財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

■ 陳浪濤（深圳錦程國際物流在線服務(wù)有限公司）

大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持實(shí)現(xiàn)了共享產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)如今財(cái)務(wù)共享模式也越來越多地被引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中。財(cái)務(wù)共享模式無疑是一項(xiàng)新的突破，它是一種集中整合、匯集統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的新型財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享模式在世界各國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型是我國企業(yè)提升企業(yè)價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力的必經(jīng)之路。

一、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)轉(zhuǎn)型的必要性

（一）強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制

大型企業(yè)會(huì)設(shè)立許多子公司，對(duì)于母子公司之間的賬務(wù)處理工作是十分復(fù)雜困難的，而且即便逐個(gè)子公司、逐個(gè)部門進(jìn)行處理，也會(huì)出現(xiàn)信息在傳遞過程和收集過程中失真的情況，甚至還會(huì)出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)、徇私舞弊的狀況發(fā)生。這十分不利于大型企業(yè)的企業(yè)管理和內(nèi)部控制。財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)就可以有效、便捷地解決母子公司進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理過程中的問題。通過標(biāo)準(zhǔn)化的制度和統(tǒng)一的管理體系，可以極大程度地避免公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。另外，在大型企業(yè)中，由于子公司內(nèi)部不同經(jīng)營(yíng)制度和工作模式的問題，工作人員在進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中會(huì)發(fā)生糾紛和分歧，這會(huì)大大降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，且一旦導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算錯(cuò)誤的發(fā)生就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[1]。財(cái)務(wù)共享模式下可以實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤提示功能，輔助財(cái)務(wù)工作人員的日常工作，通過系統(tǒng)分析查找會(huì)計(jì)核算過程中的錯(cuò)誤，極大降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）提高管理水平，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略

在信息時(shí)代將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)共享模式融合，有利于確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和完整性。比如隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，許多新生的無形資產(chǎn)都需要通過計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理，這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式所不能滿足的。而且，在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展壓力巨大的情況下，各行各業(yè)都在順應(yīng)潮流、謀求創(chuàng)新，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作涉及范圍廣泛，為了能夠及時(shí)的對(duì)各個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況進(jìn)行核算和分析，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)也必須跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流。而且從經(jīng)濟(jì)全球化角度來說，我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)本身起步較晚，許多工作經(jīng)驗(yàn)和工作模式都是通過借鑒發(fā)達(dá)國家得來的，我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)本身就與國際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間有較大差距，如果還不緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，在信息時(shí)代下謀求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)的創(chuàng)新之路，我國企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)勢(shì)必會(huì)更加落后于其他國家，如此便無法順應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的潮流，在進(jìn)行跨國貿(mào)易工作時(shí)必然處于弱勢(shì)[1]。所以，追隨時(shí)代發(fā)展的腳步、在財(cái)務(wù)共享模式下創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)不斷發(fā)展的必經(jīng)之路。

二、財(cái)務(wù)共享模式可能存在的問題

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作中，人們經(jīng)過長(zhǎng)年累月地研究和探討，總結(jié)出了一套實(shí)用便捷的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算記錄方式。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作面臨著革新，網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)運(yùn)而生出現(xiàn)了許多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用軟件，這些軟件可以大大提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的效率，增加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算過程中的正確率，同時(shí)也減少了相關(guān)工作人員的工作壓力。然而，由于這類應(yīng)用軟件不夠完善，相關(guān)法律法規(guī)尚未出臺(tái)，使得市面上各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件差別巨大，并沒有統(tǒng)一地標(biāo)準(zhǔn)，這使得在實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中面臨一些問題和影響。通過應(yīng)用軟件整理出的數(shù)據(jù)表格不夠標(biāo)準(zhǔn)反而增加了工作人員的工作量，甚至有時(shí)應(yīng)用軟件的更新不夠及時(shí)導(dǎo)致實(shí)際工作進(jìn)程的停滯，這些都是財(cái)務(wù)共享模式帶來的問題。并且，目前我國企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員已經(jīng)適應(yīng)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式，在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)管理面臨轉(zhuǎn)型，相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員面臨工作職能方面的調(diào)整，這是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型最為關(guān)鍵和困難的一步[2]。比如，面對(duì)財(cái)務(wù)共享模式，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的轉(zhuǎn)變就是一大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高度集中的展現(xiàn)，財(cái)務(wù)報(bào)告可以綜合反映企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況，這是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要途徑和重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)只有對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息進(jìn)行細(xì)致的了解和分析才可能做出正確的決策，否則就會(huì)財(cái)務(wù)問題的發(fā)生，造成企業(yè)的損失。然而在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)也已經(jīng)與信息技術(shù)接軌，然而財(cái)務(wù)報(bào)告還停留在傳統(tǒng)的對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析和現(xiàn)金流通分析的階段。這種現(xiàn)狀造成的后果是，企業(yè)會(huì)對(duì)目標(biāo)設(shè)置做出不準(zhǔn)確的預(yù)算，對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生重大影響，極大地影響財(cái)務(wù)績(jī)效管理的工作效率。

