■ 鄭瑞進(廣州精益汽車空間有限公司)
我國社會經濟高速發展,互聯網等信息技術的誕生為人們生活和工作提供了諸多便利,與此同時,也影響著人們的思維觀念和工作方式。“互聯網”背景對于財務會計行業的沖擊十分巨大,傳統的財務會計工作方式難以融合互聯網和多種信息技術,難以迎合目前線上經濟貿易的潮流和趨勢。如何在“互聯網”背景下更順利有效地開展財務會計工作,值得我們探究和思考。
互聯網畢竟是一個虛擬的平臺,這個平臺為人們工作生活帶來極大便利的同時,也帶來了各種不穩定的因素。由于目前關于網絡監管的法律法規尚未完善,所以應用互聯網等進行財務會計核算依然存在著安全隱患。比如,互聯網背景下,大多數企業的財務會計核算信息都是以電子表格的形式呈現,并且通過互聯網上傳到公司或單位內部的局域網中,如果局域網不夠安全甚至被黑客等不法分子入侵,那么就會導致企業或單位的財務會計核算數據泄露,從而帶來許多不良影響甚至是重大威脅。所以,由于網絡信息的安全隱患,相關的財務會計工作也帶有一定風險,一旦發生數據的泄露就會給企業或事業單位帶來不可挽回的損失。
在傳統的財務會計核算工作中,人們經過長年累月地研究和探討,總結出了一套實用便捷的財務會計核算記錄方式。在互聯網背景下,傳統財務會計核算工作面臨著革新,網絡上應運而生出現了許多財務會計工作的應用軟件,這些軟件可以大大提高財務會計核算的效率,增加財務會計核算過程中的正確率,同時也減少了相關工作人員的工作壓力。然而,由于這類應用軟件不夠完善,相關法律法規尚未出臺,使得市面上各類財務會計應用軟件差別巨大,并沒有統一地標準,這使得在實際財務會計工作中面臨一些問題和影響。通過應用軟件整理出的數據表格不夠標準反而增加了工作人員的工作量,甚至有時應用軟件的更新不夠及時導致實際工作進程的停滯,這些都是會計信息系統標準化進程緩慢帶來的問題。
在互聯網背景下,一部分傳統財務會計工作可以由新型的信息技術和應用軟件代替完成,這使得企業對財務會計人員的需求量減少,所以一部分財務會計人員面臨著失業的危險。另一方面,在互聯網背景下,傳統的財務會計工作面臨轉型,企業更加需要具有管理會計能力的高素質會計人才,與此同時也面臨著安置部分失業員工的問題。所以,互聯網背景對財務會計行業的影響有利有弊,它在降低了就業率、使一部分員工失業的同時,也激發了人才素質和能力的提升,這也有助于財務會計行業的不斷發展[1]。
在互聯網背景下進行財務會計工作的創新,有利于確保財務會計工作的準確性和完整性。隨著經濟和科技的不斷發展,許多新生的無形資產都需要通過計算機等信息技術進行統一核算和管理,這是傳統財務會計工作方式所不能滿足的。而且,在當今市場經濟發展壓力巨大的情況下,各行各業都在順應潮流、謀求創新,財務會計工作涉及范圍廣泛,為了能夠及時的對各個行業的財務會計狀況進行核算和分析,財務會計行業也必須跟隨時代發展的潮流。而且從經濟全球化角度來說,我國的財務會計行業本身起步較晚,許多工作經驗和工作模式都是通過借鑒發達國家得來的,我國財務會計行業本身就與國際財務會計之間有較大差距,如果還不緊跟時代發展的潮流,在互聯網背景下下謀求財務會計行業的創新之路,我國的財務會計行業勢必會更加落后于其他國家,如此便無法順應經濟全球化的潮流,在進行跨國貿易工作時必然處于弱勢。所以,追隨時代發展的腳步、創新財務會計工作是我國財務會計行業不斷發展的必經之路。
在互聯網背景下,企業要提高財務人員對于大數據的認識、收集和分析的能力,財務人員的職能要從財務核算向管理規劃轉變。這要求財會人員要熟練運用計算機技術和相關信息處理技術去開展財務工作,并且具備相關公司戰略和風險管理的技能。然而目前很多財會人員對于大數據時代的到來還一知半解,也不懂得利用信息化手段處理和整理財務信息,許多財會人員在信息搜集過程中收集了大量無價值的財務信息,這不僅不能提高工作效率,反而還會影響財務報告的質量。因此,會計核算人員在具體工作時要盡量避免使用傳統財務會計工作方式,充分利用大數據系統,通過各種先進的應用軟件和電子設備進行數據收集、加工、處理、分析的過程。為此,整個會計工作團隊都要實現整體的轉變,從財務部門的工作思維、工作內容等方面進行變革,實現利用大數據系統提高工作效率的目標。而且在互聯網背景下,企業想要提高財務會計工作水平,就務必要與時俱進,摒棄老舊落后的財務管理模式,創新財務管理思路。比如,引入信息化數據存儲功能,轉變傳統模式的紙質化存儲形式,加強財務會計工作查閱、修改的效率和質量。使得財務會計工作系統具備一定宏觀性和可持續發展性。使得財務管理為各行各業的項目的設置和發展奠定堅實的資金基礎,大大提高資金利用率。
目前,我國的財務會計工作雖然處于不斷進步的狀態,但相對于發達國家而言,我國的財務會計行業還相對處于落后的狀態,與國際會計標準相比還有一定差距,在具體的工作實務中也存在諸多不成熟的現象。比如,在互聯網背景下我國從事財務會計軟件設計的公司也越來越多,其中有許多優秀的應用軟件,但真正應用于企業的應用軟件基本被一家公司壟斷。這種情況其實并不利于企業財務會計工作的發展,除了相關軟件設計公司還需要提高創新意識,加大對會計軟件的研究外[2]。國家政府也應該給予這給公司相應的資金、政策方面的扶持,盡力營造公平公正的市場競爭環境。
在互聯網背景下,由于網絡信息的安全隱患,相關的財務會計工作也帶有一定風險,一旦發生數據的泄露就會給企業帶來不可挽回的損失。電子商務環境下的財務會計工作,最重要的就是“安全”二字,為了減少網絡財務信息泄露的風險、將企業面臨的財務風險降到最低,企業一定要重視對于自身內部局域網的更新和維護,要為其配備專業人員進行定期的檢查,切實提高財務會計信息數據的網絡安全性。企業首先要預防互聯網背景下帶來的問題,比如通過會計核算工作泄露公司財務信息、偽造虛假會計軟件等等。其次,要針對這些可能會發生的問題制定出管理體系,獎懲明確。政府相關部門在互聯網背景下也應該加強相應網絡安全機制、完善有關法律法規。最后,公司內部要重視內部控制制度,防止出現會計信息錯誤的問題,保證公司內部財務會計工作有序、安全地進行。而且,公司還要為財務會計工作應用軟件和相關設備配備專業工作人員,定期對軟件進行更新升級,對設備進行維護管理。
綜上所述,互聯網背景對于傳統財務會計工作帶來了巨大的影響。企業應該從互聯網背景對財務會計工作的影響入手,分析互聯網背景對于企業財務會計工作的影響,包括積極影響和消極影響。針對不利因素,企業要對自身的財務會計工作進行調整和創新,通過完善互聯網下的規章制度來加強互聯網背景下經濟交易的安全性、數據儲存的可靠性、通過加強人才隊伍建設、保持創新思維來提升企業在互聯網背景下的綜合競爭力,從而提高工作效率。