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企業(yè)內(nèi)部控制的有效性及其評價(jià)方法探討

2019-12-13 08:26:17王云英
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2019年11期
關(guān)鍵詞:有效性

王云英

摘 要:在本篇文章中,對于企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了詳細(xì)的研究分析,并且通過相關(guān)內(nèi)容的描述,也對于企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效性以及評價(jià)方式進(jìn)行了重點(diǎn)研究分析,希望可以推進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制 ?有效性 ?評價(jià)方式

伴隨著我們國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,相關(guān)企業(yè)的內(nèi)部管理工作也逐漸地受到人們的重視。在企業(yè)的日常管理工作中,企業(yè)內(nèi)部控制工作已經(jīng)得到了社會(huì)的認(rèn)可以及人們的肯定,同時(shí),內(nèi)部控制管理工作提升工作效率的觀念也在逐步普及化,被人們接受。然而。應(yīng)該采取怎樣的方式去提高內(nèi)部控制工作的有效性,在社會(huì)各個(gè)行業(yè)這個(gè)問題已經(jīng)被受到廣泛關(guān)注。

一、企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的有效性的基本概念

企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效性指的是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)有關(guān)的目標(biāo)而進(jìn)行的一種綜合性的評價(jià)工作。因此,在當(dāng)前階段,只有確保企業(yè)內(nèi)部控制的水平位于合理的內(nèi)部控制區(qū)域之內(nèi),那么就可以在一定程度上可以說明企業(yè)所實(shí)行的內(nèi)部控制制度是科學(xué)的,推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。然而,如果企業(yè)內(nèi)部控制的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于正常的水平,那么,足可以說明企業(yè)所實(shí)行的內(nèi)部控制制度是無效的,對于企業(yè)來說沒有任何實(shí)質(zhì)性價(jià)值。其中,企業(yè)所實(shí)行的有效內(nèi)部控制工作主要涵蓋有以下幾個(gè)方面,即初始的設(shè)計(jì)以及企業(yè)的日常經(jīng)營管理兩個(gè)方面的有效性,企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)方面的有效性主要通過COSO報(bào)告進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部控制,在報(bào)告中其中就包含了企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的大致框架結(jié)構(gòu)以及企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制工作的基本五要素來作為工作的判斷依據(jù)。然而,對于企業(yè)的內(nèi)部控制工作的有效性來說,可以在日常的企業(yè)控制工作中使用一定的評價(jià)方式所得到的最后結(jié)論。對于企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)行過程的有效性而言,則主要包括企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的目標(biāo)以及進(jìn)行內(nèi)部控制工作的主要因素等等。

依據(jù)最新的報(bào)告對企業(yè)內(nèi)部控制工作進(jìn)行定義,在通常情況下,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制工作的主要目的是確保企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益以及企業(yè)的控制效果、所編寫報(bào)告的真實(shí)可靠性、遵守相關(guān)的法律等等相關(guān)的目標(biāo)。另外,還依照報(bào)告所提供的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管理基本框架,也包含了許多的企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo),其中還有企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標(biāo)。所以企業(yè)的內(nèi)部控制工作需要包含企業(yè)所制定的相關(guān)目標(biāo)。不僅僅限制于經(jīng)營目標(biāo)以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),因此,作為企業(yè)而言,需要在最大程度上保證企業(yè)所從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效性,與此同時(shí),企業(yè)的內(nèi)部控制工作,還需要在最大程度上確保企業(yè)所從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。企業(yè)內(nèi)部控制工作還需要確保所提供會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,所提報(bào)的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表確保不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)獒咚轿璞谆蛘咝畔㈠e(cuò)誤所出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)報(bào)問題,通過這種方式,可以讓企業(yè)選擇科學(xué)合理的內(nèi)部控制政策,從而也可以做出合理的預(yù)估。在企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)的最高層發(fā)展目標(biāo),戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展任務(wù)以及預(yù)估緊密相連,通過企業(yè)所制定的戰(zhàn)略目標(biāo),可以幫助企業(yè)完成相關(guān)的工作任務(wù),同時(shí)可以達(dá)到企業(yè)的預(yù)期,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制目標(biāo)。

