■ 章艷(長沙職業技術學院)
由于大數據的高速發展,社會上各個企業領域都在發生巨大的變革。互聯網技術、移動存儲等先進技術的應用,將企業運營模式、生產模式朝向智能虛擬的科學化方向推動。社會立足于大數據背景已經是大勢所趨,我國需要重視企業在大數據時代的發展,制定相關的管理政策,才能幫助商業生產契合時代的需要。企業如果想要提高自身的市場競爭能力,讓經濟效益滿足正增長。就要良好的運用信息技術,將財務工作管理的井井有條。
在大數據的背景下,企業財務的數據有著多種多樣的信息來源。其中有許多虛假或者缺乏時效性的信息,給企業財務的數據統計帶來了大量的干擾項。財務管理工作人員往往難以準確評估信息數據的真實性,導致了財務數據的安全性沒有足夠的保障[1]。此外,在大數據時代,網絡與數據庫相互聯系是企業財務必經的管理途徑,所以數據存儲的安全性也值得考量。如果企業財務系統的網絡防護不足,數據信息很容易遭到黑客的攻擊。因此,企業管理者應當正視財務部門信息數據的篩選、判斷工作,確定信息來源的可靠度。運用網絡科技加強財務系統的保護力度,才能提高數據信息的安全防護程度。
由于企業財務是比較重要的管理部門,許多企業決策者通常在人事安排工作上會犯下任人唯親的弊病,將心腹安排到財務崗位上。但在大數據背景下,以往傳統的財務管理模式已經無法應對企業運營的需要。如果沒有經過專業的財務管理培訓,管理人員將無法應對越來越復雜的財務工作。尤其大數據時代會帶來大量的信息轟炸,讓缺乏篩選、分析信息數據經驗的財務管理者愈發對工作無從下手,反而會讓企業陷入運營的泥潭,難以跟上時代的發展。
大數據時代雖然為企業的信息數據帶來了更大的存儲空間,但也由于存儲結構比較繁瑣,數據保存格式凌亂,導致信息數據的處理難度成倍增加。現今許多企業在財務管理工作中,由于信息處理設備比較老舊,沒有及時更新,導致對數據分析的能力不強,跟不上信息更新換代的速度[2]。此外,財務管理者沒有良好的數據解析技術,無法處理復雜的信息內容。而信息數據最重要就是時效性與應用性,雖然大數據帶來了便捷的財務管理系統,有助于簡化企業財務的管理工作,但大量信息內容的涌入也超出了經驗匱乏的管理人員的能力范疇。如果管理人員不能第一時間將信息數據分門別類的處理好,理清其中的關鍵點,那么就無法體現數據的時效性。這會對企業的發展有百害而無一利,所以這也是各企業急需解決的重點問題。
在大數據時代,企業財務管理者的理念需要跟隨時代的需求進行變革。作為企業財務的管理負責人,需要以長遠的眼光分析搜集到的信息數據,不僅要對信息數據良好的分類存儲,還要用科學的方法對信息數據進行加工處理。隨著網絡的高速發展,管理工作在信息數據技術中起到了至關重要的影響作用[3]。大數據時代帶來了更多新穎的信息處理技術,比如從數據庫中提取的INE信息,或者有助于內部企業運營的Addit離子數據,而這些技術的使用離不開管理的正確分析。企業管理者如果想要保證信息傳遞的速度,提高信息處理的效率,通過變革企業管理理念以加強大數據技術的應用是必經的革新路線。由此,企業財務部門可以與其他部門完成信息共享,根據數據的分析合理調動人力資源的分配,有效促進企業的運營工作。
在大數據背景下,企業財務需要加強管理工作的安全意識,完善信息存儲系統的防護工作,全面保障財務數據的保密程度。大數據時代帶來了更加科學高效的信息處理技術,但同時也容易出現更多的系統漏洞。須知,任何時候都不缺乏惡意競爭的企業。如果企業財務管理系統不夠完善,缺乏嚴謹性。那么很容易被有心者利用,使用黑客手段盜取企業財務的數據信息,或者植入木馬病毒,對企業造成巨大的損失。因此,企業要與負責處理信息數據的管理人員簽署保密條約,建立專門負責保管信息數據的部門。隨時對搜集的信息數據進行妥善的整理,并且引入最現今的信息存儲系統與防護系統,全面加強財務數據的加密保存工作。
以大數據背景作為基礎,企業財務的管理工作需要專業的人才。企業決策者需要做好兩手準備,第一是要引進人才,通過招聘高學歷或者具有大量相關工作經驗的精英來提高財務管理工作的效率。這種方案可以短時間緩解財務管理工作中的困難之處,讓企業可以在大數據時代帶來的信息競爭中站穩腳跟。但該方案也有一定的弊端,引進人才的管理理念不一定與企業相契合,并且信任度上也有所不足,企業決策者很難放心將核心數據資料交予引進的人才進行處理保管。因此,企業決策者還需要大力培養財務信息管理的專業人才。唯有從自家企業培養出的員工,其忠誠度以及與企業的默契程度才能得到最大程度的保障。企業決策者要定期組織財務管理的相關講座,讓管理人員實時了解國內外最先進的管理技術,以及最前沿的國家法律政策。在優質的培訓學習中提高管理人員的綜合素質與工作能力,為企業財務管理提供源源不斷的人才儲備。
企業在大數據時代的運營,需要優化信息數據的管理水準。首先,企業需要引進科學的信息管理系統,可以定期核查財務部門的數據[4]。其次,通過先進的信息管理系統及時發覺并消除潛在的信息漏洞。財務管理部門也可以創建信息平臺,與各部門在內部聯網,對各部門提供的信息數據實時進行甄選,并與各部門相互核查。最后,企業財務部門要完善信息工作機制,不將信息處理工作局限于存儲上,還要綜合企業運營的成本、客戶的實時動態,提供更多的服務幫助。由此,財務部門的信息數據分析工作能更有力的推動企業的發展需求。
在大數據時代,企業需要與財務管理工作默契配合,調整企業的資金運營措施,對財務信息完成高效率的利用。通過財務管理的分析,企業要避免虧損投資與資金停滯的情形,準確制定運營的目的與合作的目標,將企業的資金應用到關鍵之處,最大化的滿足企業的盈利。對此,企業要實時監控與核查財務部門提供的信息數據,進行專業化的分析,規避可能遇到的投資風險,強化財務管理部門的有效控制。
大數據時代雖然可以讓企業財務管理工作更加快捷便利、簡潔明了,但也埋伏下許多未知的風險。如果財務管理人員沒有實時革新信息技術,那么財務數據的安全性將無法得到保障。稍微行將差錯,則會為企業帶來難以想象的經濟損失。因此,企業的財務管理需要以大數據的時代特征做為基礎,優化管理體系,建立優秀的管理制度,重視財務管理工作人員的培養。從多角度強化改善企業財務管理的工作效率,讓企業能以平穩的姿態立足于可持續發展的道路之中。