■ 張安平(貴州電子商務職業技術學院)
隨著我國社會的不斷發展,企業管理理念和管理水平也在不斷提高。企業審計是企業實現自我完善的重要手段,受到企業普遍重視。
企業內部審計部門是企業內部具有獨立性質的監督部門,其職能是依據財經相關法律法規和制度的相關規定對企業內部的審計對象所進行的經濟活動和各項財務支持進行檢查并作出相應評價,以此來衡量企業會計資料的準確程度。內部審計制度能夠真實有效反應出企業內部財務支出和經濟活動合規性,通過審計活動一方面起到監督作用,對違規違紀現象進行抵御;另一方面,通過審計活動能夠起到震懾作用,促進審計對象嚴格履行相關財經制度,加強企業內部經營管理,從而為企業財產安全帶來保障[1]。
企業內部審計部門利用獨立的監督職能對審計對象進行合規檢查,對審計對象各類經濟活動的計劃、預算和決策的合理行進性評價,對內部經濟活動決策程序與目標一致性進行檢查評價,找出影響經濟效益的癥結,確定企業內部控制制度的有效性和健全程度并結合真實有效的審計數據提出改善建議和實施方案,從而健全企業內部控制制度,促進企業經濟效益提高。
企業內部審計部門是企業內部控制系統中重要組成部分,受到企業決策層的直接領導,是對內部控制職能的再次控制。企業內部審計部門站在企業戰略角度對存在的問題加以分析和考量,對企業內部存在的不足進行梳理和評價,進而形成對企業資源的優化,從而推動企業發展。
企業內部審計是實現對內部控制進行監督的重要工作,企業通過內部審計實現對財務管理的監督和評價,一方面能夠通過審計對企業存在的問題進行梳理,健全企業內控制度,改善企業內部經營運作環境;另一方面,通過審計可以對企業內部合規檢查,對徇私舞弊情況加以震懾。此外,通過內部審計能夠促進財務管理更加完善,從而對企業財產起到保護作用。
企業審計過程中將著重對企業財務賬目和財務報表進行審核,一方面審核財務相關信息的真實性和完整性,另一方面對各項支出的合理性進行審核。通過對財務信息的審核,找出財務管理中存在的問題并進行評價。以此促進財務管理更加嚴謹,使財務控制職能得到妥善發揮;另外通過對審核后發現的問題進行評價,推動企業財務部門不斷提高管理質量,完善內部管理。
企業審計工程中,通過對所發現的問題進行核查,找到財務管理中存在的癥結,并對此提出評價,進而促進企業財務管理人員結構和工作職能進行優化,對管理制度中存在的不足進行健全完善。同時,對財務信息的準確性進行審核時,還能夠能夠確定數據形成的過程合理性,進而對企業各環節的經營運作起到核查作用,在確保財務管理體系健全完善的同時,增強財務管理制度的嚴肅性。
企業審計過程中,通過對企業資本結構、企業資產負債情況以及應收應付和流動資金的審查中,站在企業戰略高度看待問題,結合來自企業外部的政策風險和市場風險等進行分析,進而對企業經營管理風險進行預測,促進企業做出戰略調整,進而對企業風險加以規避,降低企業經濟損失[2]。
企業審計開展之前要明確審計目標,這樣才能夠做到有的放矢。而一些企業在審計中追求大范圍覆蓋,而設計部門人員和能力有限,審計數據量會隨著設計范圍的擴大而增加,不但帶給設計工作分析難度,也導致審計過程重點不突出。審計結果往往不被企業決策層認同。其次,在審計過程中一些審計工作人員的企業戰略目標理解不夠深入,審計工作并未圍繞戰略目標和經營管理目標開展,進而導致審計后不能及時發現經營管理執行偏差,就更談不上分析和評價。
