淺析如何做好社會勞動保險業務檔案管理工作

■ 趙寶娟（山東省諸城市社會保險中心）

隨著時代的快速發展，人們的發展觀念也隨之發生了比較大的變化，對生活的追求也從原本的豐衣足食轉變到了為自身和家人的工作及生活提供強有力的保障，解除自身的后顧之憂，這也就造成了購買社會勞動保險的人員數量越來越多，并給檔案管理工作帶去了更大的挑戰。在這種背景下，有關管理人員必須明確認識到自身所承擔的重要責任，綜合考慮實際情況采用更為科學合理的方式展開社會勞動保險業務的檔案管理，從而進一步提升檔案管理工作質量，保護人們的合法權益不受侵害。所以，本文展開如何做好社會勞動保險業務檔案管理工作探究有著重要的現實意義。

一、我國社會勞動保險業務檔案管理工作的發展現狀

隨著社保體制改革進程的不斷推進，要想將社會勞動保險業務的作用充分發揮出來，為人們提供更為優質的服務，徹底免除他們的后顧之憂。有關管理人員必須要提升對檔案管理工作的重視，切實做好檔案管理工作，這樣才可以為我國的穩步發展起到更大的推動作用。然而，由于受到起步時間較晚、人口基數大等因素的影響，現在我國在社會保險業務檔案管理的時候，相關人員數量也不夠充足，專業培養體系也不符合健全完善的要求，極大的影響了管理工作的順利展開。除此之外，在當前這個新的發展時代，推動檔案管理向著系統化以及科學化發展已經成為了社保檔案管理需要解決的關鍵問題[1]。

二、提升社會勞動保險業務檔案管理工作質量措施的探究

在當前這個新的發展時代，要想進一步增強社保檔案管理工作質量，徹底免除人們的后顧之憂，為人們的工作生活提供更有力的保障，我國應該從以下幾個角度入手對社會勞動保險業務檔案管理進行優化：

（一）健全完善檔案管理機制

在管理方面，導致檔案管理發生問題最主要的原因就是體制有缺陷存在。到現在為止，社會勞動保險檔案管理體系卻依舊有管理混亂、分工不明等情況，極大的影響了檔案管理作用發揮。所以，相關管理單位必須要轉變自身的發展觀念，健全完善相應的檔案管理體制，然后按照工作內容的實際情況展開分類管理工作，保證分工明確，明確每個工作人員應該承擔的權利與責任，并嚴格遵守流程規定進行檔案的移交、報關、借閱以及銷毀處理，這樣才可以有效避免意外情況發生。除此之外，相關部門還應該建立更具針對性的監督管理機制，督促相關人員嚴格按照檔案管理規定展開工作，從而切實杜絕馬虎大意以及損公肥私等情況出現[2]。

（二）提升人才引進培養工作力度

管理人員的綜合素養對社會勞動保險檔案管理工作質量有著決定性的影響，如果管理人員的專業素養較差的話，會導致各種各樣不同的問題出現，影響到社保的作用發揮。要想切實避免這種情況出現，相關單位必須要明確認識到人才的重要價值，提升檔案管理人員的薪資待遇，這樣才可以有效增強檔案管理崗位對人才的吸引力，為人才引進工作提供更大的便利。除此之外，檔案管理部門還應該加強對人員培訓工作的重視，定期對自身內部員工展開考察培訓，并按照培訓成果以及工作表現給予員工對應的獎勵以及懲罰，以此來激發他們參與工作的主觀能力，為檔案管理水平的提高起到更大的推動作用。

（三）加快檔案管理信息化步伐

隨著科學技術的快速發展，互聯網信息技術也受到了越來越多人的重視，并被在很多領域當中都取得了非常顯著的成績，為人們的工作效率提升起到了極大的推動作用。所以，檔案管理人員也應該跟上時代發展的腳步，明確認識到信息技術的重要作用，組織檔案管理人員展開信息技術知識學習，以此來增強他們的信息技術素養以及實際操作能力，并加大資金投入力度，引進更多先進的信息化設備展開檔案管理工作，以此來進一步增強檔案管理工作效率，加快檔案管理的信息化、數據化發展速度[3]。

三、結束語

總而言之，隨著人們收入及生活水平的不斷提升，日后社會勞動保險的參保人數依舊會不斷提升，這也給檔案管理工作帶去了新的挑戰。但是，到現在為止，有關部門以及相關工作人員在進行檔案管理的時候，管理觀念以及所采用的管理方法卻都還有一定問題存在，極大的影響了服務效果以及勞動保險業務保障作用的發揮。要想有效轉變這種情況，檔案管理人員必須跟上時代發展腳步，從管理理念、工作方法以及管理機制等方面入手展開更新優化工作，以此來提升檔案管理效果以及管理水平，進而為人們利益提供更為強有力的保障，推動我國的現代化發展。