淺談企業固定資產管理中的問題及其優化管理策略

■ 王萍（山西誠信市政建設有限公司）

在市場經濟大環境下，企業有形資產管理成為不可忽略的重要環節之一。固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的、使用時間不超過一年的價值達到一定標準的非貨幣性資產，內容包括：房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及與其他生產經營活動相關的設備、器具、工具等，主要是以實物的形式存在于企業資產管理體系中。固定資產管理是指在企業對固定資產在計劃、采購、驗收、登記、入賬、使用、維修、處置等一系列過程中的管理。各環節固定資產管理直接影響后續企業生產鏈的運行，但是在實際中的企業固定資產管理中仍然存在許多不足及仍需改進的地方。

一、企業固定資產管理的重要意義

（一）提高企業競爭力

“適者生存”作為萬物生存的競爭法則，同樣也是企業間市場競爭的基本原則。企業競爭于無形與有形之中，不僅僅是占有一定的市場份額，同時也是企業間內部軟硬件的較量。企業在發展過程中由于過度注重企業的文化底蘊，在技術革新上往往受限于傳統的管理觀念，過度注重投資。當企業內部固定資產需求投資大于供給時，成本支出過大，與當前企業控制成本戰略發展相背離，不利于企業可持續發展。

（二）優化企業財務核算體系

根據相關企業數據統計顯示，我國企業固定資產的占有比在企業總資產中占有份額極多，同時也是企業內部資金核算的重要組成部分，也是當前新型經濟發展形勢下進行財務統籌優化的重要手段。

（三）提升企業市場價值

隨著企業經營管理的不斷創新，固定資產實物形態及使用期限也在不斷的改變，會出現不同程度的磨損與減值。如何通過報表形式反映企業固定資產的管理現狀，涉及到企業資金運轉的情況。所以強化企業固定資產管理能夠提升企業的市場價值，拓展市場份額。

（四）提高固定資產使用效率，達成最優的固定資產更新年限的經濟效益

固定資產的使用具有時間限制，不恰當的操作方式，將減少固定資產的使用壽命，降低生產精度和生產效率。超過使用年限，又會造成能耗比增高、生產效率低下、生產精度下降、無法適應先進技術要求等問題。因為，加強固定資產管理，從固定資產的操作要求進行動態跟蹤，確保固定資產在使用期限內發揮最大效能，為企業減少投入成本，實現效益最大化。

二、企業固定資產管理存在的主要問題

（一）固定資產管理意識匱乏

企業的創收對象主要源于消費者，企業更加偏向于重視生產鏈與供給鏈，忽視了對生產設備及其他固定資產的管理。現在企業愈加重視購置大型配件，著眼于硬件的配置與處理，忽略系統內部軟件的升級與優化。企業員工在固定資產管理上仍然延續傳統的管理理念，“重生產，輕管理”的經營模式在企業內部員工管理意識中根深蒂固，經驗式管理牽制企業內部管理創新機制的發展。固定資產管理要經過一系列程序。例如企業在購置固定資產前期并沒有進行相應的資產配置，會致使部分固定資產閑置而沒有得到充分利用；當固定資產達到折舊年限進入報廢階段時，直接處理沒有進行報廢后剩余價值的評估，忽略“物盡其用”的使用原則，損耗企業資金，嚴重影響固定資產的使用效益，導致固定資產的投資回報比下降。

（二）固定資產管理制度陳舊

固定資產的使用年限較長，從“購入”到“退出生產應用”是比較漫長的時間段，許多企業在各個環節中并沒有制定明確的規章制度及相應實施細則，可執行性極大降低。在固定資產管理明細卡上存在嚴重的賬實、賬賬等不符情況，無法責任到人，也會出現嚴重的責任推諉，管理銜接的空白區及重疊區，出現漏查重查，不及時性以及匯報詳實度不高等情況。

在固定資產使用周期上存在嚴重的收益損耗及管理制度的陳舊，經驗式管理理念根深蒂固，缺乏創新。

（三）固定資產管理監督滯后

我國多數企業在固定資產管理上監督機制不到位，內外部監督滯后，造成企業內部固定資產的流失與損耗。當前我國企業固定資產的監督主要是設備和財務管理部門，沒有單獨設立固定資產監管部門，管理力度較為薄弱，部門間的溝通也較為滯后，導致監督效果不明顯。企業審計部門作為內部監督的“警衛員”，通過內審完成相應的固定資產評估，但其內審流于形式，僅僅是查閱相關憑證及資料來發現問題，缺乏一定程度的實地勘驗。

三、優化企業固定資產管理的對策

固定資產作為企業重要的生產要素之一，管理好固定資產也是企業創利增收的途徑之一。如何優化企業固定資產管理也是亟需解決的重要問題。根據企業現實發展現狀及存在的主要問題提出相關解決措施。

（一）提高管理人員管理意識及專業能力

在企業中企業管理人員的管理意識及專業能力也是企業可持續發展不可或缺的智力財富。企業應該高度重視管理人員專業管理能力的提升，進行定期且針對性強的培訓，制定高水準的培訓計劃，全面科學地提高企業人員的職業素質與專業能力，不僅在業務能力上全面提升，同時潛移默化強化企業人員的監督管理意識與責任性心。另外通過制定企業內部激勵機制，充分調動員工積極性，形成企業內部員工的向心力與凝聚力，培養高素質專業的固定資產管理人才。

（二）優化固定資產管理制度

建立完善的固定資產管理制度，使企業工作人員在管理過程中有據可依，權責明確，打破傳統的經驗式管理模式，建立新型經濟體制下相契合的固定資產管理制度。同時保障制度的有效落實，在固定資產的購進、安裝、使用等一系列環節中制定相應完善的制度，強化可執行性。例如在購進階段應該建立固定資產管理明細卡，明確歸類，將購進時間、使用時間、檢修時間等做詳細記錄。分工明確，消除職責間的重疊區與模糊區，從而分工協作，提高管理效率。

（三）遵循固定資產使用說明和運行規律，規范操作與維護，提高使用效率

固定資產作為一種生產工具，具有工具自身的使用壽命。在固定資產的較長的使用周期中，任何不當操作或缺乏必要的設備維護行為都會造成固定資產的人為損耗，在某種程度上這種損耗是不可逆的會嚴重縮短固定資產的使用壽命。因此，必須嚴格按照固定資產使用說明進行操作。

要對固定資產操作人員進行嚴格的崗前培訓和實操練習。堅決杜絕以老師傅帶新人的無規范的傳統操作方式。首先，操作人員要對固定資產的用途、自身操作部位的規范操作方法了如指掌，從操作手法、從控制時間上，都能準確無誤的進行控制與操作。其次，要懂得對固定資產的合理養護，例如如何評價固定資產的使用狀態，多久進行一次停產維護等等。再次，要了解固定資產操作過程中發生意外事件的處理辦法，以此確保規范性安全性使用固定資產。

（四）加強固定資產管理的監督力度

企業應該遵循不相容職務管理原則，在固定資產登記入庫、資產核算、處置清算等環節中，工作人員不能獨自一人完成工作任務，應該有固定人員的監督，減少玩忽職守及職權濫用，保證企業內部監管管理機制的有效落實。同時也要完善相應的獎懲制度，既提高員工的積極性同時也減少管理過程中的失誤，起到一定的警示作用，認真負責固定資產管理工作。

四、結語

綜上所述，加強固定資產管理是推動企業發展的重要戰略措施。應該重視企業管理人員素質及專業能力的提升，不斷優化管理制度及完善監督管理機制，提高固定資產使用率。