信息化分析融入建筑企業(yè)管理探究

朱康彬

引言：從現(xiàn)階段發(fā)展而言，為了提升信息建設(shè)的綜合效果，企業(yè)理應(yīng)轉(zhuǎn)變自身思想，通過引入信息化技術(shù)，以此優(yōu)化當(dāng)前的管理模式，改變發(fā)展的具體現(xiàn)狀。如此便能使得企業(yè)的綜合水平得到提高，逐步達(dá)到更高的層次。

一、建筑管理應(yīng)用信息化分析的意義

（一）通過信息化分析提升管理規(guī)范

一般來說，企業(yè)的管理工作會設(shè)計多方面項目，因此可以通過數(shù)字的方式進(jìn)行表現(xiàn)，以此提升管理效果。不僅如此，所有信息都不會被隨意更改，一旦有任何改動，都會留下痕跡。如此便使得信息技術(shù)的應(yīng)用變得更為合理，管理效果有所提升。

（二）通過信息化分析加強(qiáng)管理創(chuàng)新

對于信息化管理來說，企業(yè)可以設(shè)置多個平臺，以此把握人力、財力和物力的應(yīng)用情況，并在第一時間完成反饋。如此便使得所有資源的分配變得更為合理，企業(yè)的管理質(zhì)量也會隨之高，為領(lǐng)導(dǎo)人員的未來決策提供了諸多幫助[1]。

（三）通過信息化提升管理團(tuán)隊的水平

現(xiàn)如今市場競爭越發(fā)激烈，因此企業(yè)的發(fā)展必須從長遠(yuǎn)角度進(jìn)行思考。在創(chuàng)設(shè)信息化體系的時候，針對利益方面的問題，理應(yīng)做到有效處理。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，管理團(tuán)隊的綜合水平便顯得非常重要。通過轉(zhuǎn)變思路，將一些無法適應(yīng)新環(huán)境的員工進(jìn)行更換，留下高素質(zhì)人才，對企業(yè)發(fā)展的“血液”及時更新和補(bǔ)充，進(jìn)一步提升團(tuán)隊的生命力。

二、建筑管理應(yīng)用信息化分析的難點

（一）對信息模式的需求了解不夠

早期企業(yè)由于多方面原因存在，因此自身發(fā)展模式不夠清晰，很難有效把握整個管理流程。管理者無法對當(dāng)前工作的需求進(jìn)行闡述，對項目的理解十分淺薄。因此，實際應(yīng)用的解決方法也不夠合理，使得管理難度大幅度增加。

（二）缺少規(guī)劃的分布措施

現(xiàn)如今許多企業(yè)都開始使用電腦進(jìn)行體系創(chuàng)設(shè)，但由于計劃不合理，使得資金并未得到合理利用。當(dāng)企業(yè)需要應(yīng)用軟件時，便嘗試自主開發(fā)。由于水平有限，因此獲得的數(shù)據(jù)就極為單一化，無法進(jìn)行合理共享。而且由于系統(tǒng)的水平不強(qiáng)，很多工作都無法順利展開，影響了預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)。

（三）信息化人才數(shù)量過少

現(xiàn)如今信息化建設(shè)的工作越來越成熟，軟件的開發(fā)也變得極為頻繁，使得技術(shù)人才出現(xiàn)了供不應(yīng)求的情況。而對于建筑行業(yè)來說，此類人才更是極為稀缺。相比于其他行業(yè)，建筑行業(yè)的員工普遍對于信息化技術(shù)了解不到位，因此很難適應(yīng)信息化建設(shè)的基本模式，導(dǎo)致工作的開展受到影響。

（四）信息化建設(shè)存在問題

1.企業(yè)各自為戰(zhàn)

多數(shù)企業(yè)都是自主開發(fā)軟件，由于專業(yè)性不強(qiáng)，因此效果也很難令人滿意。而且各個企業(yè)的軟件資源也沒有做到共享，因此便會出現(xiàn)重復(fù)投入的情況，使得資源數(shù)據(jù)遭到了浪費(fèi)。

