■ 王小菊(七星鉆石(上海)有限公司深圳分公司)
我國社會經濟高速發展,互聯網等信息技術的誕生為人們生活和工作提供了諸多便利,與此同時,也改變了人們的思維觀念與工作方式。大數據背景對于財務會計行業的沖擊十分巨大,傳統的財務會計工作方式很難與大數據背景相融合,但是財務會計行業迎合時代潮流的發展是必然趨勢,這就要實現財務會計向管理會計的轉型,如何在大數據背景下更順利有效地開展財務會計向管理會計的轉型工作,應該是每個財務會計工作者探索和研究的方向。
在傳統的財務會計工作過程中,會計數據的來源單一有限,收集有關數據也會受到一定的局限性,這就導致了傳統財務會計工作的數據基礎集中于結構性數據上。而在大數據背景下,財務會計數據的收集方式呈現出多元化特點,而且數據形式也多種多樣,這主要是因為互聯網技術的支持。
大數據背景下,財務會計工作過程中對于相關數據的存儲容量和時間都大幅度增長,與各種信息技術的融合使得財務會計工作中的數據存儲更加安全可靠。對于企業來說,大多都會采用分布式存儲方式,可以實現對于銷售、管理、生產等多個版塊財務數據的預處理,為公司的財務決策和經營策略提供保障。
前文提到,財務會計工作與大數據系統的融合可以達到對企業多個經營版塊的財務會計工作預處理的目的。這些經過預處理的數據被儲存起來,企業高層管理者和經營決策者在使用這些數據時可以進行對數據的進一步加工,獲得更加精準有效的數據。這個過程為被稱為“數據挖掘”,通常要經過回歸分析、決策分析、趨勢分析等等數據處理過程[1]。
企業或者事業單位想要在大數據背景下順應時代發展,與互聯網以及多種信息技術相結合實現現代化管理,就必須要對財務會計工作崗位進行職能調整。由于工作方式的變化,現代財務會計人員要具備應用現代科學技術的技能。在這種要求下,財務會計人員的崗位智能和崗位職責也會相應發生變化。在這種情況下,企業或事業單位的財務會計人員要在具備會計學知識、計算機數據處理技能的同時還要具備公司戰略和風險管理相關的知識儲備,只有這樣才能勝任現階段的財務會計工作,也可以成為管理會計工作,即不但要對企業或事業單位的經濟往來業務數據有所匯集和總結,還要根據相關報表做出正確的經濟決策,實現企業或單位整體經濟財務狀況的統籌兼顧。這也是現階段大數據背景下財務會計行業轉型的要求和主要標志。
大數據時代的到來,標志著財務信息爆炸性的增長,數據存儲容量變大、數據處理模式多樣化,使得傳統財務會計工作無法準確、快速地應對,這不僅會增加相關工作人員的工作負擔,還會造成報告上傳不及時、工作進程停滯等重大影響。在大數據時代背景下,人工智能和信息技術幫助財務會計工作完成了許多以前需要人工完成的工作,比如數據整理、存儲、歸類甚至初級分析。在這種情況下,財務會計工作更趨向于管理會計,即對大數據系統整理后的數據進行集中管理、深度分析、統籌兼顧、經濟決策等工作[2]。管理會計是企業或事業單位未來發展所必須的,它建立在財務會計基礎之上,對傳統財務工作進行補充和提高。管理會計工作會減少管理者進行經濟決策時的被動性,對于現階段的企業或事業單位的發展具有不可替代的作用。
由于管理會計工作的特殊性,大數據時代下對于從業人員要求較高,企業和事業單位一定要加強會計人才建設,完善財務人才結構。首先,在大數據背景下,企業或事業單位的會計核算人員應該是同時具備會計學知識、計算機技能、內部控制和風險管理才能的高素質人才,只有這樣的人才才能適應時代飛速發展的腳步,適應應用會計核算的大數據系統工作的方式,才能對企業和單位內部資產清理等各部分事項的進行統籌規劃。同時,相關單位和部門之間要不定期開展經驗交流座談會,讓專業隊伍能夠充分交流思想,圍繞工作中存在的實際問題和思想動態進行討論和研究,交流各自在實際工作中的經驗與方法,從而尋找到適應大數據背景的會計核算的最佳策略,只有這樣才能更加高效地將財務會計核算工作落實。公司或單位內部可以定期組織管理會計人員進行相關的課程教育和調研工作,及時了解最前沿的制度和方法,及時聽取專家學者的工作意見。工作人員除了參加的必要培訓研究之外,還可以通過遠程教育、QQ教研、博客、論壇等平臺清除培訓過程中時間和空間的限制,隨時隨地與相關工作者進行研究和交流,及時地聽取專家的建議,從會計核算內容、方式、模式等各個方面促進目前的工作。
雖然有相關信息技術的支持,但在大數據背景下快速實現財務會計向管理會計的轉型,還需要做大量的準備工作。從工作方式來說,會計核算人員在具體工作時要盡量避免使用傳統財務會計工作方式,充分利用大數據系統,通過各種先進的應用軟件和電子設備進行數據收集、加工、處理、分析的過程。為此,整個會計工作團隊都要實現整體的轉變,從財務部門的工作思維、工作內容等方面進行變革,實現利用大數據系統提高工作效率的目標。另外,會計工作人員想要切實提高管理會計的工作水平,就要善于使用互聯網,對市場經濟變動、市場需求進行深入細致的分析。同時還要不斷關注市場的變動,通過市場變動來調整自身管理會計工作的策略和方向,并將這些數據分析結果及時上報給企業或事業單位經濟決策者,使之做出更加準確有效地決策。
為了實現財務會計向管理會計的轉型,企業或事業單位一定要將其與自身戰略決策相融合,以此達到傳統財務會計管理在全新的戰略管理下的優化。相關的會計核算工作人員在對全新工作方式研究和探索的基礎上,也要詳細了解企業或單位內的戰略管理策略,從整體出發制定對于會計工作內部的調整和轉型計劃。比如,相關工作人員要對會計信息的多樣性進行研究,也要對企業或事業單位的市場競爭者進行詳細了解。只有這樣才能結合公司內部戰略決策,與實際財務狀況制定出戰略發展方案。企業或單位面對自身財務會計轉型也應與時俱進,追隨時代發展的潮流,在大數據時代下,面對各種財務會計轉型問題,企業和單位應該認清現狀,多學習多交流。另外,為了促進管理會計工作的開展,企業或單位應當將管理會計員工的薪資、獎金等與其工作績效掛鉤,從而有效提高工作人員的工作效率,徹底實現財務會計向管理會計的轉型。
綜上所述,大數據背景下,財務會計向管理會計的轉型是一個必然趨勢。大數據背景對于傳統財務會計工作影響巨大,不僅僅是數據存儲更加便利、快捷,而且還將會計數據處理工作變得更加豐富多樣。在這種情況下,傳統財務會計工作顯得蒼白無力,而在此基礎上衍生的管理會計卻體現出了它適應現階段企業和單位發展的優勢。企業或事業單位可以通過加強會計人才建設,完善財務人才結構、實現整體財務轉變,面向企業未來決策、加強管理會計的戰略性應用等的具體策略來實現財務會計向管理會計的轉型,從而在目前市場經濟體制下切實提高自身競爭力和經濟效益。