區塊鏈技術在檔案管理中應用的理論分析

摘 要：信息全球化使得信息安全成為世界級的重點，檔案信息也同樣面臨著安全風險問題。而區塊鏈技術能有效解決檔案管理的安全風險，本文對區塊鏈技術的特點以及如何彌補傳統電子檔案管理中的缺陷作了系統分析，并就目前仍然存在的不足以及區塊鏈技術在檔案管理工作未來的發展做了總結。

關鍵詞：區塊鏈;去中心化;彌補

從虛擬貨幣到政府管理，區塊鏈技術引起了國內外的廣泛關注。區塊鏈系統和檔案管理系統都是一種記錄數據的方式和結構，從某種意義上來說，文件或檔案管理就是區塊鏈的核心。同時，各領域都為區塊鏈創建了專門的研究中心，可見區塊鏈技術作為一項重大技術創新越來越受到重視。所以，引入區塊鏈技術已成為解決和提高檔案管理能力的主要技術方向之一。

1 區塊鏈技術的特點

1）去中心化，是指利用區塊鏈技術組成的若干個節點共同組成一個數據庫，該數據庫相對完整、封閉且不具有中心管理的機構或設備。利用數據庫中預先設定好的計算規則，各節點相互之間不受影響，但又存在著相關的聯系。并且該分布式節點間的信任關系是通過出數字方法而不是中心機構建立的，由于沒有統一的中樞，從而無需為數據的丟失而感到擔憂。

2）時序數據，區塊鏈采用帶有時間戳的鏈式區塊結構存儲數據，從而為數據增加了時間維度，具有極強的可驗證性和可追溯

性[1]。去中心化使得各節點間相互獨立，一個節點的變化不會對其他節點造成影響，信息的可追溯性強。

3）免信任，區塊鏈技術利用一套透明公開的加密算法，使系統的各個階段在充分的去信任條件下實現數據信息的交換，實現去中心化下的多中心協作。

4）保密性強，區塊鏈技術借助分布式系統的強大算力來抵御外部攻擊，再通過非對稱密碼學的加密，保證區塊鏈數據不可篡改和不可偽造，因而具有較高的保密性，加強了安全性。

2 彌補以及存在的不足

2.1 目前電子檔案管理中存在的問題

隨著社會信息化的全面推進，檔案管理信息化成為了大趨勢，而信息化后的電子檔案不再具有以往紙質檔案的特性，沒有物理實態，變得不易控制、區別和辨識。電子檔案還無法擁有舊式痕跡，改動的痕跡在傳統紙質檔案里可輕松保存下來且清晰能見，可在電子檔案要想保存這些過程記錄卻很困難[2]。

同時，網絡的安全性也一直是目前諸多領域所關注的問題。大數據的時代，任何數據都離不開網絡的支撐，但網絡的安全漏洞卻讓許多的電腦黑客和不法分子有機可趁。他們可能會為了獲取檔案數據或者篡改檔案內容，利用系統漏洞強行進入數據庫，從而給檔案資料庫帶來嚴重的損失，導致檔案數據被破壞。

2.2 區塊鏈技術在檔案管理中的應用

通過對區塊鏈技術的特點分析，可以利用區塊鏈構建隱私數據保護系統，從而為檔案的管理提供一種可靠的安全性保障以完成檔案信息的記錄。系統接收到檔案信息后自動將其存入本地數據池中，檔案管理者根據其目標指向將數據發送到目標檔案賬號上。傳輸過程中，每一次的信息傳輸都要依賴系統，系統進行簽名認證和區塊鏈文件信息的更新（區塊鏈文件信息表示記錄檔案信息的賬本）[3]。系統會同步自動定時對區塊鏈文件進行檢測，以驗證文件是否被篡改。檔案管理機制由三個實體構成：檔案寫入者、檔案主體、節點。檔案主體在現實生活中代表擁有個人的檔案的群體。根據真實檔案管理的特點，檔案主體不能對檔案進行更改，只能查看內容，但是可以在必要的時候（如工作調動時）有權對個人檔案申請線上提取和進行檔案調動。

2.3 當前區塊鏈在檔案管理應用中存在的不足

1）實際應用經驗不足。就目前可查的區塊鏈檔案管理應用場景分析可知，現階段的區塊鏈在檔案管理中，只是基于傳統模式的管理方式局部改變，或者說是一個精簡的私鏈示范樣本，并不是真正意義上的具有廣泛分布、免信任等特點的區塊鏈檔案管理應用。目前大多還是處于試驗階段，且大量的還只是理論研究。總的來說，參與試驗的檔案有以下特點：檔案量少;內容不涉密;應用范圍很有限;均有權威的機構為其背書，去中心化不徹底;均在試行階段;利用檔案屬使用頻繁，且信息內容需及時反饋用戶類型，有一定的被動性。

2）透明系統下的泄密隱患。區塊鏈透明不可逆，這和在以保密為首要原則的檔案系統有重大沖突，檔案管理操作失誤后果可怕。用戶匿名性弱，涉密信息一旦通過私鏈數據審查，任何人即可通過大規模對分布信息搜集，重新擬合拼接破解涉密信息。

3）法律監管缺失。在世界層面上，缺少保護區塊鏈生態基礎的立法。區塊鏈發展整體缺少在法律層面的保障，目前主要通過技術規則對行為進行約束。同時技術規則處于探索階段，加之區塊鏈沒有大規模應用，無法對技術規則全面檢驗審視。即使有法律基礎，也存在找不到合適的監管對象，和監管尺度難定量問題。畢竟“去中心化”的全球區塊鏈只是一段運行的開源代碼，不是自然人也不是法人，更沒有國家區域的概念。

3 結論及展望

區塊鏈技術被稱為互聯網的新技術革命，它必將顛覆和重塑包括檔案管理在內的許多行業。區塊鏈技術為檔案管理信息化建設提供了技術支撐，通過區塊鏈技術，將可以實現電子檔案全生命周期的可追溯，充分保障數據存儲的安全性，從而構建新型的電子檔案管理的信任體系。但是，區塊鏈技術在檔案管理中仍然存在不足的地方，在為該領域構建系統模型以及平臺的同時，要做的任務，一是積極推進區塊鏈技術應用的實踐，以獲得有益的經驗并加以推廣;二是深入研究區塊鏈技術應用的理論，以便為電子檔案管理提供智力支持，二者的互動將會極大地促進該領域學術研究的進步和發展[4];三是推動政府對相關政策以及法律法規的落實，為區塊鏈在檔案管理中的運用建立一個良好的環境。

參考文獻

[1]袁勇，王飛躍.區塊鏈技術發展現狀與展望[J].自動化學報.2016（42）：483.

[2]劉文，秦靜.區塊鏈技術及其在數字加密貨幣中的應用[J].通信技術.2018（3）：682-687.

[3]周芷一.基于區塊鏈的檔案管理模型研究[J].經營與管理.2019（04）：67-70.

[4]張倩.區塊鏈技術對高校檔案信息管理方式創新的可行性探究[J].檔案建設.2017，12：24.

作者簡介

何天琪（1994-），男，漢族，江蘇南通人，碩士研究生，上海大學，研究方向：情報學。