在企業(yè)內(nèi)部控制工作當(dāng)中,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理主要包括企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的處理、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)、信息的交流溝通、有效的監(jiān)督、企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境等等基本要素。在這幾種要素當(dāng)中,企業(yè)自身內(nèi)部的環(huán)境是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作的基礎(chǔ),并且也為其他的風(fēng)險(xiǎn)要素提供了風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)構(gòu)。在通常情況下,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境會(huì)受到企業(yè)的發(fā)展因素的影響,其中,主要包括了企業(yè)員工勝任工作崗位的能力、基礎(chǔ)的道德觀念、科學(xué)化的培訓(xùn)制度、管理人員以往的工作經(jīng)驗(yàn)等等。與此同時(shí),構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部環(huán)境最為重要的組成部分董事會(huì),也在不同程度上直接影響著企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。然而,作為企業(yè)來說,則需要根據(jù)計(jì)劃所規(guī)定的任務(wù)以及預(yù)期的判斷制定企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃目標(biāo)。另外,在內(nèi)部控制工作中,還需要嚴(yán)格遵循目標(biāo)性以及經(jīng)營性原則,并且制定科學(xué)合理的目標(biāo)主要是為了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估。然而在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的工作中,務(wù)必要仔細(xì)的分辨直接影響企業(yè)目標(biāo)的內(nèi)部以及外部的潛在安全風(fēng)險(xiǎn)。作為企業(yè)而言,為了充分的了解潛在的安全管理風(fēng)險(xiǎn)必須需要使用風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,通常情況下會(huì)采取定性以及定量相結(jié)合的方法。企業(yè)在進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評估以后,企業(yè)的管理人員也會(huì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對于企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)的做出相應(yīng)的處理。

二、評價(jià)工作

企業(yè)的內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價(jià),主要指的是通過評價(jià)主體對于企業(yè)目前存在的內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及運(yùn)營的有效性進(jìn)行評價(jià)以及研究。目前,我們可以從國際上最新發(fā)布的內(nèi)部控制制度評價(jià)研究成果來看,主要可以得到以下幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié):企業(yè)內(nèi)部控制工作評價(jià)的重要意義、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的變化、內(nèi)部控制有效性的具體評價(jià)方法等等。

(一)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部評價(jià)的重要意義

早在2002年,美國就已經(jīng)對于企業(yè)內(nèi)部的控制有效性中的財(cái)務(wù)報(bào)告提出了一定的要求,并且通過了《薩班斯-奧克斯法案》,在法案中明確規(guī)定了企業(yè)的內(nèi)部控制體系應(yīng)該與企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告以及其他的審計(jì)報(bào)告都統(tǒng)一稱為法定的事項(xiàng),并且也在法案中對于內(nèi)部控制做出了要求。

(二)企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的變化

從十九世紀(jì)末期開始,美國COSO就明確提出了企業(yè)內(nèi)部控制工作當(dāng)中的五要素以及基本目標(biāo),一直到二十世紀(jì)初期,企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)一直發(fā)展到八個(gè)要素以及基本四個(gè)目標(biāo)。

(三)企業(yè)內(nèi)部控制有效性的具體評價(jià)方法變化

企業(yè)內(nèi)部控制有效性評價(jià)方式的改變,主要指的是由傳統(tǒng)的詳細(xì)評價(jià)方法逐漸變成風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方法。

三、企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評價(jià)方式

(一)詳細(xì)評價(jià)方式

詳細(xì)評價(jià)方式主要指的是對評價(jià)對象所存在的內(nèi)部控制要素進(jìn)行測試設(shè)計(jì),并且進(jìn)行嘗試運(yùn)營,會(huì)結(jié)合兩者的結(jié)果進(jìn)行分析,從而可以得出最后的結(jié)論。這種評價(jià)方式相對直接并且便于操作,但是因?yàn)閮?nèi)部控制要素以及模式的限制,往往會(huì)導(dǎo)致最終結(jié)果不準(zhǔn)確。為了有效的解決這個(gè)問題,在原先的基礎(chǔ)之上,又提出了風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方式。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方式

風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方式主要指的是對于所評估對象所要達(dá)到的相關(guān)目標(biāo)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)起點(diǎn),之后,需要確定企業(yè)是否具備應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力,廣泛的收集相關(guān)的信息對于內(nèi)部系統(tǒng)的有效性進(jìn)行合理的評價(jià)。最后,需要對于企業(yè)控制工作中的漏洞重新進(jìn)行評估。風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方式主要在企業(yè)的層面上開展控制工作,通過這種方式極大的增強(qiáng)了內(nèi)部控制有效性的評價(jià)能力。

四、結(jié)束語

無論對于企業(yè)內(nèi)部控制的基本建設(shè)還是對于后期的維護(hù)工作來說,企業(yè)的內(nèi)部控制評價(jià)工作都是企業(yè)中特別重要的部分。如果企業(yè)可以做到對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價(jià),從而可以在日常工作中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題。

參考文獻(xiàn):

[1]王愛霞.企業(yè)內(nèi)部控制的有效性及其評價(jià)方法[J/OL].中國商論,2019(20):93-94.

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