王冬梅
摘 要:隨著高校辦學規模的擴大,對高校運營管控體系提出了更高的要求,其中預算環節更是重中之重。預算不但關系著高校資金的高效利用,更是優化資源配置,保障高校順利發展的基礎。從高校財務預算管理的角度出發,結合《預算法》推行后高校預算的實際情況,探索全面預算的推行對完善高校管控體系的積極意義,并提出改善措施。
關鍵詞:高校;全面預算;對策
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.35.057
1 研究背景及選題意義
高校全面預算管理是通過將收入、費用支出、資本性投入等全面資金環節納入管控的預算管控體系。在全面預算管控體系下,可以按階段梳理、監督資金狀況,提升資金使用效率,促進高校優質高效地發展。預算法的修訂實施,是高校預算進入正軌的外部法律依據,預算法從法理層面強調了預算的公開性、科學性和有序執行性,同時更加重視預算完整性,從編制依據到預算生效,直至預算執行和決算,高校財務預算管理在新預算法的指引下必將變得更加科學和規范。
2 《預算法》推行后高校預算管理現狀和存在的問題
雖然預算管理是高校財務管理工作中的重要環節,但是很多高校的預算管理水平還不高,預算管理中還存在以下方面的問題。
2.1 全面預算理念有待進一步強化,預算工作創新意識缺乏
在實際工作中,高校往往注重科研,輕預算管理。目前隨著管理意識的強化,高校也逐步提升了對預算的重視程度,但是還是沒有貫徹到二級單位,還停留在校級層面。在實際的預算工作過程中,二級單位有個理解誤區,就是把全面預算片面地理解為財務預算,認為預算工作是以財務為主的,其他部門或單位配合即可。這樣,會造成“自上而下、自下而上、上下結合”的預算流程不能夠高效貫徹,全員積極性不能充分調動,影響了預算編制的準確性。
在實際編制過程中,首先,部分基層人員對項目理解有所偏差,預算培訓和宣講力度往往也不到位,因此實際執行效果會存在源頭偏差風險。其次,高校作為非營利性單位,在成本管理和預算管控方面還是有所不足的,預算這根弦繃得不夠緊,這樣往往會導致資金使用效率不高,存在資源浪費的風險。
2.2 高校預算管理制度有待進一步健全,體制有待進一步完善
目前大部分高校都存在預算管理制度的頂層設計欠缺的問題。預算管理制度實質上是貫穿了決策、執行、監督、評價的全過程,需要以頂層設計的理念,使預算管理程序更加嚴密,機構更加完善,使得預算程序與各部門之間達到相互監督與制衡的效果,把內部控制貫穿在預算工作中,以使預算工作能高效穩妥開展。
預算要達到實際效果,需將及時性和有效性貫穿在事前、事中和事后的全過程。預算事前控制過程中,遇到的情況往往是預算指標下達后,留下的時間已經不足以精細化編制預算了,很難達到事前控制的效果,進而影響到事中控制,并且由于目前預算的信息化在高校推廣并不算廣泛,因此依靠老的預算管理方法,很難達到及時、準確、高效管控的目的。同時,許多高校沒有事后的預算監督及評價機制,也沒有專門的預算管理委員會和預算工作會議,所以事后監督的力度也很薄弱。在實際工作中,更多的高校偏重“財務預算”而非“全面預算”,所以體系的不健全導致高校全面預算管理推廣實施有一定的難度。
2.3 預算編制科學性有待進一步提升,準確性和權威性有待加強
首先,預算編制的科學性需要完善的流程和節奏來保障。高校的工作中心往往在科研和教學方面,對預算工作的時間安排不夠充足,這就使高校預算編制面臨一個時間短、任務重、條線比較繁瑣、特殊情況比較多的實際情況,無法從根本上保證預算編制的科學進行。
