石油化工總承包項目的物資設(shè)備采購管理與 控制措施探析

陳小明 黃美蓮

摘要：在我國國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，石油化工產(chǎn)業(yè)是重要支柱產(chǎn)業(yè)，在促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有巨大作用。目前，石油化工工程承包項目正逐漸走向國際舞臺，石油化工行業(yè)整體呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的景象。石油化工產(chǎn)業(yè)在快速發(fā)展過程中，應(yīng)促使其內(nèi)部管理的科學(xué)化與高效化發(fā)展。文章主要對石油化工總承包項目物資設(shè)備采購管理的內(nèi)容與重要性進(jìn)行分析，進(jìn)而提出相對應(yīng)的控制策略，希望為相關(guān)人員提供參考建議。

關(guān)鍵詞：石油化工;總承包項目;設(shè)備管理;物資管理

一、引言

目前，石油化工工程是國家發(fā)展不可缺少的一項工程，對技術(shù)具有很高的要求，同時需要大量的資金投入，每個環(huán)節(jié)都十分復(fù)雜煩瑣，與社會各個領(lǐng)域的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。石油化工與其他社會工程相比具有很強(qiáng)的專業(yè)化、模塊化以及標(biāo)準(zhǔn)化特點。物資設(shè)備采購是石油化工總承包項目中的重要組成部分，對工程的順利開展具有非常重要的促進(jìn)作用。物資設(shè)備采購是石油化工工程成本輸出最高的環(huán)節(jié)，因此，要加強(qiáng)對此環(huán)節(jié)的管理與控制。

二、石油化工總承包項目的物資設(shè)備采購管理的重要性分析

石油化工總承包項目會采用一體化施工過程，整個施工過程離不開設(shè)備的運用，特別在采購與施工環(huán)節(jié)中。因此，通過對石油化工總承包項目中物資設(shè)備采購的管理，可以為整個工程創(chuàng)造一定穩(wěn)定發(fā)展的環(huán)境。

實施物資設(shè)備采購管理模式，主要目的就是有效控制石油化工總承包項目中采購環(huán)節(jié)。項目開始之前要進(jìn)行采購。采購環(huán)節(jié)是項目施工的核心部分，與每個環(huán)節(jié)都具有緊密的聯(lián)系。另外，通過物資設(shè)備采購管理可以有效控制工程的投資額。采購?fù)顿Y在石油化工總承包項目中占據(jù)主導(dǎo)地位，投資額占據(jù)總數(shù)的60%以上。因此，通過物資設(shè)備采購管理，可以有效控制采購?fù)顿Y的占比，進(jìn)而全面控制工程總成本。

三、石油化工總承包項目的物資設(shè)備采購管理的內(nèi)容

（一）合理選擇供貨商，實施全過程管理模式

在選擇供貨商時，不僅要考慮生產(chǎn)能力、技術(shù)以及財務(wù)狀況，還要考慮物流運輸能力。如果設(shè)備采購中物流周期比較長，就會增加設(shè)備的風(fēng)險，因此，供貨商物流能力的強(qiáng)弱決定了供貨合同的方式。

對供貨商的管理主要指對供貨商的資格進(jìn)行認(rèn)證、選擇以及評估等，從而將供貨商分成幾個等級，形成不同的采購關(guān)系，以建立的關(guān)系為基礎(chǔ)可以降低采購的風(fēng)險與費用。以下通過幾個步驟闡述對供貨商管理的過程，為物資設(shè)備順利采購奠定基礎(chǔ)。

1.建立供貨商數(shù)據(jù)管理中心

通過供貨商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，可以快速、便捷地查找供貨商詳細(xì)資料，了解供貨商資本運作情況。供貨商數(shù)據(jù)庫管理是一項長期的工作形式，需要經(jīng)過不斷地運用、逐漸積累經(jīng)驗，才會將作用充分發(fā)揮出來。

2.調(diào)查設(shè)備制造商

根據(jù)供貨商提供的調(diào)查表上信息內(nèi)容對制造商進(jìn)行調(diào)查，要全面調(diào)查制造商的規(guī)模形式、人員結(jié)構(gòu)、收益情況以及自動化水平等方面內(nèi)容，然后形成一份詳細(xì)的調(diào)查報告。調(diào)查人員要具有專業(yè)的生產(chǎn)材料知識與設(shè)備知識，可以從專業(yè)化的角度對制造商展開調(diào)查工作，進(jìn)而堅持實事求是的原理寫出調(diào)查報告與分析報告，作為日后工作的主要參考依據(jù)。

3.制訂供貨商選擇計劃

此項計劃的設(shè)計主要目的就是參考業(yè)主與承包商的經(jīng)驗，進(jìn)而選擇市場上具有價值的供貨商。通過此項計劃的制訂與實施，促使采購貨物時可以降低成本，從而營造出一個公平采購競爭環(huán)境，可以靈活選擇供貨商，爭取最大限度降低工程建設(shè)成本，實現(xiàn)工程建設(shè)的目標(biāo)。

（二）物資設(shè)備采購催交與檢驗管理

1.設(shè)備催交管理工作的開展

首先，設(shè)立專門的設(shè)備催交部針對大型承包項目具有工期緊張、任務(wù)繁重特點，采購人員同時擔(dān)任多個項目的采購工作，設(shè)備催交情況遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上項目施工的步伐，因此，要設(shè)立專門的設(shè)備催交部門。

