。

二、高校財務管理轉型與智能體系構建的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）高校財務信息管理存在著嚴重的安全隱患

事物具有兩面性，數(shù)據(jù)共享也是一把雙刃劍。數(shù)據(jù)共享一方面使高校財務管理工作更加便利，另一方面也給高校財務管理工作帶來安全風險。部分黑客利用自己的網(wǎng)絡技術進入個人和企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，造成了嚴重的經(jīng)濟損失。然而，大多數(shù)受到攻擊的校園網(wǎng)不僅安全水平較低，而且長時間處于管理缺失的狀態(tài)。在網(wǎng)絡安全的大背景下，高校財務信息管理存在著巨大的安全風險，這也使得一些高校對智能化在財務管理方面的應用產(chǎn)生疑慮，不利于智能化的財務管理系統(tǒng)的建立。

（二）缺乏復合型的財務管理人才

財務管理的智能化應用需要高素質的綜合性人才，他們不僅需要精通財務知識，還要掌握計算機知識，要有宏觀思維和超前理念。然而，高校財務人員大多只掌握財務專業(yè)知識，對于計算機專業(yè)知識了解不多，這也不利于目前財務管理智能化轉型工作的開展[2]。

（三）缺乏決策層的支持

高校財務管理的智能化應用以強大的硬件支持作為前提。“互聯(lián)網(wǎng)+”的實際應用要將在線用戶的訪問量、服務器硬件、網(wǎng)絡帶寬、磁盤存儲空間等多方面因素考慮在內(nèi)，這些都需要投入大量資金來運行。高成本投入會占高校財務預算相當大的比例，往往得不到學校領導的支持。沒有資金投入，就無法完成轉型。

（四）缺乏科學管理的能力

雖處于新時代背景，高校財務管理模式落后，觀念傳統(tǒng)，機制建立不完善。已經(jīng)不能滿足學校的發(fā)展需求。大部分財務管理仍然需面對面進行，任務重復執(zhí)行、溝通不暢、交流不及時等問題越來越突出。智能化管理能力急需提高。對于財務工作人員而言，互聯(lián)網(wǎng)是一個全新的工作環(huán)境，存在許多未知的風險，相應的法律法規(guī)也不完善，人們擔心利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等智能手段進行財務管理會有不可控的風險，這使得財務管理決策者猶豫不決。

（五）缺乏成熟的財務管理系統(tǒng)

第一，財務管理系統(tǒng)與其他和經(jīng)濟活動有關的系統(tǒng)不能及時對接；第二，財務管理系統(tǒng)與高校人事和教務等系統(tǒng)不能無縫連接。因此，不同系統(tǒng)之間無法共享數(shù)據(jù)，系統(tǒng)相對獨立，不能融合，阻礙了高校財務管理的轉型和智能系統(tǒng)的建設。

另一方面，頂層的財務管理的智能化構建缺乏對于系統(tǒng)的整體規(guī)劃。財務數(shù)據(jù)理應得到重視，確保其安全性，但是卻經(jīng)常被忽視，受條件限制，相應的存儲、備份和保管方法還不完善，導致財務數(shù)據(jù)的丟失，不利于智能財務管理工作推進。

三、加快高校財務管理轉型與智能體系構建的建議

（一）更新財務管理理念

隨著我國教育體制改革的不斷深入,以及政府頒布的會計改革措施的全面實施,高校的財務管理模式和體制都發(fā)生了根本性的變化[3]。因此，在此種背景下，要想加快高校財務管理轉型和智能化體系構建，首先就需更新財務管理理念，從而適應財務管理變化大趨勢。具體為，第一，建立具備有力的領導和智能化運行的管理機制。財務管理的轉型有賴于高效的統(tǒng)籌規(guī)劃。在進行智能化規(guī)劃時，決策者需要了解互聯(lián)網(wǎng)概念，掌握相關的數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡方面的知識，提高在大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)方面的管理能力，更新管理理念，轉變固有思維，轉變經(jīng)營模式，推動管理系統(tǒng)智能化發(fā)展。第二，高校內(nèi)部合理分工，明確支出責任，切實落實支出審批制度，合理配置和協(xié)調(diào)高校資源，從而提高財務管理能力。

（二）建設標準化財務管理智能系統(tǒng)

財務管理需要摒棄傳統(tǒng)管理模式，實現(xiàn)智能化管理。要提高全校師生辦理財務業(yè)務的體驗，需要形成標準化的工作流程和系統(tǒng)。在標準化系統(tǒng)的設計過程中，要了解財務業(yè)務的本質，優(yōu)化辦理流程，實現(xiàn)管理的升級，為師生提供更加直觀智能的服務，讓師生感受到良好的服務體驗。

（三）構建一站式財務服務體系

首先，加強財務業(yè)務的邏輯分析，進行財務流程的再造工作，為智能算法提供整體框架。要從高校和財務兩個目標的達成出發(fā)，認真分析各種財務形式，拋棄不必要的財務業(yè)務辦理環(huán)節(jié)，加強數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)更正和數(shù)據(jù)處理等增值操作流程，合理縮短經(jīng)濟業(yè)務運營的生命周期。其次，構建網(wǎng)上審批、網(wǎng)上報銷、無現(xiàn)金交易等一站式財務服務平臺，打破時空限制，延長業(yè)務辦理時間，實現(xiàn)網(wǎng)上財務服務的運營。

（四）培養(yǎng)復合型財務人員

傳統(tǒng)的溝通手段主要是電話交流和口頭溝通，方式落后而且效率不高，不能滿足師生的需求。作為虛擬勞動力，智能機器人也是財務隊伍的組成部分，能夠很好地解決溝通方面的問題，實現(xiàn)高校師生與財務人員在線進行實時交流，大幅提高了財務人員與高校師生的溝通效率。時代發(fā)展速度太快，單一的財務方法已經(jīng)趕不上智能時代的發(fā)展步伐。財務團隊應引進全方面高素質人才，構建復合型財務團隊。組織財務人員不斷學習大數(shù)據(jù)知識，靈活運用互聯(lián)網(wǎng)思維，培養(yǎng)財務人員的科技創(chuàng)新能力，進一步認識經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動兩者之間的關系，把學到的知識真正運用到工作實踐中，加強邏輯分析和方法創(chuàng)新，推動財務管理向智能化轉型。

四、結束語

綜上所述，面對新時代下網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的智能化發(fā)展，我國高校應緊抓機遇，完善財務管理轉型，通過財務管理智能化需要有效溝通和復合型財務隊伍建設，財務管理智能化一站式服務體系的構建，財務管理智能化需要標準化建設，管理體制要不斷進化、理念要更新等多種措施盡快構建智能化財務管理體系，以此，適應時代新發(fā)展，提高高校財務效率，為高校師生提供全新優(yōu)質服務[4]。