其次,當前大部分高校的預算編制不是采用全面預算,而是采用增量預算法。以學校上年度實際發生額為主要依據,考慮到當年的特殊因素,依據上年預算金額和本年變動進行預計,這種方法與全面預算相比在靈活性、科學性和全面性方面有較大差距。
再次,實際執行過程中還存在二級單位預算與高校整體預算相脫節的現象,這不利于樹立預算的權威性。究其原因主要是時間安排問題,往往二級單位接到預算編制任務的時間比較晚,而作為全面預算的基礎,對高校編制內部預算參考性就會削弱,難以做到二級單位預算與高校內部預算的統一。
2.4 預算執行效率有待進一步提升,預算考核及評價機制有待進一步完善
問題具體表現在:一方面目前高校預算指標在執行過程中剛性約束不足。從源頭上看,編制依據不足,時間偏緊,編制不夠科學,因此面臨預算執行中預算不足或者預算過大,造成有的項目沒錢用,有的項目年底突擊花錢,這使得預算的權威性和嚴肅性受到嚴重影響。另一方面,在預算執行過程中,對預算執行的過程管控比較薄弱。目前大多數高校沒有獨立的預算管控系統,下級單位對預算的執行進度無法在第一時間得到反饋,上級收到的統計信息往往也是階段性的,這樣不利于預算管控和分階段考評的實施。另外很多高校缺乏預算分析和預算考評環節,年末決算對過程管控沒有實質性的影響,這都說明高校預算還有很大的改善空間。
3 高校加強預算管理、提高管控效率的對策措施
針對高校預算管理中存在的一些現實問題,本文立足高校預算管理和全流程管控的視角,提出以下措施。
3.1 高校領導應重視預算管理,更新預算管理觀念
預算工作要落到實處,加強預算管理的指導思想建設很關鍵,尤其是全面預算管理屬于全員群策群力,只有自上而下,自下而上,上下結合,才能做好預算工作。這就要求學校領導層要更新預算管理觀念,樹立“全面預算”的思想,使得各部門真正認識到預算管理的重要性,而不是簡單的認為預算就僅是財務的事情。其次,高校要加強預算管理的培訓工作,預算工作需要從理論、編制要求、信息化建設、執行分析等角度進行培訓,強化教職工對預算工作和預算方法的理解,提高對預算工作的認識。
3.2 高校應加強預算管理體制機制建設,強化預算扎口管理
有效地預算管理需要專門的組織機構,通常情況下學校可以設置預算管理委員會,作為預算的最高領導機構,進行宏觀和方向性管理。設置預算管理辦公室作為日常管理機構,成員包括各處室處長、二級院系院長和主任,負責預算的推進工作;在學校財務處作為預算具體管理機構,負責收集預算資料,編制預算草案,分析預算執行,提出預算建議。三個層級預算管理的設置機構,在工作中可以相互協調、相互補充,完成預算編制和管理工作。
3.3 高校應統籌運用各種方法,提高預算編制的科學性
在預算編制方法上不局限于一種方法。可將“零基預算”與“滾動預算”相結合來提高預算編制的科學性。根據不同的情況和業務,采用不同的預算編制方法,立足于理論而不拘泥于形式。通過廣泛調研和論證,將學校全部資金納入預算范圍,實現全面預算管理,從而有效地進行風險控制,提高預算管理水平。
3.4 高校應抓好預算監督及考評工作,強化預算執行的力度
編制預算不是目的,而是為了更好地管理資金,提高資金使用效率。首先,編制好預算之后,同時要強化預算執行的力度和提高預算分析的水平,在執行層面,嚴格把好審核關,以制度為依托,增強預算執行的嚴肅性,防止預算執行的隨意性;其次,采用高效的方法和預算管控系統,實現預算列支的實時展現,防止預防執行中的各種風險;再次,層層落實責任制,完善預算考核和評價制度,并將考核和評價的結果與部門績效考核相掛鉤,從而有效地促進資金的有效使用,為高校的高質量發展提供財務保障。
參考文獻
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