財務信息共享與財務管理優化研究

李璐 張迪

在全球化經濟時代背景下，我國各大企業在全球范圍內都得到了快速發展其企業規模也不斷完善和改革，這給企業財務管理工作，帶來了新的機遇和挑戰。隨著企業規模的不斷擴張，財務管理結構變得更加復雜且繁瑣，直接增加了財務運行的壓力。信息技術的應用和普及，為財務管理信息化、高端化且精準化提供便利條件，因此，重視財務信息共享對提高財務管理實效性有著積極影響。基于此，本文針對財務信息共享及財務管理現狀分別進行簡要分析和闡述，進而為提高財務管理整體運行效率提供些許建議。

一、財務管理現狀分析

（一）缺乏健全的財務管理制度。企業運營過程中會面臨各種不同程度上的財務風險，如一些大型企業，由于公司內部結構規模龐大，內部組織管理系統就會較為復雜且繁瑣，受外界因素和內部因素的雙向影響，企業資金運營風險就會增加，這就需要企業結合自身的實際情況做好日常財務管理工作。但就現階段企業財務管理而言，其管理制度并不健全，這就導致了企業財務管理體系較為混亂，多數企業受到宏觀經濟調控的影響而過于盲目投資或生產，使得資金在運轉過程中較為緊張，甚至存在有部分人員利用企業管理上的漏洞進行發票變更或發票偽造等不良行為。對企業發展而言，如果不能在良好的財務管理制度下采取正當報銷行為，不僅會直接影響企業的正常管理，同時為企業帶來過多的經濟損失，不利于企業可持續發展。

（二）缺乏科學性管理方式。大部分企業在管理過程中依然會受到傳統管理觀念的影響，缺乏科學性管理機制，嚴重與現代化管理相脫節。例如我國多數大型企業在投資決策上并沒有樹立科學化管理意識，導致投資決策缺乏精密的理論性指導作為依據，所以在投資過程中往往會出現各種負面現象，如增加企業外債、產品銷售遇阻、生產效益低下、資金運作不足等現象，極大程度地阻礙了企業的發展。此外，企業在進行投資過程中，對投資項目的調研工作并不具體，使得企業資金在不熟悉的領域中無法在短時間內發揮其真正作用，這也是導致企業陷入困境的主要原因之一，嚴重時企業將直接面臨倒閉的局面，可見，企業財務資金上的科學性管理尤為重要。

（三）財務管理人員專業性有待提高。目前，我國多數企業都屬于民營企業，大多小型企業的成立初期都是以朋友或家人成團的形式存在，導致企業產權及內部管理沒有明確的定向目標。而傳統管理模式較為單一化，以權謀私、跨權行事等不良現象頻臨發生，造成財務管理較為混亂的復雜局面，財務信息失真問題也很難及時得到解決。這些問題的出現主要在于管理人員的財務風險意識較差，其管理人員的業務素養及業務能力較為低下，無法滿足現代化企業的發展需求，在一定程度上阻礙了企業的長期發展。

二、財務信息共享現狀分析

相關數據表明，對于我國前500強的企業來講，已經有一半以上的企業在財務管理模式中實施財務信息共享服務體系，這一決策的實施進一步推進了企業的發展步伐。而財務信息共享平臺的應用已經成為現階段各學術界所關注的新興產物，不僅有效提高了財務管理工作的效率，同時促使企業內部各項管理得到較好銜接，進而為財務管理信息的真實性、可靠性、安全性以及精確性提供重要保障。

三、財務信息共享模式的重要作用

（一）提高企業整體運行效率。財務信息共享模式的實施能夠對企業所有員工的具體情況進行全面了解，如業務水平、工作狀態、專業能力等，通過結合信息共享平臺實時掌握員工的行為，避免錯誤信息所帶來的判斷失真這一風險。此外，構建財務信息共享模式可以為企業做出更加科學且完整的財務服務體系，促使人員配置與資源分配協調統一，不僅減輕了財務管理人員的工作負擔，同時極大程度地提高了企業整體運行效率。

（二）降低企業管理費用。財務信息共享模式最為突出的特點是較好地降低了企業管理成本，其主要作用原理是對企業人力、物力等資源進行成本預算，通過結合企業運行狀態開展預算控制，使在崗人員都能夠在自己的崗位中充分發揮最大價值，既滿足了崗位需求，又節約了過多的成本消耗，對提高企業經濟效益產生積極影響。

