■ 張瓊(湖南財政經濟學院)
21世紀是一個全面進入信息化的時代,信息技術在社會各個領域都得到了廣泛的應用,因此在企業財務管理過程中,會計信息化已經成為了企業發展的必然需求,目前我國企業在財務會計信息化的發展中已經取得了一些效果,但是卻仍然面臨一些問題影響了會計信息化價值的發揮,因此對會計信息化的有效應用策略進行分析具有非常重要的現實意義。
會計信息化就是指在財務管理過程中,利用現代化信息技術手段與財務會計工作結合起來,整合信息資源為企業的經營管理和決策活動提供有效的數據支持,從而發揮出信息技術的優勢,提升企業財務管理水平。會計信息化的出現是會計工作和計算機技術結合創新的產物,也是現代企業為了適應時代發展要求的必然措施,會計信息化的利用不僅能夠提升會計工作質量和效率,還能夠確保企業會計信息安全,提高企業經濟效益,進而促進社會經濟的發展。
會計信息化具有普遍性、集成性和動態性的特點。首先,現代信息技術已經滲透到了幾乎全部會計領域,例如會計理論、會計工作、會計管理等都普遍應用了信息技術,也形成了較為完整的應用體系,體現出了會計信息化的普遍性特點;其次,會計信息化重新整合了會計組織和業務處理流程,實現了信息集成,使財務信息和業務信息真正的融合在一起,還能夠實現數據的統一和共享,體現了集成化的發展;最后,在信息技術下,能夠完成會計數據的動態采集和實施處理,對企業組織的財務狀況和經營成果能夠動態的反映出來,便于管理者及時的做出決策,體現出了會計信息化的動態性特點。
在傳統的財務會計處理核算過程中,工作流程復雜,而且會計信息的錄入、計算、分析都是由財務會計工作人員手工完成,因此會耗費大量時間,會計信息的準確性也無法保證,但是在會計信息化的應用下,利用強大的信息技術,能夠對大量的財務信息進行有效的整合和分析,還能夠在平臺中實現信息共享,加快了各部門之間的協作效率,不僅能夠有效的減少企業人工成本,還能夠及時的完成會計核算工作,從而提升企業財務管理的水平和效率,為企業科學決策提供可靠的數據支持。
在企業經營管理過程中,風險管理和內部控制是非常重要的,尤其是隨著信息化時代的不斷發展,通過信息化平臺能夠實現企業內部的信息共享,從而使工作人員能夠及時的獲取到所需的數據信息,一方面提高了財務數據信息整合的效率,另一方面還有效提升了內部控制力度,提升了企業決策的科學性。除此之外,會計信息化也在一定程度上實現了對內部財務人員的管理和控制,能夠有效的監督和規范財務管理人員的財務行為[1]。
在傳統的財務管理工作中,由于資金運行過程中會存在數目清點和真偽辨別的問題,因此可能會給資金運行的安全造成威脅,而會計信息化的應用資金的劃付流轉不再需要清點現金,在有效提升工作效率的基礎上,還規避了一些不必要的問題,除此之外,在會計信息化的運用過程中,資金的流轉會留有完整的記錄,資金出現錯賬、漏賬的幾率大大降低,同時資金的核對也更加高效,有效的保障了資金運行的安全。
在信息化時代,企業經營管理過程中所產生的財務信息更多、更復雜,在傳統的財務會計工作模式下,無法滿足和適應現階段的工作要求,而會計信息化的運用能夠更加集中的處理會計信息,從而使企業及時的掌握最新的市場狀況,為企業的決策提供快速、準確的指導,從而提升資金利用率,拓展了企業財務管理空間,更好的促進企業的發展[2]。
