■ 劉惠先(惠盟電力科技有限公司)
在市場經濟經濟不斷發展和進步的當下,市場競爭日漸激烈,我國市場經濟運行機制正在不斷完善,為企業發展帶來了一定程度的壓力。企業必須要嚴格結合我國市場經濟運行機制的要求,不斷強化自身內部管理質量、完善各項內部管理制度。財務部門是企業發展不可忽視的重要內部管理內容,對企業未來的發展與決策起到了直接影響。企業想要在市場上獲取先機、屹立不倒,就應該貫徹“與時俱進”思想理念,轉變傳統財務管理觀念,不斷強化內部財務控制水平,保障企業財務資源的高效利用、杜絕浪費,實現企業經濟效益最大化并強化企業在市場競爭中的綜合實力。但是縱觀我國當前企業財務管理工作來看,往往忽視了內部財務控制工作的重要性,對企業的整體發展帶來了一定程度的阻礙。如何結合企業實際情況開展內部財務控制工作,已經成為企業發展借貸解決的問題。本文將針對內部財務控制優化措施進行詳細分析研究。
公司內部財務控制優化是在傳統財務管理體系基礎上的優化,能夠切實優化企業的治理結構。企業財務管理質量,影響著企業籌劃、企業資金活動,積極的開展內部財務控制優化工作,能夠在管理層的帶領之下,轉變傳統的財務管理觀念,將財務管理與企業生產經營情況進行緊密結合。準確、及時的為的企業管理者提供當前企業發展經營信息和財務信息,不僅可以為決策者提供有價值的數據信息參考,而且還能夠提升財務數據信息的資源利用率[1]。借助內部財務控制手段,可以自上而下的促進財務管理改革工作,讓企業內部各個部門正確的認識到內部控制的作用性,促使著企業朝著標準化管理、全面化管理的方向發展,優化了企業治理結構。
內部財務控制優化可以有效的提升企業資金使用效率,促進企業的可持續發展,避免企業不必要的經濟損失。反腐機制是內部財務控制機制當中最為重要的內容,能夠有效的避免因為企業內部腐敗造成的資金浪費,不僅可以為企業生產管理營造出一個清新、透明的環境,而且還可以及時整治貪污腐敗,減少不良現象對企業造成的損失[2]。此外,內部財務控制優化還能夠確保企業資源配置的高效性。通過內部控制的手段,詳細分析出每個部門和生產環節所需要的資金量,制定出明確的資金定額,真正實現“好鋼用在刀刃上”,保障資源配置的合理性。將內部財務控制各項數據信息進行分析與把控,還能夠結合企業當前經營情況對未來企業發展水平進行預期,及時發現企業未來發展潛在的風向,及時、全面的開展企業財務風險規避,實現企業經濟效益最大化。
想要保障企業內部財務控制工作科學合理開展,就需要對現行的內部審機制進行優化,以便于確保企業會計工作各個環節的信息準確性。(1)不斷強化內部審計工作人員素質。內部控制工作在開展的過程中,應該建立在專業審計隊伍的基礎上[3]。通過外部招聘的手段,將具備豐富審計工作經驗的工作人員融入到企業內部審計部門當中。還可以通過后期培訓、人才培養的形式,強化現有審計工作人員水平。全面提升審計工作人員素質水平,實施技能與職業道德再教育,從人力資源的層次強化審計工作水平。(2)實施全過程審計。為了保障審計工作的質量,可以實施事前、事中、事后全過程審計工作,將審計工作貫穿到會計工作各個環節當中。整合事前、事中審計工作,并及時發現企業在開展經濟活動當中潛在的風險,將經營風險將至最低。
完善、健全的內部財務管理機制是保障企業內部財務控制質量的根本制度保障。企業作為一個巨大的組織機構,其中涉及到各個部門之間的交互,是一個人員關系復雜、部門關系復雜的整體。只有在一個明確、完善的組織管理機構之下,才能夠保障各個崗位的人員各司其職、做好自己的工作,展現出內部財務控制工作效率。(1)強化內部財務控制風險監督管理力度。對于企業內部財務管理工作潛在的風險實施監督并進行報告,采取相應的事前風險規避措施、事中風險規避措施、事后風險規避措施,全面強化企業應對風險的能力。(2)開展責任發生制度。將企業經營活動不同階段的內部控制責任,落實到各個內部財務控制管理人員身上,若出現了問題應該及時開展責任追查,確保每個內部財務控制人員都可以明確自己的崗位責任,確保內部財務控制工作質量。明確財務收支工作人員具備的權限和所需要承擔的責任,將職務不相容的問題進行改善,避免“一崗奪權”的問題發生,實現權力制衡。例如,針對采購崗位的工作人員來說,在一定資金分配的定額基礎上,引導驗收入庫工作崗位對采購工作崗位進行制衡,實現權力制衡[4](3)構建嚴明獎懲機制。為了激發起內部財務控制人員的內驅力,應該通過鼓勵機制的手段,針對階段性任務的完成情況來進行獎勵。構建個性化的薪酬管理機制,將具備競爭性的人才薪酬機制融入到獎懲工作當中,激發起工作人員的生存緊迫感,激發起工作人員的競爭斗志。通過一定程度物質獎勵的形式,將配合內部財務控制工作的部門和內部財務控制部門進行鼓勵,激發起廣大員工們的內驅力,為企業未來財務管理工作發展打下良好基礎保障。
成本核算是內部財務控制工作當中不可忽視的重要內容,成本核算也是保障企業經濟效益最大化的根本保障。面對當前競爭日漸激烈的市場,企業應該通過不斷強化自身內部控制管理質量的形式,對成本內容進行細分。在保障成本支付的同時,合理開展成本控制工作,為企業決策各個環節提供數據支撐。成本核算工作應該把握當前數據的全面性,在此基礎上開展數據信息推理與預測,合理使用大數據挖掘手段,對企業潛在的風險進行分析,保障成本核算結果與企業實際成本支出相一致。強化內部財務控制部門對企業“人力資源管理部門、銷售部門、采購部門”等生產運行成本的把控,制定出明確的成本定額,在規定的生產定額下開展科學合理的內部控制核算工作。
在我國信息化技術和科技技術不斷發展與進步的當下,我國各個領域都已經朝著信息化的趨勢發展。在現代化企業當中,很多企業都積極開展了信息化財務管理系統建設。為了確保內部財務控制的實時性、科學性、高效性,便可以結合企業內部財務控制的實際需求,構建出屬于企業自身的內部財務控制系統。在領導的引導之下,強化對內部財務控制工作硬件設施的建設,結合內部財務控制工作的需求,構建出“內部財務控制軟件”。及時把控企業各個領域的資金使用情況,實施信息化內部財務控制專門管理手段、定期針對各部門的額定使用情況進行分析,杜絕出現腐敗、貪污等問題。將分散的小資金集中管理,利用“內部財務控制信息化系統”來實現財務信息的共享與收集,實現企業的經濟效益最大化。
總而言之,公司內部財務控制的意義重大,不僅可以實現企業資源利用率最大化,而且還可以促進企業自身的可持續發展。在實際公司內部財務控制優化的過程中,應該優化內部審計工作效率并健全內部財務控制管理機制,嚴格開展成本核算控制,推進內部財務控制信息化進程,促進公司的可持續發展。