云計算在會計工作中的應用

董丁丁

[提要] 近年來，互聯網的飛速發展帶動云計算成為一種新的計算模式，云計算具備一定的網絡存儲空間、可拓展性和快速伸縮性。隨著我國經濟和信息技術產業的發展，應用范圍變得越來越廣泛，云計算憑著顯著的優勢逐步取代傳統的會計電算化。本文對云計算在會計工作中產生的問題進行分析，并提出相關建議，以期擴大云計算在會計工作中的應用，促進云計算發展。

關鍵詞：云計算;會計工作;問題;改進策略

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2019年10月8日

隨著大數據時代的來臨，企業需要核算的數據越來越多，這給會計工作者增加了相當大的工作量。而云計算會計便應時而生，它可以計算和分析大量的數據。但是，這也會給企業帶來一定的風險和困難。

一、大數據時代下的會計工作

大數據時代下會計工作面臨新的機遇和挑戰，在現實中如何將信息技術高效可靠地運用到會計工作中需要我們進行深刻思考。

（一）加強對數據的收集與挖掘。大數據時代下，由于信息的處理效率大幅度提升，使企業可以在龐大的會計信息庫中快速挖掘到有用到的數據。作為會計工作者，可以利用計算機技術，對會計信息進行歸類處理;使企業決策者通過搜索關鍵詞得到相關信息，利用計算機數據整合技術，對數據進行有針對性的處理，得到當期企業的經營狀況，進行對未來發展趨勢的分析，做出對企業有決定性的正確決策。于高校而言，可以利用云計算，構建云會計教育平臺，使會計專業的學生提高計算、金融、實際業務操作的能力，激發學生學習的積極性，為培養應屆畢業生可以快速融入會計工作崗位的綜合性人才奠定了基礎。

（二）利用校企合作提高數據的實用性。利用校企合作，對企業的第一手資料進行篩選整理，提高教學案例的時效性和實務性。以企業的角度來講，財務報表反映了當期的財務狀況和經營業績，那么會計工作人員就要有針對性地制定財務報表，為決策者提供清晰有效的財務信息。但就目前來看，財務報表根據企業本期經營的情況制定，有一定的順序，這種方式雖有一定的優勢，但對企業而言，報表的實用性最為重要，因此利用信息化技術就可以彌補報表滯后性對突發情況的影響。

二、云計算發展在會計工作中產生的問題

（一）云計算所運用的會計數據的真實性。云計算上的數據大量且繁雜，并依賴于互聯網。云計算的服務商給云端數據提供了信息。云計算的服務提供商提供的數據主要來源于存儲在云端上的各種數據。服務商提供的數據主要由云端存在的數據和改變傳統數據模式組成的。因此，企業很難分辨出哪些數據是真實有效的，也無法確認這些數據是否為現有本企業的資產數據，為資產確認的時效性和準確性帶來了很大的困難。而進行會計工作，必須要有正確和及時的賬戶和項目，才能做下一步的工作，即審核所要計算數據的準確性。云計算服務的供應商在進行遷址或轉行的時候，很可能會刪除數據，這將導致企業數據的不連貫性，使得部分數據丟失，從而給企業的會計工作帶來很大的影響。云計算上的數據都是通過虛擬機而得到的，因此沒有一定的憑據證明數據的合法性和真實性。而會計工作者也無法在云端上獲得所需的會計憑證，這將加大了會計工作的難度。

（二）云計算內容的單一性，不能滿足更多客戶的需求。目前，云計算的發展正處于起步階段。僅能提供一些基礎的日常的記賬功能，只能滿足企業的基本經濟業務，無法對一些特定的情況提供服務。這將使得一些大型企業的特別要求無法得到滿足，不利于云計算的推廣與發展。此外，當前的技術水平不足以優化在云計算平臺管理過程中產生的漏洞，這將使得企業會投入大量的資金去建設云計算平臺。

（三）市場接受度較低。現有的云計算的個性化功能還沒有完善，無法滿足大型企業的特別需求。私有云的創建雖然提高了性能和擴大了企業可使用的空間，但是相對的租賃費用也會大大提高，只有某些特定的大型企業才會采用私有云。與私有云相比，中小型企業會選擇公有云。成本比較低廉，但相對的安全性不是很好，且不能優化硬件和軟件的使用。目前，企業對于公有云的使用上還存在著不少顧慮。

（四）數據安全沒有獲得足夠保障。目前，大多數企業對云計算的數據安全問題產生了很大的質疑。當企業的會計系統運用了云計算的存儲功能以后，因財務活動而產生的各種會計資料、會計憑證、會計賬簿、會計報表將會脫離本企業的計算機系統而直接存儲在云上，而這些數據很可能因為黑客攻擊或其他原因被修改、盜竊及丟失。在云計算模式下，一個云服務器上可能存在著多家公司的財務數據和一些機密性文件，一旦這些文件被攻擊，將會給企業帶來非常的打擊。而這些流失的數據很有可能會泄露給同行的競爭性企業，將不利于企業間的公平競爭。