其次，制訂詳細(xì)的催交計劃。根據(jù)設(shè)備情況采取相對應(yīng)的催交計劃，針對非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的催交工作要結(jié)合設(shè)備實際情況與制造商制訂計劃，核實計劃中每一個環(huán)節(jié)，然后提出優(yōu)化與完善的建議，要全面協(xié)助制造商，以保證制造商按照規(guī)定要求交出設(shè)備。

最后，加強(qiáng)對分供貨商的管理。影響設(shè)備交貨時間的因素主要有分供貨商的供貨情況，作為催交工作中不可忽視的一部分，需要加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的管理與控制。催交人員不僅要了解分供貨商設(shè)備制造情況，還要對交貨能力與情況進(jìn)行了解。以往大家普遍認(rèn)為分供貨商由供貨商直接控制，因此物資設(shè)備采購部門與分供貨商沒有簽訂合同，從而忽視對分供貨商的管理。

2.采購設(shè)備的檢驗環(huán)節(jié)

第一，要做好技術(shù)準(zhǔn)備工作。設(shè)備采購人員到制造廠之后，要仔細(xì)閱讀《質(zhì)量管理手冊》，對質(zhì)量保證體系與質(zhì)量管理制度是否完善有個全面地了解。檢驗焊接工藝合格證書，其中會記錄焊接方法、材料以及街頭型號等;對工藝生產(chǎn)過程進(jìn)行了解;檢驗?zāi)蛪骸⑻絺约敖庸芊ㄌm等工藝是否齊全;檢查生產(chǎn)流程與計劃;了解生產(chǎn)車間生產(chǎn)安排是否合理，為準(zhǔn)時交貨提供參考;檢查設(shè)備圖樣信息，以保證與生產(chǎn)實物相匹配。

第二，檢驗材料

對設(shè)備生產(chǎn)材料的出廠合格證書、質(zhì)量保證書以及化驗報告等進(jìn)行檢查。駐場檢查工作的開展要檢查原材料的批號與質(zhì)量保證書的編號。在原材料入庫時，要仔細(xì)核實質(zhì)量保證書和生產(chǎn)入庫編號。除了檢查原始質(zhì)量證書之外，還要進(jìn)行抽查與復(fù)查，對原材料的尺寸與外觀進(jìn)行核實。

四、石油化工總承包項目中物資設(shè)備采購管理的策略分析

石油化工總承包項目中，對設(shè)備的采購以及管理程度，都會影響到項目的投資、質(zhì)量以及進(jìn)度環(huán)節(jié)。因此，要對物資設(shè)備采購環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，以保證物資設(shè)備采購過程的合理性與科學(xué)性，為石油化工項目順利施工奠定基礎(chǔ)。

（一）成立物資設(shè)備采購專項管理小組

在物資設(shè)備采購過程中，要根據(jù)工程項目的實際情況與需求，成立專項物資設(shè)備采購管理小組。其中小組成員主要包括采購部經(jīng)理、控制經(jīng)理以及倉庫管理員等;并且對各地區(qū)不同規(guī)模的石油化工項目進(jìn)行分析，了解該項目的實際物資需求，從而對物資設(shè)備采購管理小組成員作出適當(dāng)?shù)卣{(diào)整與分配。通過分工明確責(zé)任到人的原則，增強(qiáng)小組成員的工作責(zé)任心，從各個層面著手對物資設(shè)備采購實施專項管理。

（二）加強(qiáng)對施工階段物資設(shè)備的管理

石油化工總承包項目進(jìn)行過程中，對施工階段物資設(shè)備采購管理是重要組成部分。石油化工總承包項目涉及范圍比較廣，需要的物資種類呈現(xiàn)多樣化特點。在工程正常開展過程中，一旦設(shè)備在管理上或者運行中出現(xiàn)問題，會導(dǎo)致設(shè)備的損壞，嚴(yán)重影響工程項目的開展進(jìn)度。另外，由于設(shè)備的損壞造成一定的浪費現(xiàn)象，大大提升了工程項目的成本，甚至嚴(yán)重還會影響工程項目的質(zhì)量。因此，各級部門要加強(qiáng)施工階段物資設(shè)備采購管理的重視，給予足夠的認(rèn)可，做好施工階段的物資管理工作，根據(jù)施工現(xiàn)場的詳細(xì)情況以及施工進(jìn)度，對物資供應(yīng)進(jìn)行合理地規(guī)劃與安排。一旦施工現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件或者不確定因素影響工程進(jìn)度時，可以保證設(shè)備的平衡使用與控制，有利于解決出現(xiàn)的危機(jī)情況。

五、結(jié)論

綜上所述，石油化工作為我國支柱型產(chǎn)業(yè)，隨著社會不斷發(fā)展與進(jìn)步，其中物資設(shè)備采購管理得到石油化工各級領(lǐng)導(dǎo)的重視與認(rèn)可。在石油化工總承包項目中，物資設(shè)備采購管理是其中最為重要的組成部分。一旦對物資設(shè)備采購管理不到位或者不當(dāng)，就會影響石油化工總承包項目的順利開展。根據(jù)石油化工總承包項目中物資設(shè)備采購管理的重要性與管理內(nèi)容進(jìn)行分析，從供貨商階段開始展開全面地檢驗與核對工作，為推動石油化工產(chǎn)業(yè)的順利發(fā)展與進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。

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作者簡介： 陳小明，黃美蓮，中化商務(wù)有限公司。