醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的機遇與挑戰(zhàn)

段曉亮

摘 要：隨著我國網(wǎng)絡信息化技術的不斷進步，現(xiàn)在很多行業(yè)也都與網(wǎng)絡相結(jié)合產(chǎn)生了新的發(fā)展前景。醫(yī)院的檔案記錄著醫(yī)院所有信息資料，傳統(tǒng)的手工檔案管理已經(jīng)很難適應現(xiàn)代化醫(yī)院對與檔案管理的要求，因此必須加快檔案管理的信息化建設，本文就醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的機遇與挑戰(zhàn)進行了闡述。

關鍵詞：醫(yī)院檔案 ?信息化 ?機遇 ?挑戰(zhàn)

醫(yī)院的檔案涉及到了醫(yī)院發(fā)展的方方面面，除了醫(yī)院所有工作人員的個人信息以外，還包括了醫(yī)院發(fā)展過程中保存的各種文獻資料，隨著醫(yī)院經(jīng)濟的發(fā)展和醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，醫(yī)院的檔案管理工作越來越繁重，傳統(tǒng)的依靠人工進行檔案管理的方式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理的需求，必須加快檔案管理的信息化進程，這樣才能讓醫(yī)院的檔案管理更加的快捷、高效，為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

一、醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的機遇

（一）醫(yī)院領導重視檔案信息化

醫(yī)院的檔案管理是醫(yī)院管理重要的組成部分，現(xiàn)代化的醫(yī)院信息化建設是必不可少的內(nèi)容，通過信息化的檔案管理手段可以讓一些珍貴的醫(yī)學檔案原件更好的保護起來，防止傳統(tǒng)的醫(yī)院紙質(zhì)檔案由于年代過長或者在借閱的過程中發(fā)生損壞給醫(yī)院帶來無法挽回的損失。信息化的檔案還可以在醫(yī)院的科研領域發(fā)揮重要的作用，對于提升醫(yī)院的醫(yī)療水平，增加醫(yī)院收入具有重要的作用。這一點很多醫(yī)院的領導都能夠有所共識，因此對于醫(yī)院檔案的信息化建設醫(yī)院可以給予很大的支持，這也是醫(yī)院檔案發(fā)展的重要機遇。

（二）新醫(yī)改對檔案管理的信息化建設有新要求

新的醫(yī)改要求醫(yī)院的檔案管理要實現(xiàn)科學化和現(xiàn)代化發(fā)展，提升醫(yī)院的信息化管理水平，加快醫(yī)院各種檔案資源的整合與共享，讓醫(yī)院的檔案信息資源可以得到更好的利用，醫(yī)院要利用新形勢下公立醫(yī)院改革對與檔案管理的信息化要求，加快信息化建設步伐，讓檔案信息化能夠更好的為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展服務。

（三）檔案管理的便捷性客觀上要求醫(yī)院加快信息化建設

傳統(tǒng)的檔案管理在對醫(yī)院各種文件進行歸檔時往往采用手工方式，這就會讓檔案管理人員產(chǎn)生很大的工作量，通過信息化的檔案管理能夠方便快捷的對醫(yī)院檔案進行高效的管理，減少了工作人員的勞動強度。信息化的檔案管理也為醫(yī)院節(jié)約了大量的紙質(zhì)資源，不但能夠?qū)n案資料保存更長時間，而且還減少了醫(yī)院的運行成本，促進了醫(yī)院經(jīng)濟效益的提升。因此對于醫(yī)院來說，一定要加快檔案信息化建設的進度，為醫(yī)院的經(jīng)濟效益提升做出貢獻。

二、醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的挑戰(zhàn)

（一）檔案管理觀念落后

在醫(yī)院現(xiàn)階段的檔案管理中，由于管理人員在實際的檔案管理工作中還沒有意識到信息化建設對檔案管理的重要性，檔案管理的思想觀念還比較落后，因此在工作中還是采用傳統(tǒng)的檔案手工整理方法，對檔案的統(tǒng)計和編研沒有足夠的重視，導致醫(yī)院的檔案信息化采集以及利用效率很低，對醫(yī)院信息化建設產(chǎn)生了不良的影響。

（二）檔案管理人員素質(zhì)偏低

信息化的檔案管理對檔案管理人員的素質(zhì)要求很高，在信息化條件下，檔案管理人員除了要具備檔案管理的相關知識，同時還要具備計算機軟件操作的能力，能夠通過檔案管理軟件實現(xiàn)醫(yī)院檔案的搜集、整理、錄入、查詢和傳遞等工作，而目前很多醫(yī)院的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低，很多都不是檔案管理專業(yè)的人才，缺乏信息化檔案管理的技能，這樣讓醫(yī)院的檔案管理工作有所滯后。

三、醫(yī)院檔案管理信息化的解決策略

首先醫(yī)院要轉(zhuǎn)變觀念，意識到信息化的檔案管理對醫(yī)院發(fā)展的重要意義，這樣才能夠在檔案信息化的過程中得到醫(yī)院各個科室的協(xié)助和支持，推進檔案信息化的進度;其次要提升檔案管理人員水平，加強專業(yè)知識的培訓，醫(yī)院還可以引進一批專業(yè)的信息化檔案管理人才加入到檔案管理隊伍中;最后要加強制度建設，在檔案信息化的過程中嚴格按照制度進行，將檔案管理提升到一個新的層次。

四、結(jié)束語

新時期的醫(yī)院檔案管理信息化既面臨著發(fā)展機遇同時也遇到了一些挑戰(zhàn)，醫(yī)院要意識到檔案信息化對醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展的作用，創(chuàng)造一些有利的條件，加大資金投入，促進信息化檔案建設的進步。

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