新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方法的改進(jìn)與創(chuàng)新

潘洪慧

摘 要：近幾年，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，社會(huì)各個(gè)行業(yè)也隨之得到了較大的發(fā)展。這種情況下，檔案管理工作愈加復(fù)雜，檔案管理工作開展難度大幅增加。但是值得注意的是，現(xiàn)階段檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中仍舊存在較多不足，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作開展效果并不理想，不利于檔案管理工作質(zhì)量及效率的進(jìn)一步提升。本文對(duì)現(xiàn)階段檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的不足進(jìn)行了細(xì)致的梳理，并提出了幾點(diǎn)新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方法改進(jìn)與創(chuàng)新的建議，以期能夠?yàn)橛嘘P(guān)人員開展工作提供些許參考，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作水平的大幅提升。

關(guān)鍵詞：檔案管理;檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo);改進(jìn);創(chuàng)新

現(xiàn)階段，我國(guó)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中問題較為突出，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作開展進(jìn)度較慢。效果較差，對(duì)檔案管理工作的開展造成了一定的阻礙，檔案管理的質(zhì)量得不到必要的保障。目前，有關(guān)人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作中存在的不足，并積極采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，也取得了一些成績(jī)，在一定程度上提高了檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作水平。但是受到多方面因素的影響，我國(guó)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中還存在一些問題，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方法還有較大的提升空間，仍需進(jìn)一步改進(jìn)，因此，對(duì)新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方法改進(jìn)及創(chuàng)新的研究是十分必要的。

1 現(xiàn)階段檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的不足

隨著社會(huì)的發(fā)展及民眾思想觀念的轉(zhuǎn)變，檔案管理工作受到了越來越高的關(guān)注。但是值得注意的是，現(xiàn)階段檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作開展水平較低，并不能滿足現(xiàn)階段檔案管理工作的需求，對(duì)檔案管理工作的開展造成了一些負(fù)面的影響。目前，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中主要存在以下幾個(gè)方面的問題：

1.1 人員方面

人員是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作開展的基礎(chǔ)，人員綜合素質(zhì)對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作開展質(zhì)量有著直接的影響。但是當(dāng)前我國(guó)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員綜合素質(zhì)普遍較低，思想觀念較為陳舊，并不能滿足現(xiàn)階段檔案管理工作的需求。而且目前我國(guó)單位對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的重視程度不夠，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員多是由其他部門人員兼職，這種情況使得相關(guān)人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，進(jìn)而對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的質(zhì)量造成了一些負(fù)面的影響[1]。

1.2 指導(dǎo)方式方面

指導(dǎo)方式是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作開展的依據(jù)，在指導(dǎo)方式是否科學(xué)合理將直接影響檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的水平。但是由于高水平人才的缺失及單位的不重視，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作仍舊是采用以往的指導(dǎo)方式。目前，我國(guó)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員在實(shí)際工作中多是采用一對(duì)一指導(dǎo)的方式，這種方式會(huì)造成時(shí)間及精力的大量浪費(fèi)，而且工作開展效果較差，并不能適應(yīng)新形勢(shì)下的工作需求，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的質(zhì)量得不到必要的保障[2]。

1.3 技術(shù)方面

隨著科技的進(jìn)步及民眾思想觀念的轉(zhuǎn)變，信息化技術(shù)在民眾生活及工作中得到了較為廣泛的應(yīng)用，為民眾提供了極大的便利，在一定程度上促進(jìn)了民眾生活質(zhì)量的進(jìn)一步提升。新時(shí)期，檔案管理工作內(nèi)容愈加復(fù)雜，人員為加快檔案管理工作的進(jìn)度，提高檔案管理工作的質(zhì)量，在檔案管理工作中加大了對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，但是與之相矛盾的是，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用較少，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作與檔案管理工作之間銜接不當(dāng)，有關(guān)人員應(yīng)給予足夠的關(guān)注[3]。

2 新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方法的改進(jìn)與創(chuàng)新

新時(shí)期，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作面臨著新的挑戰(zhàn)，以往的工作方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的需求，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方法急需進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新。本文從創(chuàng)新指導(dǎo)方式、突出工作重點(diǎn)及打造高水平人才隊(duì)伍三個(gè)方面對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作方法的改進(jìn)與創(chuàng)新提出了幾點(diǎn)建議，具體內(nèi)容如下。