三、財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

（一）完善內(nèi)部控制，提高會(huì)計(jì)核算的總括性

我國企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下存在著對(duì)于企業(yè)成本核算系統(tǒng)的總括性較差的問題，所以面對(duì)財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型應(yīng)該從提高企業(yè)成本核算系統(tǒng)的總括性入手，制定一套符合自身企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部成本核算管理體系，從而提高企業(yè)內(nèi)部控制水平，提高企業(yè)的資金利用率。首先，想要提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)管理水平，就要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)日常購進(jìn)設(shè)施和材料成本的核算，因?yàn)檫@是企業(yè)最主要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，也是涉及資金數(shù)量最大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，如果做不好這部分業(yè)務(wù)的成本核算，那么提高企業(yè)成本核算系統(tǒng)的總括性就是紙上談兵。同時(shí)，如果對(duì)這部分業(yè)務(wù)的成本核算沒有基本的把控，那么就很容易影響企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。其次，在對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本核算的過程中，要重視對(duì)于采購流程的審查工作，優(yōu)化現(xiàn)存采購流程中不合理的部分，加強(qiáng)采購審批制度的健全，嚴(yán)懲企業(yè)內(nèi)部采購過程中出現(xiàn)的貪污受賄行為。最后，要定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部設(shè)備、存貨等資產(chǎn)進(jìn)行清查和管理，對(duì)于相應(yīng)地?fù)p失，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該嚴(yán)格把控，在合理預(yù)估損失和需求的情況下，還要將損失責(zé)任追究到具體部門和個(gè)人。為此，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還要建立一套完善的監(jiān)管系統(tǒng)，建立企業(yè)固定資產(chǎn)的問責(zé)機(jī)制，將企業(yè)資產(chǎn)清理過程中出現(xiàn)的問題明確到個(gè)人，在規(guī)章制度的實(shí)施過程中，若相應(yīng)的工作人員在實(shí)際的工作中發(fā)現(xiàn)了問題和不合理的地方及時(shí)的上報(bào)和回饋，以便于能夠盡快對(duì)尚不成熟的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整。以此，整個(gè)單位各個(gè)部門互相監(jiān)督，共同為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型增磚添瓦，形成良性循環(huán)，從而切實(shí)做好企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)管理的工作，為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算理清道路。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

前文提到過，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的轉(zhuǎn)型。首先，在對(duì)相關(guān)工作人員的招聘過程中，就要建立健全一系列的招聘要求和招聘制度，企業(yè)要想進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，就要招聘具有會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技能以及公司戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理能力的人才。因?yàn)樵谖磥淼钠髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加傾向于管理會(huì)計(jì)工作，許多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作都可以被人工智能和信息技術(shù)代替，對(duì)于這些數(shù)據(jù)的精細(xì)處理、深度分析才是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員要做的工作。所以，在招聘人才的時(shí)候，企業(yè)就要確定人才招收的方向。另外，對(duì)于企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員，可以對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理地培訓(xùn)和教育，企業(yè)管理者可以挑選年輕肯干、素質(zhì)較強(qiáng)的員工，對(duì)他們加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)能力的訓(xùn)練，使得他們逐步發(fā)展為適合現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的人才，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生。為了促進(jìn)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理、促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展，我國企業(yè)應(yīng)該將目前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)共享模式相融合，順應(yīng)信息時(shí)代大數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)，強(qiáng)化自身的內(nèi)部控制，加強(qiáng)對(duì)于工作人員的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型。