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淺談如何做好離退休工作的精準服務

2019-12-13 07:22:10張德軍
卷宗 2019年32期

張德軍

摘 要:離退休工作責任重大、意義深遠,如何做好離退休工作,已經成為很多企事業單位重視的問題。“精準服務”是一種工作態度,同時也是一種工作方法,在離退休工作中,工作人員只有實施“精準服務”,才能真正改善離退休工作局面。為此,本文結合離退休工作經驗,從“精誠”理念、“精細”品質、“精心”態度、“精湛”手段等方面入手,探討如何做好離退休工作的精準服務,從而更好地服務于離退休職工。

關鍵詞:離退休工作;精準服務;有效實施

對于一個單位來說,離退休人員是一個不可忽略的群體,因為離退休人員為單位創造了巨大價值,使得各方面工作得以很好的展開,促進企、事業單位不斷發展。無論從人文關懷、激勵在崗職工,還是凝聚人心、形成良好的文化氛圍,做好離退休工作,做到精準服務,都是非常重要的。以往,在離退休工作方面,服務是粗放性的,沒有針對離退休職工具體情況改善工作局面,也無法做到因人而異、精準服務,這致使離退休工作長期處于低效的狀態。新時代背景下,單位的各項管理工作應該更加講求效率,作為單位管理體系的重要一環,離退休管理服務工作必須要結合當前實際情況,秉持以人為本、精準服務的管理理念,與時俱進、不斷拓展有效的管理服務方法,從而顯著提升離退休工作精準服務水平。

1 推進離退休工作“精誠”服務理念

在離退休工作中,工作人員應該有“精誠”服務理念,一方面要團結離退休工作部門職工,更好的開展工作。另一方面要凝聚離退休人員的人心,讓廣大離退休人員團結起來,能夠感受到來自單位的溫暖服務,從而以更加飽滿的熱情投入到生活之中。在工作中,離退休工作人員難免會碰到很多難題,但一定要有“精誠”服務理念,要一心想著離退休人員,要急他們之所急,對待幫扶工作要認真周到,對待慰問活動要認真組織,幫助那些有實際困難的離退休職工。

離退休工作的開展,必須要緊緊圍繞離退休人員這個主體。在服務的過程中,離退休工作人員應該真心對待他們,就像對待自己的父母,熱情接待,耐心傾聽,真誠談心。對離退休人員所反映的問題,能解決的當場答復和解決,其他的做好解釋和勸導工作,進行心理撫慰與思想疏導。

2 提升離退休工作“精細”服務品質

眾所周知,細節決定成敗,從事離退休服務工作,應以追求“精細”服務品質為目標,把服務工作做細致。離退休工作事無巨細,面對的問題很多,尤其是接待離退休職工或親屬來訪工作,應詳細記錄相關情況,能夠及時解決的當場解決,如果需要進一步核實與上報的,要記錄相關進度,及時反映給相關部門,從而快速的解決離退休職工實際問題。離退休工作過程中,遇到離退休職工反映的問題,要做到耐心細致地宣傳政策法規,要將很多離退休職工不明白的地方講清楚,積極主動和來訪職工溝通,及時幫助有困難的離退休職工。當然,“精細”服務要求離退休工作服務人員堅持原則,把握好分寸和尺度,要精確的把握工作方式方法,不能夠違規辦公。同時,對待離退休工作,工作人員要精細的對待每一個電話、每一位離退休員工,避免漏接電話、人不在崗的情況發生。做好離退休工作“精細”服務,還應向離退休職工及時傳遞各種政策法規、管理制度,要認真解讀好工資發放、集體活動開展、體檢、藥費報銷等方面的規定,要幫助廣大離退休職工了解單位實際情況,減少事務辦理過程不必要的麻煩。

3 倡導離退休工作“精心”服務態度

“精心”是一種專心致志、心無旁騖的工作態度,對待任何工作,都需要“精心”的態度,惟其如此,才能夠順利圓滿的做好每一項工作。對于離退休工作,工作人員的態度非常重要,這關系到離退休服務水平能否得以提升。離退休工作人員要認真的記錄單位中所有離退休職工的住址、電話、生日、家庭成員、個人不同情況等各項信息,要從陌生到熟悉、由熟悉到“精心”,這樣才能讓工作有的放矢,做到精準服務。

離退休職工,為了單位的發展,數十年兢兢業業的貢獻,完成了自己的工作使命,在離退休狀態下,單位應引起充分的重視,“精心”對待離退休職工服務工作。通過開展調研活動,了解離退休職工物質與精神層面的需求情況,以調查問卷、走訪座談等方式,發現離退休職工遇到的實際生活問題,了解他們離退休之后的心理狀況,并且進行精細化的檔案記錄,通過調研活動,離退休管理服務工作人員,可以全面了解離退休職工的實際情況,把握他們的內心想法和實際需要,對離退休職工進行物質保障與精神支持,提升離退休職工的生活品質,促使他們以積極的心態面對生活,幫助他們尋找發揮余熱、享受幸福的途徑。從離退休職工的實際處境入手,結合現實需要,這樣才能讓離退休服務更到位。

4 優化離退休工作“精湛”服務手段

針對離退休工作的有效開展,工作人員應該力求完美、實現超越,對自身工作做到高標準、嚴要求,要不斷提升工作人員的業務水平,參加各種培訓活動,既要學習和掌握專業知識和能力,也要提升自身溝通和表達能力,讓離退休服務更加體貼周到。

工作人員應具備“精湛”服務能力,促使離退休職工實現老有所養、老有所為、老有所樂。相關人員應認真落實工作,切實解決離退休職工的實際生活困難,從物質條件與精神需求兩個角度入手,積極尋找問題解決的對策。認真落實國家對離退休人員的“增薪”機制,讓離退休職工享受優質的生活和醫療服務。離退休管理服務工作,應建構立體化、全員化的服務體系,積極發動單位廣大職工,為離退休職工創設各種文體活動內容,開展豐富多樣的慰問活動,如經常走訪、探望慰問住院離退休人員,給離退休職工送上生日祝福,組織一些適合老年人的書畫和攝影展、棋牌類活動等,讓他們獲得精神層面的滿足,消除孤獨感,同時可以促使他們融入單位管理工作,這不僅可以促使單位更好地發展,而且也能夠充實離退休職工的生活,讓他們能夠享受離退休生活。

離退休管理服務工作的對象,決定了應該采取何種工作方式,對于互聯網等信息技術來說,離退休人員的參與度較低。然而,新媒體在溝通和交流中的便捷性非常突出,越來越多的離退休職工日常生活中使用微信等工具。對此,在離退休工作中,工作人員應充分利用互聯網手段,及時與離退休職工及其子女取得聯系,借助新媒體加強單位工作人員與離退休職工的溝通交流,離退休職工的意見反饋、利益訴求可以通過互聯網平臺表達,單位可以借助新媒體對離退休職工進行精準服務,如建構離退休職工微信群,開辟離退休網絡平臺,實現有效的信息交流、分享和傳播,這樣可以使得離退休工作更加精準。

總之,在離退休工作中,工作人員要做到“精準服務”,樹立“精誠”服務理念,提升“精細”服務品質、倡導“精心”服務態度,優化“精湛”服務手段,要將工作落到實處,真正幫助離退休職工解決實際問題,做好細致周到的服務工作,用“精準服務”開拓離退休工作新局面。

參考文獻

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