企業審計工程中,審計工作人員更加側重對各項收支情況與資金活動流程是否得到實施,往往對有關經濟活動和收支情況的真實性和合理性不做更深入的調查研究;在涉及到材料采購,產品生產和銷售以及企業固定資產等專項審計中,往往側重于流程的執行,而對風險產生了忽視。在審計過程中,雖然發現了風險的存在,但是并未能在第一時間展開調查并作出糾正處理,導致企業在設計過程中處于管理風險之中。另外,很多企業的審計工作采取的是事后審計,事前風險防范和事中的監督檢查力度不夠,不能夠對經營管理風險實現預判。
很多企業審計人員是從基層抽調出來的工作人員,缺乏對審計資質的核準,有些審計人員甚至不了解審計的基本知識和分析評價要領,導致問題發現不及時,看待問題的出發點不準確,一些有價值的審計信息被忽略。而在問題評價中,往往不能夠從整體大局出發,全面看待問題出現的根源,出現頭疼醫頭腳疼醫腳的現象,造成審計結構對戰略目標服務效果較小,也很難多的企業的滿意。
企業審計部門應屬于獨立的職能部門,是對企業內部控制部門的監督,責、權、利中應歸屬企業決策層的直接領導。但是在很多企業中,忽視了對審計部門獨立性的保障,往往將審計部門劃分到財務總監的管轄范圍之內,審計部門不能夠獨立行使職責,導致一些問題反應和評價路徑不順暢。有些企業甚至在組建審計部門時從基層財務部門抽調原財務人員,這也導致一些審計部門工作人員行使職責是的障礙,面對自己老領導和同事,在進行評價和審查中有所保留,進而導致審計結果大打折扣[3]。
要通過審計促進企業財務管理水平提高,需要完善企業審計管理體制。首先,審計部門要劃分到企業高層決策者直接領導下,在組織架構中,審計部門領導要與財務領導具有獨立職能和權利,不應出現互相牽制;同時,在人員組織上要盡可能做到外部招聘,杜絕審計人員與企業財務人員存在過多利害關系,保持審計部門的獨立性;其次,要健全和完善審計管理體系,要建立起審計工作人員的考核制度,讓審計人員能夠站在企業發展的角度看待自身的審計職能,從而提高審計工作的執行效力。
首先,企業要加強對審計人員綜合素質和專業能力的培養。審計部門是企業決策者受眾的利器,是對企業形式監督的精銳團隊,需要不斷強化審計工作人員的綜合素養,提高執行力和專業能力,這樣才能在審計工作中做到公平、公正,才能夠使審計結果真真實有效。
其次,企業內部審計負責人要加強對相關法律法規的學習,掌握審計和會計準則的變化情況,參與到企業戰略目標制定和管理中,能夠對企業審計結果站在戰略高度進行評估和預判,這樣才能實現審計結果的效力,對企業內部風險控制和財務管理水平起到促進作用。
另外,在審計人員選拔和聘用過程中,要提高準入門檻,讓具有專業技能和具有分析能力的工作人員能夠發揮一技之長。此外,審計人員要對企業管理流程熟悉,這樣才能夠結合審計結果作出準確的判斷,歸結出問題所在,進而找出財務管理中存在的不足。
企業在進行審計之前要結合企業具體情況進行合理規劃,明確審計目標,這樣才能對審計人員力量進行整合,突擊某個方面或環節,避免大而全造成的監督力度和檢查深度不足情況。此外,要做到發現經營管理風險要及時反饋,及時處理,企業要重視審計信息的及時性和有效性,避免審計工作的拖沓延誤企業決策的最佳時機,這樣才能讓財務內部控制職能得到及時改善,促進風險控制職能充分發揮[4]。
企業審計是企業實現自我監督檢查的重要手段,企業審計不僅能對企業經營管理中違規行為起到震懾作用,還能有效促進企業財務管理水平的提升。企業只要充分認識審計管理中存在的不足并加以優化,必然能夠促進企業快速發展。