大數(shù)據(jù)時代下的城建檔案信息資源利用

蘇茂芃

摘 要：當前，隨著信息技術的普及應用，其在越來越多的領域中得到了廣泛應用，相關技術的應用給各項工作的開展提供了更多的便利。而城建檔案作為城市建設信息的載體，其包含著城市多元化的信息，對于城市的發(fā)展建設有著極為重要的影響，將大數(shù)據(jù)技術應用到城建檔案信息資源利用工作中，可以更好的對城市進行規(guī)劃、管理。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;城建檔案;信息資源利用

城建檔案是城市建設信息的載體，是城市建設檔案的匯集中心，其保管著整個城市的建設工程檔案，包含有建設工程前期資源、施工資料等，城建檔案所保管的信息可以全面反映城市建設工程項目情況，可以幫助城市管理者對城市未來的發(fā)展進行更加合理的規(guī)劃，為城市居民提供更加便捷的生活。傳統(tǒng)的城建檔案管理以紙質管理為主，這種管理方式的工作量大， 容易出現(xiàn)疏漏，在信息技術的發(fā)展建設下，逐漸被時代所淘汰，城建檔案信息化管理應運而生，其給城建檔案管理和應用提供了更多可能性。下面，筆者將結合自身的理解和認識，對相關工作進行詳細分析和論述。

1 當前城建檔案信息資源利用中存在的不足

1.1 收集范圍有限

結合當前各城市城建檔案收集現(xiàn)狀來看，其存在的突出范圍就在于檔案收集范圍有限，其多以工程檔案為主，但是其他檔案嚴重不足。而且隨著城市發(fā)展建設的不斷加快，許多城市都存在有地上空間不足，因此地下建筑的開發(fā)建設受到了前所未有的重視，地下城建項目不斷增多，然而在實際的城市建設項目收集中，針對地下建設項目的檔案收集和管理卻并不是十分的重視。同時，檔案收集還存在有結果性文件多、過程性文件少的情況。這種收集模式，雖然能夠滿足現(xiàn)階段城建檔案管理和利用的基本需求，但是由于收集范圍不夠全面，導致檔案利用效率低，價值不突出[1]。

1.2 重文件管理輕數(shù)據(jù)應用

城建檔案信息化建設期間，檔案的管理和資源的應用原本應當是并駕齊驅的，這樣才能真正的凸顯城建檔案信息化建設的作用價值，然而結合當前城建檔案管理運用的實現(xiàn)情況來看，其還存在有重視文件管理，輕視數(shù)據(jù)應用的缺點。城建檔案數(shù)字化發(fā)展速度雖然比較迅速，但是工作的重心往往都在文件的信息化收集、管理和利用之上，數(shù)據(jù)僅僅是檔案收集管理的輔助工具，其被應用的范圍少，頻率低。

1.3 城建檔案數(shù)據(jù)質量低下

在城建檔案信息資源利用的過程中，要想最大限度的發(fā)揮檔案的作用價值，為城市后期的發(fā)展建設提供更多的便利，那么在檔案收集管理工作中就必須要想辦法提高檔案數(shù)據(jù)質量，保證數(shù)據(jù)收入的真實性，然后實際上當前城建檔案信息化建設過程中，卻存在有數(shù)據(jù)采集、歸檔不健全的問題，如《城市建設檔案著錄規(guī)范》沒有跟上時代發(fā)展需要，沒有充分考慮到檔案信息化的情況，因此各城建檔案管理機構對于數(shù)據(jù)的格式要求、采集要求也缺乏統(tǒng)一的標準，導致采集和錄入的數(shù)據(jù)質量參差不齊，因此相關工作的開展并不是十分的理

想[2]。此外，在城建檔案信息資源利用管理方面還存在有管理人員思想觀念落后，沒有認識到城建檔案信息資源利用的重要性，管理技能水平很差等多方面的不足。

2 大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息資源利用策略

2.1 做好政策和資金方面的支持

城建檔案大數(shù)據(jù)的建設，涉及到了城市規(guī)劃設計、工程項目建設等多方面內容，同時其對于人們的生產和生活產生了極大的影響。因此，城建檔案大數(shù)據(jù)建設并不是一項能夠馬虎的工作，在具體建設過程中，其必須要獲得政策的支持，并且擁有充足的支出保證各項工作的順利開展。從政策方面來說，政府要積極的推動城建檔案大數(shù)據(jù)的建立，如可以借助法律明確城建檔案大數(shù)據(jù)建立的必要性，為后期城建檔案信息資源利用做好充足準備，同時還需為城建檔案管理機構申請專項資金用于數(shù)據(jù)建設工作[3]。而從資金方面來說，除了政府提供的資金以外，還可以積極的與企業(yè)以及其他社會機構建立合作，籌措更多的資金用于城建檔案數(shù)據(jù)建設以及檔案信息資源利用工作中。

