加強退休人員人事檔案管理的幾點思考

沈萍 余華翔

摘 要：當前退休人員隊伍越來越龐大，加強退休人員人事檔案管理工作也具有重要意義。我們要充分認識到退休人員檔案是社會保障體系中的重要內容，不斷改進工作的方法與措施，投入更多的時間與精力，積極運用現代信息技術，保障退休人員人事檔案管理效率實現提升。本文將簡述加強退休人員人事檔案管理的意義，然后分析了退休人員人事檔案管理的現狀，最后提出了加強退休人員人事檔案管理的策略。

關鍵詞：退休人員;人事檔案;管理

單位退休人員人事檔案管理是證明退休人員的工作、能力、工資和保險等相關的檔案資料，人事檔案管理是必不可少的。單位退休人員人事檔案管理工作，能夠提升退休人員的管理服務，加強單位退休人員人事檔案管理。單位退休人員人事檔案管理是綜合性的人事檔案管理，在管理的過程中也會遇到相應的問題，所以需要完善單位退休人員人事檔案管理。

1 加強退休人員人事檔案管理的意義

1）有利于社會保障體系建設。根據相關的法律法規和社會保障體系建設制度，單位給退休人員繳納了社會保險以后，就不再對單位退休人員發放工資，而是由社保局每月按時給單位退休人員發放社會保障金，加強退休人員人事檔案管理服務，就是保障單位退休人員的管理意義。

2）經濟社會發展客觀要求。目前，我國經濟的快速發展和進步的過程中，有的單位退休人員會失去原單位的依托。所以需要完善公共的退休人員人事檔案管理，這樣方便改革背景下的單位退休人員的人事檔案管理，也對現代化單位的退休人員人事檔案管理的建立健全[1]。對退休人員人事檔案管理工作實行社會化統一管理，就會減少壓力，保障退休人員人事檔案管理工作的順利進行。

3）有利于促進單位輕裝發展。退休人員人事檔案管理實行社會化統一管理，讓單位退休人員到了退休的時候，把自己的人事檔案交給專業的管理機構，實行社會化統一管理，不再局限于傳統的檔案管理方法，讓單位退休人員人事檔案管理工作更上一層樓，退休之后實現和單位的脫鉤，降低單位的退休人員人事檔案管理成本，讓單位從退休人員人事檔案管理中解放出來，有利于促進單位輕裝發展，避免單位出現對于退休人員人事檔案管理的工作壓力，促進單位的可持續發展。

2 退休人員人事檔案管理的現狀

1）未認識到檔案的重要性。現在的單位基本上都是把注意力放在單位的進步和發展中，對單位的退休人員人事檔案管理認識不到位。單位領導者都認為退休人員人事檔案管理工作不重要。認為單位和退休人員的關系隨著退休人員的工作結束而沒有關系，未認識到退休人員人事檔案管理的重要性。因為單位領導者的不重視，就會給單位退休人員人事檔案管理工作帶來不便[2]。退休人員如果想要查找自己的檔案就不容易。

2）檔案管理經費不足。單位退休人員人事檔案管理工作具有復雜性、長期性的特征，檔案管理需要存放檔案的房間還需要專業的檔案管理人員，所以，檔案管理需要相關的規章制度和檔案經費，因為單位領導者對于檔案管理的不重視，檔案管理經費不足就不利于單位退休人員人事檔案管理工作的順利進行。

3）檔案管理方式落后。單位退休人員人事檔案管理沒有相關的管理體系，就會導致退休人員的檔案損壞或者是丟失，單位退休人員人事檔案管理模式的落后，不利于檔案管理的進步和發展。因為單位退休人員人事檔案管理只有投入沒有利潤，所以，單位對于退休人員人事檔案管理就應付了事，管理人員沒有檔案管理的專業性，自身素質也相對不足，造成檔案管理的落后。