目前,在企業會計信息化過程中,存在一些問題影響了財務信息化的效果,主要有以下幾個方面:一是企業財務人員的綜合素質不高,二是企業數據信息存在一些安全風險,三是企業財務管理模式無法適應需求。首先,會計信息化對財務管理人員提出了更高的要求,除了財務專業知識之外,還必須要具備一定的計算機操作技能,但是目前很多管理人員并沒有充分意識到信息化對財務管理的重要性,計算機操作水平和其他學科專業知識欠缺,無法完成對財務信息的加工處理,企業財務人員亟需從單一型人才向復合型人才轉變;其次,由于互聯網的開放性,大量的數據信息都暴露在互聯網環境下,必須要做好信息安全維護工作,確保財務數據信息安全,而目前一些企業信息安全管理機制不健全,導致一些數據信息的安全受到威脅,存在信息被泄露、篡改的風險,不法分子極有可能盜取企業的財務信息,從而給企業造成嚴重的經濟損失;最后,傳統的財務管理手段較為落后,根本無法適應會計信息化的工作,當前的市場環境復雜多變,在會計信息化運用過程中如果還是使用傳統的財務管理模式,企業將無法及時的獲取和分析市場信息,影響財務信息的時效性,從而影響企業決策的制定,降低企業的市場競爭力,不利于企業發展。
在信息化時代,企業必須要轉變傳統過的財務管理理念,正確認識會計信息化,并意識到信息化技術對企業財務管理工作的重要性,為會計信息化提供各方面的支持,為企業財務管理工作提供一個良好的信息化環境,從而讓會計信息化的模式切實落實到企業經營管理過程中,更好的發揮出會計信息化的優勢,提升財務管理工作的質量和效率。
由于會計信息化與傳統的財務會計管理工作有所差別,因此財務管理制度也需要進行更新和完善,所以為了確保會計信息化價值的有效發揮,必須要將會計信息化的工作內容、流程進行科學合理的規劃,明確各部門、各崗位的工作職責和權力,做好財務人員的管理工作,加強企業內部工作人員的會計信息化意識,確保工作能夠在規章制度下有序的開展[3]。
在信息化時代,信息的安全問題也是必須要關注的重點問題,因此為了保證企業財務信息的安全,必須要建立健全信息技術安全制度,從而有效的防止信息被泄露或破壞。一方面要提高企業全體工作人員的安全意識,另一方面要不斷的完善信息的加密技術、防火墻技術和身份認證技術等等,從而阻止非法入侵,保證數據存儲和傳輸的準確性和安全性。除此之外,還要重視對企業計算機財務管理系統軟件的開發、運行和維護,交給專業的人才完成,如果缺少專業的人才,可以將開發、運行和維護工作外包給可靠的公司[4]。
在企業的財務管理工作中,財務管理工作人員的專業素質決定了財務管理工作的質量和效率,而且隨著信息時代的發展,在財務管理工作過程中會面臨很多新的挑戰,因此對工作人員的專業素質提出了更高的要求。所以說,必須要加強企業財務管理相關工作人員的專業素質,首先在招聘的時候要提高要求,選擇理論基礎扎實、實踐能力強、綜合素質高的工作人員,從而為財務管理工作提供更好的服務;其次要加強對相關工作人員的培訓力度,定期安排培訓學習,從而使他們能夠掌握最先進的技術,提高他們的綜合素質。除此之外,還要建立相應的責任制度和獎懲制度,從而提高工作人員工作的積極性,增強他們的責任心,保證企業財務管理工作的效果[5]。
目前,在企業財務管理過程中,雖然在會計信息化的應用方面取得了一定的成果,但是在財務軟件的建設方面還存在許多不足,財務軟件的建設是會計信息化的基礎,所以企業在財務管理過程中不能忽視對財務軟件的建設工作,要根據企業實際財務管理需求,從技術層面進行完善和創新,提高軟件的信息處理速度,如果有能力可以建設相應的智能平臺,整合數據的存儲、處理和智能管理功能,各部門可以管理自己的子平臺,各個子平臺之間保持數據信息的通常,從而為企業的管理決策提供科學、有效的數據支持。
總而言之,隨著社會的進步和信息技術的不斷發展,對企業的財務管理工作提出了新的挑戰,也帶來了新的發展機遇,目前會計信息化已經成為企業財務管理的必然趨勢,因此企業的財務管理工作要順應時代的發展,充分的利用信息技術,發揮出會計信息化的重要價值,從而為企業的管理決策提供可靠的數據支持,促進企業財務管理的規范、高效發展,提升企業的財務管理水平和市場競爭力,推動企業的健康可持續發展。