2.2 建立城建檔案數(shù)據(jù)采集標準

結合《城市建設檔案著錄規(guī)范》以及現(xiàn)有的城建檔案管理系需求來看，以城建檔案大數(shù)據(jù)為目標，建立一套城建檔案數(shù)據(jù)采集標準是極為有必要的，這樣在采集各項城建檔案數(shù)據(jù)時，檔案管理人員能夠更加全面、細致的建設工程信息項，在數(shù)據(jù)建設及應用時遇到疏漏時，也能夠及時的采取行之有效的措施予以解決，這樣檔案資源在調配和使用時更加的順暢，其進一步發(fā)揮了城建檔案信息資源利用的質量和效率。

2.3 進一步整合城建檔案資源

要想真正的做好城建檔案信息資源利用工作，發(fā)揮檔案的價值作用，建立城建檔案大數(shù)據(jù)，還需進一步整合城建檔案資源，將各類數(shù)據(jù)和信息匯總。城建檔案管理機構是一個城市或者是地區(qū)的檔案匯集中心，在大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息資源利用過程中，可以加大相關領域的投資建設力度，調動職工的工作積極性，突破檔案的來源限制，促使城建檔案信息資源的高度集中，以便更好發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)作用，做好檔案信息資源利用工作。

2.4 轉變管理思想觀念，加強技能培訓

大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息資源管理雖然變得更加的高效便捷，但是當前從事城建檔案信息管理工作的許多職工對于城建檔案信息化建設的重要性卻始終缺乏明確而清晰的認識，而且職工在應用大數(shù)據(jù)技術時也有所欠缺，針對該問題，筆者認為企業(yè)還需想辦法進一步做好職工的技能培訓，保證其已經(jīng)掌握最新的技能技術，這樣才能更好的發(fā)揮相關技術的作用優(yōu)勢。

3 大數(shù)據(jù)時代下城建檔案應用發(fā)展前景

當前針對城建檔案的應用主要集中在城市規(guī)劃和建設兩個領域，一方面其可以服務于城市建設的空間布局和規(guī)劃。城市的規(guī)劃建設，會對其未來幾年甚至是幾十年的發(fā)展產生深遠影響，同時也將會對現(xiàn)階段城市居民的生活產生影響。因為城市建設具有地域性的特點，所以城市規(guī)劃建設還需做到因地制宜，這樣才能更好的促進城市的發(fā)展建設，而借助大數(shù)據(jù)技術所收集到的城建檔案更加全面詳實，其能夠更好的為城市建設規(guī)劃提供可靠的依據(jù)和指引。另外一方面城建檔案信息資源利用可以服務于智慧城市建設。智慧城市的基礎就是建立一個統(tǒng)一的、全面的、涵蓋有各行業(yè)智慧的基礎數(shù)據(jù)中心，而這些都需要城建檔案作為基礎，對城建檔案信息資源的利用可以有效達到相應的目的[4]。

總之，城建檔案管理對于城市的發(fā)展建設以及居民的生活等都有著重大的影響，而大數(shù)據(jù)在城建檔案中的應用，則可以有效的提高檔案管理的質量和效率，促使檔案信息資源等更好應用，為城市規(guī)劃建設提供更加可靠的參考依據(jù)，這樣不論是對于城市的發(fā)展建設，還是居民的健康生活都有著更加積極的意義。

參考文獻

[1]劉潔貞.“來源原則”在城建檔案信息資源管理中的應用[J].城建檔案，2019（07）：65-67.

[2]尹文菊.信息化條件下如何做好城建檔案的開發(fā)利用[J].城建檔案，2018（10）：35-36.

[3]邱書巧.城建檔案信息資源開發(fā)利用工作的創(chuàng)新與發(fā)展[J].城建檔案，2017（08）：37-40.

[4]黃艷蓉.大數(shù)據(jù)時代對城建檔案數(shù)據(jù)信息管理利用的影響[J].城建檔案，2019（08）：14-15.