三、云計算在會計工作服務中改進策略

（一）設置云審計平臺，保證數據的真實可靠。為保障云計算平臺上的數據具有真實性和安全性，必須對其進行審計工作。因此，在云計算的基礎上建立云審計平臺顯得尤為重要。云審計平臺是對審計數據進行數字化和電子化的信息審計平臺。通過云審計平臺，可將資源配置問題得到改善，以最大的利用效率優化工作，從而使流通性得到做大的改善。在云審計平臺上，大量的數據被集合起來進行了類別的管理及協同工作，以便一起對外提供數據存儲和業務訪問，這將使得其數據的可靠性、可用性、經濟性得到最高的保障。

現金盤點、存貨盤點、長期資產盤點等會計程序在云審計的模式下都可通過遠程方式來實現。企業基于云審計平臺的實時性，可在任何時間點、任何地方進行對日常業務管理的審計程序。依托于云審計平臺的智能化，審計人員對審計數據的分析和重新計算只需要在數據庫中找到所需要的基本數據資源，并輸入相對應的公式或代碼即可自動生成計算分析結果。

對于審計系統中數據的審查，必須加強其在云審計系統中的內部管理功能，確保其信息的真實可靠、合法，以防被惡意更改及非法輸入。

（二）發展云計算記賬方式的多樣性。為滿足大型企業的特別要求，必須發展云計算記賬方式的多樣性和獨特性。除了基本的記賬功能，還可以設立資金的收支管理系統，以便能更好的了解企業資金的流入與流出。同時，推出財務狀況分析和財務狀況變動分析等財務會計功能模塊，使企業決策者可以清楚地了解到當前企業財務狀況的變化，以便能及時地更改企業的發展策略。

（三）提供電子影像服務，提高效率。提供電子影像服務，可以使企業工作效率得到很大的改善。依托于電子影像服務，企業便可以將在經營管理中所產生的各種會計憑據、文本合同和相關的人事信息等資料進行掃描上傳。企業的高級管理層便可以在線及時的確認、審核、審批這些資料，大大提高了對數據采集、傳遞、審批等流程的效率。同時，也滿足了大型企業對這些資料的集中管理和審核的要求。

（四）擴大云計算業務。目前，企業中最為常見使用的云計算業務，便是對公有云和私有云資源的運用。大量企業的關鍵性業務的存儲因對其信息安全及可靠性的考量，不會在公有云中部署。若是企業同時需求有彈性的公有云資源，則混合云的出現就成為了實際的唯一選擇。混合云是以私有云為核心、兼用公有云承擔部分負載的混合型云計算架構。它具有兼顧創新、多樣性與效率的特點。目前以及未來兩年內，均有超過40%的負載需要部署在內部專有服務器上，而非私有云/公有云。混合云成為目前企業的主流趨勢。它帶來的好處主要體現在兩方面：業務敏捷性提高和運維成本降低。

1、業務敏捷性：運用混合云架構可以讓企業根據市場變化迅速調整IT應用部署，加速IT部門和業務部門的溝通。在信息時代，大量傳統行業面臨研發、生產、運營、營銷層面的數字化轉型，云計算書可以顯著加速內部構建解決方案的效率。以跟上快速變化的市場需求。

2、運維成本降低：通過采用第三方托管的公有云，可以大大減少IT運維服務的工作量，從而降低開銷、節約成本。IT人員將向“業務技術顧問”轉型。對于規模與前景不確定性強較強的業務，采用訂購付費模式、快速配臵的云資源可有助于降低前期成本。

混合云采用多云混合部署在保證核心業務系統安全性的同時又可利用公有云低成本和可擴展性的優勢，根據信通院的數據顯示，在公有云、私有云以及混合云策略中，82%的企業優先選擇混合云。

（五）加強云計算會計應用安全。企業目前對于云計算的安全問題有著很大的疑慮，只有進一步加強云計算的應用安全問題，才能使更多的企業愿意使用云計算，并在財務活動中大量的運用云計算平臺去處理活動中產生的財務數據。我們可以采用計算機網絡安全方式加強云計算應用安全，如身份認證，明確使用者權限，加強訪問控制;進行秘鑰加密技術;進行虛擬化安全防護;制定相關標準及法律等。

四、總結

云計算的發展趨勢已經勢不可擋，目前已有80%的企業運用了云計算的私有云功能，而未來，云計算必將會向人工智能方面去發展。在這些機遇面前，肯定會迎來相應的困難和挑戰，相信云計算將會突破這些難關，而營造出一個適合云計算生存與發展的空間。

主要參考文獻：

[1]張艷.基于云計算發展背景下對會計、審計的挑戰和影響[J].商業經濟，2017（12）.

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