大數據視角下實施財務共享服務探析

■ 張紅紅（南昌大學共青學院）

近年來，隨著大數據、云計算等互聯網科技的興起，現代企業更加注重互聯網科技對企業帶來的改變，尤其是數據對企業發展的重要性愈發突顯。企業建立財務共享服務的初衷是減少企業成本、精簡財務體系、提高財務效率，以獲得更高的利益。將大數據運用于財務共享服務之中，利用兩者對數據的敏感度，將數據轉化為企業利益，最大程度利用數據，體現出財務共享服務的價值。隨著數字經濟的發展，國家對“互聯網+”的深入推廣，對企業來講將是一個大變革時代，如何將財務共享服務這一概念政策運用在企業管理之中，促進企業轉型升級是當代企業值得思考的問題。

一、財務共享服務含義

財務共享服務是依靠現代計算機科技對財務業務做流程處理，其目的是為了優化內部結構、規范財務流程、提升財務效率、降低企業成本，在市場經濟中為企業提供專業的財務管理模式[1]。財務共享服務的優勢就在于其運用規模效應的運作降低了成本，提高了財務管理水平和管理效率，還對公司的戰略實施有著輔助作用，促進了企業的發展。大數據時代的來臨就意味著企業財務管理模式就需要改變，數據的變化促使管理方式的轉變，數據量的增加，財務數據的多樣化，全面化更為凸顯。在大數據時代實施財務共享服務，便于企業對數據資金的管理利用，保證企業資金的利用率，大大提高經濟效益。隨著時代的發展，大數據將深入社會的各個領域，由于技術的發展，財務共享服務的管理效率將隨之提高，就意味著企業的經濟效益將提高，其競爭力進一步體現。財務共享服務的建立對企業來說不僅是降低了管理成本、提升了管理效率，還促進了企業的發展、拓寬企業業務，增加了企業利潤。

二、大數據對財務共享服務的影響

（一）大數據技術是對財務共享服務的嚴峻考驗

大數據時代的來臨，帶來了數量龐大的數據，這就意味著財務共享服務將無法全面處理這些數據，其次由于數據呈現的多樣化，數據結構分散，這就要求財務共享服務得有應對的方法技能，從大量數據中提取非結構數據，并找出其與財務報表之間的關系，提高資源利用率[2]。大數據背景下，企業財務風險加劇，要注重數據管理中存在的風險，避免企業損失的造成。

（二）推動財務共享服務模式創新

財務共享服務分為內部模式和外部模式，隨著大數據的發展，企業對數據的掌控不再是只限于企業內部，而是要全面的考慮，從生產上游到下游，每一個點都會進行分析，并且企業之間的邊界也逐漸模糊。這就是說財務共享服務不再是限定于企業內部運用，將會在更大范圍發揮其功能。

三、大數據視角下財務共享服務存在的問題

（一）企業財務人員對財務共享的認識不足

由于大數據及財務共享服務是一項新興產業，大部分財務人員對其不了解不熟悉，仍然是依照老的思想方法、工作經驗在工作之中，對財務共享服務的開展起到了反向作用。財務管理人員對大數據的認識不夠，缺乏對數據的敏感度，對數據的好處沒能充分挖掘出來，影響經濟效益。舊有的工作管理方式在新型的財務管理之中沒有作用，甚至阻礙了發展，財務管理工作得不到保障，此種模式的作用沒能體現。

（二）風險抵抗力弱

由于企業內部控制及財務共享服務模式的特點決定了其抗風險能力弱。在內部控制方面，內部控制方法單一，管控力度薄弱，對企業的把控力度不夠，企業抗風險能力弱；由于財務共享服務是一個超大平臺，對于不同地理位置的企業來說其法律法規不盡相同，而財務共享服務這個平臺沒有特定的法律管理，有一定風險問題[3]；此外，大數據下的財務共享服務將會處理大量的數據，依靠數據來分析市場趨勢，做好資金管理，但是數據具有不真實性，一旦過于依賴信任數據，將會有不小的風險出現。

（三）管理不規范、定位不清晰

缺乏嚴格正式的管理規定，財務共享服務過程不嚴苛，容易出現數據流失、錯誤等現象，內部職責不明確，管理制度缺失，在財務共享服務中出現問題，財務人員相互推脫責任，制度管理缺失。企業管理人員走進誤區，對財務共享服務認知不夠，認為任何企業都適用于財務共享服務，期望于財務共享服務能夠大幅度降低企業成本。然而實際情況卻沒有企業管理者期望的那么高，導致企業對財務共享服務的不信任，企業發展沒有了明確方向。

四、大數據視角下財務共享服務實施策略

（一）加強財務人員的認識，提升專業技能

加強對財務人員的意識及專業技能的培養，對于新招的財務人員要設定標準，要求對大數據及財務共享服務有一定的認識，專業技能也要較為強的人員。對于企業內部財務人員，要提高對大數據、財務共享服務的認識，組織財務人員學習相關知識，提升員工業務水平，樹立相關的財務共享服務意識。

（二）加強風險抵抗能力

加強風險抵抗能力首先就要加強內部控制，嚴格各部門的考核監督機制，注重對資金的控制，完善企業內部財務體系，明確財務共享服務的管理理念。全面考慮事物的發展，設置專門的風險預測、處理機構，充分考慮到會出現的風險問題，做好預案積極應對。理性對待數據，多方核實數據信息，避免數據錯誤帶來的損失。重視技術數據帶來的風險，避免數據帶來的意外，要對所得數據進行篩選，找出符合企業發展的數據，才能為企業創造出價值。

（三）推進標準化管理，明確市場定位

實施標準化的財務管理，指定標準的業務規范，讓規范實實在在的落到實處，做好對規范執行的監督；轉變企業財務管理方式，由分散式變為集中式管理，減少資源浪費。優化業務流程，減少各部門與財務之間的溝通不暢問題。作為企業來講，首先的明確自身的定位，那就需要企業要有一套對企業自身的發展理念和發展規劃，根據規劃制定相應的財務規范、業務流程，建立相關管理體系，基于此來明確對財務共享服務的定位。借助信息技術實現財務共享服務的整體能力和效率的提升，通過大數據技術收集整理、分析相關信息數據，基于數據建立需求方案，在規范的整體流程中，進行財務分析管理，最高效的做到對資金的管理利用[4]。

五、結語

財務管理是一家企業的核心內容，財務管理水平影響著企業的發展，隨著大數據時代的來臨，以及市場經濟的變革，優化財務管理模式是企業發展的需要，在大數據背景下實施財務共享服務，就是要要求企業對自身有個全面的把控，變革財務管理及組織模式，利用財務共享服務來節約企業管理成本，提高企業經濟效益，使企業發展符合市場變革，提升企業業務質量，提高企業市場競爭力和生存率。