2.1 創(chuàng)新指導(dǎo)方式

檔案管理工作的開展能夠?yàn)楹罄m(xù)工作提供極大的便利，為人員開展工作提供依據(jù)，進(jìn)而確保各項(xiàng)工作的高效有序開展。因此，單位應(yīng)高度重視檔案管理工作的重要性，充分認(rèn)識(shí)到檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重要作用，積極對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方式進(jìn)行創(chuàng)新，確保指導(dǎo)方式能夠滿足現(xiàn)階段工作開展的需求，進(jìn)而確保檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的高效有序開展。新時(shí)期，有關(guān)人員應(yīng)明確檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的要求，加強(qiáng)對(duì)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，提高對(duì)自身的要求，積極實(shí)踐新型指導(dǎo)方式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作質(zhì)量及效率的大幅提升。另外，工作人員在實(shí)際工作中應(yīng)加大對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)而提高信息傳播的速度，為人員獲取信息提供便利，進(jìn)而減少人員的工作量，減輕人員的工作壓力[4]。

2.2 突出工作重點(diǎn)

檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員在實(shí)際工作中應(yīng)對(duì)工作進(jìn)行細(xì)致的分析，對(duì)工作進(jìn)行合理的劃分，明確工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵，在實(shí)際工作中加大對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的投入，進(jìn)而保證檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的質(zhì)量及進(jìn)度。而且工作人員在工作中應(yīng)明確自身的不足，積極學(xué)習(xí)和應(yīng)用先進(jìn)的理念及模式，切實(shí)提高自身業(yè)務(wù)能力及思想素質(zhì)，進(jìn)而確保自身能夠高質(zhì)量的完成檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。檔案管理部門應(yīng)積極完善相關(guān)規(guī)章制度，從制度層面對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)而確保檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員能夠嚴(yán)格按照既定流程開展工作，盡可能避免外界因素對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的負(fù)面影響。此外，有關(guān)單位應(yīng)注意獎(jiǎng)懲機(jī)制的應(yīng)用，根據(jù)人員實(shí)際工作種情況對(duì)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲，激發(fā)人員的工作熱情，促使人員對(duì)自身工作進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)而確保檔案管理工作的高效有序開展。

2.3 打造高水平人才隊(duì)伍

高水平的人才隊(duì)伍是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作高質(zhì)量開展的基礎(chǔ)和前提，有關(guān)單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到高水平人才隊(duì)伍的重要性，加大對(duì)高水平人才隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)注，進(jìn)而為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的開展提供穩(wěn)定可靠的人才保障。有關(guān)單位應(yīng)加大對(duì)人員的培訓(xùn)力度，切實(shí)提高人員業(yè)務(wù)能力及思想素質(zhì)。而且有關(guān)單位應(yīng)注意對(duì)人員責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)，使人員在工作中保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，避免因人員疏漏而導(dǎo)致問題的出現(xiàn)，進(jìn)而確保檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作質(zhì)量及進(jìn)度。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員在實(shí)際工作中應(yīng)注意總結(jié)以往工作中存在的不足，并虛心借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)自身工作進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)而提高自身工作質(zhì)量。單位應(yīng)加大對(duì)專業(yè)人才的聘用，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的考核，確保人員能夠滿足新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的要求，而且單位應(yīng)提高專業(yè)人員的薪資待遇，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化[5]。

3 結(jié)論

綜上所述，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作對(duì)檔案管理工作有著不容忽視的影響，其能夠?yàn)闄n案管理人員開展工作提供參考，確保檔案管理工作的高效有序開展。但是，目前我國(guó)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作開展情況并不理想，工作方法較為陳舊，導(dǎo)致檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作并沒有發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用，檔案管理工作質(zhì)量較差。新時(shí)期，有關(guān)人員應(yīng)正視檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中存在的不足，積極轉(zhuǎn)變思想觀念，通過創(chuàng)新指導(dǎo)方式、突出工作重點(diǎn)及打造高水平人才隊(duì)伍等手段對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn)，切實(shí)提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作水平，進(jìn)而檔案管理工作質(zhì)量及效率的大幅提升。

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