2.信息化技術(shù)應(yīng)用不到位

在進(jìn)行軟件開發(fā)的時候，一些企業(yè)為了能夠滿足客戶的需求，將重心全部放在這一方面。而在開發(fā)系統(tǒng)的時候，并未對自身實際情況展開有效把握，從而導(dǎo)致技術(shù)應(yīng)用效果不佳。

3.信息化建設(shè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)

從當(dāng)前情況來看，信息化建設(shè)一直都沒有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，也沒有相關(guān)制度。因此，企業(yè)在應(yīng)用信息的時候，很難進(jìn)行把握，導(dǎo)致建設(shè)工作的效果不佳。

三、建筑管理應(yīng)用信息化分析的具體方法

（一）轉(zhuǎn)變原有的信息化理念

對于企業(yè)來說，為了實現(xiàn)全面發(fā)展，首要工作便是轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的理念。其一，信息化管理，并非只是方法層面的變革，理念層面的變革同樣非常重要。如果企業(yè)僅僅知識將早期人工的方式變成機(jī)械生產(chǎn)，使得一些流程內(nèi)容得到省略，而未能管理方面進(jìn)行創(chuàng)新，很容易導(dǎo)致信息的共享性無法達(dá)標(biāo)。由此能夠看出，理念的轉(zhuǎn)變是推動管理信息化的最重要方式。其二，當(dāng)管理者對于建設(shè)工作有所重視之后，對于加強(qiáng)建設(shè)也有著非常重要的意義。畢竟系統(tǒng)的完整性同樣會影響改革工作的正常開展，管理層理應(yīng)給予足夠的支持，并做好相應(yīng)的監(jiān)督工作。通過完善現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)，可以使得信息管理的整體效果全部展現(xiàn)出來。

（二）明確建設(shè)的基本目標(biāo)

加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理同樣是一件長期性工作，每一步都要做到腳踏實地。其一，企業(yè)便需要對當(dāng)前建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行明確，并結(jié)合自身當(dāng)前的情況，設(shè)置一些階段目標(biāo)。一般來說，管理的總目標(biāo)便是確保企業(yè)內(nèi)部能夠展開有效合作，積極交流；對客戶關(guān)系展開優(yōu)化，確保服務(wù)質(zhì)量得到提升；引入最新的管理方式，提升生產(chǎn)工作的效率。通過加強(qiáng)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的連接，對現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行充分利用，從而完成電子商務(wù)平臺的建立。而在日常經(jīng)營的時候，同樣需要應(yīng)用信息化技術(shù)，以此起到輔助的效果，推動企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。長此以往，企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)將會得到優(yōu)化，變得更為合理，管理工作也將更具信息化特色[2]。

（三）加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

對于企業(yè)來說，為了實現(xiàn)全面發(fā)展，人才一直都是其中最為重要的基礎(chǔ)力量。所以，為了實現(xiàn)信息化發(fā)展，企業(yè)便需要做好人才的引進(jìn)工作，并對其展開有效培養(yǎng)。

其一是對于領(lǐng)導(dǎo)人員展開培訓(xùn)。企業(yè)的未來發(fā)展，自然會和領(lǐng)導(dǎo)人做出的各項決策有所關(guān)系，因此其必須對于信息化管理有所了解，明確其基本目的，懂得應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的價值，并了解其中可能遇到的各方面風(fēng)險，進(jìn)而提前采取措施進(jìn)行準(zhǔn)備。

其二是對于管理人員展開培訓(xùn)。對于不同的管理者，應(yīng)當(dāng)把握其實際情況，采取不同的培訓(xùn)措施，以此提升培訓(xùn)效果，進(jìn)而能夠培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的綜合性人才[3]。

其三是對于一線員工展開培訓(xùn)。通過找礦大會的方式，引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變自身思想，認(rèn)真投入到每天的工作之中。按照規(guī)定的相關(guān)要求，完成所有工作任務(wù)。