（三）規范財務核算流程。傳統的財務管理模式較為滯后，無論是財務管理結構或財務核算流程等方面都處于不規則狀態，其中財務核算流程是規范企業財務管理流程的重要組成部分，如果核算流程不能有序進行，企業財務信息共享的服務質量將會大打折扣。因此，構建和諧的財務信息共享平臺能夠為企業財務管理提供良性服務中心，促使企業管理流程更加規范有序，為財務管理工作提供有力保障。

（四）加強集體控制的時效性。財務信息共享模式主要強調集中制管理這一職能，也就是說財務管理能夠在集中控制的范圍內開展各項工作，促使企業各部門間形成良好的協作關系，并對會計業務部門、財務控制部門及成本核算部門等進行實時監督和控制，進而確保財務信息的精準性，使得各項資金都能夠得到合理配置，以實現企業效益最大化。

四、財務信息共享與財務管理優化策略性分析

（一）落實財務信息共享的有效策略。1.提高信息的安全率。各企業應重視財務信息共享平臺的應用，提高企業財務管理水平，進而為財務信息管理的安全性及穩定性提供有力保障，同時針對企業各項軟件管理制定相應的安全防御系統，一方面可以阻止黑客的攻擊，另一方面可以避免財務數據失真所帶來的經濟損失。2.進一步完善信息共享服務體系。財務管理本身就具備數據信息集中化的特點，因此，企業應進一步完善信息共享服務體系，確保財務核算流程能夠有序進行，這樣不僅可以梳理各部門間的關系，同時能夠促使各網絡系統間協調統一運行，并對各項管理資金進行有效整合，進而實現財務管理資金運作良性循環的戰略性目標。3.加強專業人才的培養。財務信息共享相關人員的專業性將直接決定信息共享的整體服務質量，尤其在新科技不斷發展和進步的今天，注重科技人才專業理論知識及專業操作技巧的培養已經迫在眉睫，因此，要想滿足企業發展標準就必須做到與時俱進，不斷加強相關人員的培訓，使其成為滿足時代發展的復合型人才。

（二）優化財務管理的有效策略。1.樹立現代化財務管理理念。隨著市場競爭趨勢愈加激烈，社會對人才的要求也越來越高，因此，要想快速適應時代的發展需求，就必須樹立現代化財務管理理念，遵循企業發展規律制定與之相符的財務管理方案。此外，各企業也要重視審計原則，定時對企業財務管理工作進行清查，以及時發現問題并解決問題，降低不良現象的發生概率，以最大限度地提高企業經濟效益。2.完善財務管理制度。結合企業實際發展情況制定相適應的財務管理體系是推動企業穩健發展的重要基礎，因此，企業應根據時代發展特點不斷對原有的管理制度進行整改。尤其針對與企業資金運作有關的環節要重點標明，對于違法亂紀行為絕不姑息，根據事態的嚴重性進行法律追究，嚴格按照規章制度執行，通過制度的約束規范企業所有人員的行為，真正將財務管理制度落到實處。3.加強財務風險管理的控制。企業資金是維持企業穩定運行的重要資源，只有加強財務資金風險管理的控制，才能為企業穩健發展提供有力保障。由于市場經濟發展趨勢變幻莫測，企業經濟財務風險也變得日益復雜，這就需要企業培養一批與經濟時代相匹配的財務風險管理團隊，團隊里的每一位成員都要具備高水準業務能力，如根據市場經濟信息對企業財務風險進行剖析，及時發現企業發展過程中所存在的隱藏問題，促使企業各項日常管理都能夠有效規避風險，以實現企業財務風險管理的較好控制，進而為企業可持續發展出謀劃策。

綜上所述，建立財務信息共享服務體系與企業整體管理水平緊密相連，尤其針對企業財務管理而言，與財務信息共享模式的完美融合，是推動企業經濟發展與內部管理不斷邁向新臺階的重要舉措。而財務管理的好壞是企業發展的核心動力，對企業能否持續發展有著深遠影響，因此，各企業應充分利用財務信息共享的優勢，結合企業發展實際情況構建科學管理系統，根據社會發展動態趨勢不斷在原有的財務管理制度上進行再次改革和創新，以提高企業核心競爭力，進而促使企業在市場競爭中占據一席之地。（作者單位：南陽職業學院）