3 加強退休人員人事檔案管理的策略

1）加強領導，統一認識。從本質上解決當前單位退休人員人事檔案管理中的不足之處，首先需要加強領導，認識到單位退休人員人事檔案管理的重要性。單位領導者，高度重視退休人員人事檔案管理工作，丟掉傳統的檔案管理思想，把單位退休人員人事檔案管理帶入新的階段。單位領導者從單位的角度出發，對單位退休人員人事檔案管理工作給予支持和鼓勵，根據不同的檔案資料進行詳細的方案制定，提升對單位退休人員人事檔案管理的認知[3]?？梢栽趩挝恢性O置督查組，對單位退休人員人事檔案管理進行抽查以及指導工作，對于管理人員在工作的過程中遇到問題，督查小組及時進行處理，制定解決方案，保證管理人員的工作效率以及質量，確保單位退休人員人事檔案管理的進步和發展。

2）不斷完善檔案管理體制。單位退休人員人事檔案管理制度的制定是長久性的過程，需要在時間的積累中慢慢的發現和挖掘適合當代社會的單位退休人員人事檔案管理的相關體制。建立健全單位退休人員人事檔案管理體制，規范管理人員的管理行為，讓管理人員在日常的管理工作中根據體制進行管理工作，避免錯誤的發生。建立健全單位退休人員人事檔案管理體制，需要知道每個單位、每個部門、每個人員的職責所在，制定體制，保證大家能夠根據體制完成自己的工作，避免在管理工作中存在的不合理現象。檔案管理的查找、借閱、保密性、分類等每個過程都需要管理體制，提升管理人員的管理行為。不管什么體系的建立都不是在短時間內完成的，如果管理人員在管理檔案的時候發現問題，需要及時向上級領導以及上級部門匯報工作，交流、研究之后找到解決問題的辦法，在現有的制度體系之上增加內容進行完善。

3）引入信息化檔案管理手段。我國當代社會的進步和發展的過程中，網絡多媒體信息技術日新月異。在進行退休人員人事檔案管理的時候，引入信息化檔案管理是必須的。單位退休人員人事檔案管理和信息化檔案管理進行融合，實現檔案管理的方便、快捷、效率性、實用性以及運用性，信息化檔案管理能夠提升退休人員人事檔案管理的效率，避免不必要的浪費，提升管理人員的工作質量，管理模式簡單化。信息化檔案管理的先進性，需要單位建立信息化檔案管理的數據資料，保護單位退休人員的人事檔案[4]。傳統的檔案管理，需要定期對檔案資料進行審核，現在信息化檔案管理的運用，檔案管理人員就能夠及時的對單位退休人員人事檔案資料進行修正，只留下必要的檔案信息，保護退休人員的檔案資料的真實性以及實效性，積極推進單位退休人員人事檔案管理工作的順利進行。

4）加強檔案管理人才隊伍建設。單位退休人員人事檔案管理需要有專業的檔案管理人員，就需要單位組建具有專業素質、管理水平強、有先進的管理理念的管理人才，以身作則，發揮自己的管理能力，給單位退休人員人事檔案管理工作展現自己的價值，讓檔案管理更上一層樓。檔案管理人才的組建需要單位在資金投入、政策上面以及時間方面給予大力的支持，檔案管理人員不定期進行培訓活動，增加自己的見識，不斷的拓展自己的思維，學習先進的檔案管理理念，完善自身的檔案管理專業素質，把這些所學的知識運用在日常的檔案管理工作中。檔案管理的連續性，需要檔案管理人員及時做好相關的檔案管理的交接，盡量不出現問題。加強檔案管理人才隊伍建設工作，積極推進檔案管理的內部協調合作性，才能讓單位退休人員人事檔案管理面向未來。

4 結語

總之，單位退休人員人事檔案管理的重要性，對退休人員進行人事檔案管理是展現對于退休人員的尊敬。目前，如果想要管理好退休人員的人事檔案，就需要引入信息化檔案管理，加強檔案管理人才隊伍建設工作，建立和完善檔案管理體制，才能讓單位退休人員人事檔案管理更好的發展下去。

參考文獻

[1]路燕琴.企業退休人員檔案管理的幾點思考[J].企業改革與管理，2015（16）：86.

[2]高晶.企業退休人員人事檔案管理工作的探討[J].辦公室業務，2014（21）：203.

[3]陳濱.如何做好退休人員檔案的管理[J].黑龍江檔案，2014（04）：82.

[4]陳維祥.企業退休人員人事檔案管理研究[J].江蘇科技信息，2013

（16）：47-48.