其四不斷引入最新的人才，從而使得當(dāng)前團(tuán)隊更具生命力。這樣一來，企業(yè)的信息化水平必然會上升到新的高度。

（四）明確信息化建設(shè)方式

1.合理設(shè)計管理信息

伴隨信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)理應(yīng)做好信息化建設(shè)工作，合理設(shè)置目標(biāo)，并放在一定的高度上。結(jié)合當(dāng)前管理模式本身，通過理念優(yōu)化，精簡機(jī)構(gòu)，以此創(chuàng)設(shè)更具創(chuàng)造性的優(yōu)秀系統(tǒng)。對于其它優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展模式，只能借鑒，堅決不允許照搬。

2.明確信息化管理的方式

通常來說，企業(yè)在進(jìn)行信息化發(fā)展的時候，具體定位主要包括兩個方面，分別是施工企業(yè)和工程企業(yè)。施工企業(yè)在進(jìn)行信息化發(fā)展時，理應(yīng)將重心放在部分業(yè)務(wù)方面。而對于工程企業(yè)來說，則需要做好進(jìn)度的把握，對現(xiàn)有的流程進(jìn)行控制。通過從整體角度出發(fā)，將未來的發(fā)展考慮進(jìn)來，進(jìn)而設(shè)置相應(yīng)的目標(biāo)。

3.建立技術(shù)規(guī)范

在進(jìn)行信息化建設(shè)的時候，系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)一直是其中的重點部分，對于加強(qiáng)信息管理意義重大。因此，無論企業(yè)的系統(tǒng)是否全新，都需要創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的交流平臺，確保信息內(nèi)容實現(xiàn)一致性發(fā)展，所有內(nèi)容都能夠進(jìn)行有效共享[4]。

4.加強(qiáng)合作

為了有效解決人才數(shù)量不足的問題，最為有效的方式便是尋找合作伙伴。其一，企業(yè)是軟件開發(fā)應(yīng)用的最佳試點，因此通過合作之后，在人力和資金方面的投入將會有所減少。其二，軟件公司可以對企業(yè)管理模式的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行利用，以此更好地進(jìn)行開發(fā)。通過合作，實現(xiàn)雙贏。

5.做好創(chuàng)新工作

對于現(xiàn)有的管理系統(tǒng)來說，創(chuàng)新是確保其先進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。在企業(yè)擁有了發(fā)展的基本框架后，便需要從細(xì)節(jié)層面入手，對現(xiàn)有的管理理念進(jìn)行認(rèn)真分析，通過創(chuàng)設(shè)發(fā)展模型，歸納各方面信息，制定流程圖。如此一來，企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)將會變得更具時代性特點。許多企業(yè)雖然看似應(yīng)用了信息技術(shù)，但僅僅只是更換了設(shè)備，流程層面沒有任何變化，所以無法滿足改革的基本要求[5]。

（五）做好信息化評價工作

信息化管理有著較高的風(fēng)險，因此企業(yè)需要創(chuàng)設(shè)評估體系，以此把握當(dāng)前建設(shè)工作的優(yōu)勢和缺陷，以此調(diào)整發(fā)展策略，將其優(yōu)勢全部發(fā)揮出來，使得企業(yè)的生產(chǎn)工作可以更好地展開，有著非常高的效率，自身競爭力也會有所提高。在進(jìn)行信息化建設(shè)時，理應(yīng)從多個角度出發(fā)進(jìn)行考慮，引入一些先進(jìn)的思想理念，進(jìn)而完成改革工作。

四、結(jié)語

綜上所述，對于建筑企業(yè)來說，為了能夠增強(qiáng)自身的市場競爭水平，順應(yīng)時代發(fā)展的要求，理應(yīng)積極應(yīng)用信息化技術(shù)，以此提升企業(yè)管理的效果。這樣一來，企業(yè)的綜合實力便會得到提高，進(jìn)而達(dá)到更高的層次，滿足市場發(fā)展的需求。