醫學專科在校生如何輕松過二級MS OFFICE

吳俊

摘 要：21世紀是一個信息的時代，在校?？粕蚕Ｍ谛Ｆ陂g多參加計算機方面的考試并取得一張證書，給畢業找工作添加一個砝碼。參加全國計算機等級考試是大多數在校生愿意選擇的方式，同時也是用人單位衡量畢業生學業水平的重要條件。對于醫學?？圃谛Ｉ鷣碚f，平常專業課程與計算機聯系少，如何在有限的時間內，掌熟練握MS OFFICE考試的必要知識點，順利通過該考試是每一位考生追求的目標。

關鍵詞：全國計算機等級考試 MS OFFICE

中圖分類號：G712文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）11-0-02

一、概述

當代社會，計算機技術發展越來越快，它已經運用到社會的各個方面。新時代大學生為了適應社會的需要，提升自己的就業競爭能力，必須要掌握一定的計算機技術，同時掌握更多計算機技術在其以后的工作和學習中也至關重要。因此，很多醫學專科在校生選擇考計算機等級考試，而二級MS OFFICE相比較其他二級考試語種更加注重實際操作、弱化編程，對非計算機專業的同學來說更具有報考吸引力，這幾年報考該語種的考試數與日俱增。與之相反的是，二級MS OFFICE歷年的平均通過率并沒有明顯的提高，那么什么原因造成通過率偏低？考生備考的關鍵點在什么地方？筆者通過多年教學經驗，分析各種原因，幫助醫學?？圃谛Ｉ樌ㄟ^計算機二級MS OFFICE[1]。

二、通過率偏低的原因

1.公共基礎知識面廣、專業性強

根據考試大綱，計算機二級定位為程序員，考試的內容不僅包含MS OFFICE，還包含計算機基礎知識以及公共基礎知識，這些內容以客觀題呈現，考題分值很少但考試的范圍很廣，需要考生有較廣闊的知識面。筆者通過對最近幾年的考試真題分析得出：公共基礎知識考核分覆蓋面很廣泛，但是考核的難度不大，主要以概念的認知為主，理解和應用的部分較少。筆者對最近10年二級MS OFFICE考試中考核到的公共基礎知識部分進行統計，結果如下表：

2.上機動手能力弱、操作生疏

目前的計算機二級MS OFFICE考試都采用機考，主要側重動手能力。而由于智能手機的普及，很多電腦上操作的，手機完全代替了，導致學生動手能力普遍不強。醫學?？圃盒Ｒ话阒婚_一門計算機基礎課，其動手能力更弱，有時一個標點符號，比如頓號、引號都要在鍵盤找很長時間，有些考生連文件的擴展名、文件存放的目錄都搞不透徹，所以致使考試失敗。

3.上課與考試間隔一個假期、銜接不當

NCRE每年的考試時間是3月和9月，在校生每年放寒暑假大約在1月和7月，每次考試時間均是開學的第一個月內進行。從報名到考試基本相隔一個假期，對于意志力堅定的考生來說，這一段時間剛好可以復習，迎接考試，但對大部分考生老說，這段時間是浪費了。筆者從事二級教學多年，從多年的教學經驗來看，假期內很少有考生能夠持之以恒的看書、上機操作，總等著開學再來努力，殊不知剛開學有很多其他事情。同時考試知識點眾多，不是短時間就能趕上的，何況二級MS OFFICE不僅考核理論知識，還考察上機動手能力，對于醫學專科生來說，計算機底子更弱，想在短時間內大幅提高計算機操作水平更難，所以導致大部分考生干脆就放棄參加考試了。

三、提升通過率的措施

1.思想上重視二級MS OFFICE的學習

醫學?？圃谛Ｉ话阍谌雽W第一個學期就進行計算機基礎知識的學習，計算機基礎知識也涉及到OFFICE組件部分內容，所以很容易理解為二級MS OFFICE就是WORD、EXCEL，考二級很容易過，其實不然。學習二級MS OFFICE，不用學編程，但難度并不比程序設計低，據權威機構統計，2018年二級MS OFFICE的通過率僅僅只有22%，遠遠低于其他二級編程語言類通過率，其根本原因應該是考生沒有對考試知己知彼，思想上輕視了二級MS OFFICE課程，同時部分考生還存在眼高手低，菜單命令都知道在哪，但不知道活學活用[2]。近年來，二級MS OFFICE考試越來越注重實際應用，越來越重視考察考生在操作實踐中對文檔調試調整的能力和遇到實際問題時的解決能力，同時這種考察方式還有逐年加大的跡象。作為醫學在校生來說務必要理解和掌握每一個知識點，做到活學活用、舉一反三，而不是把解題步驟死記硬背下來。比如：在學到EXCEL電子表格章節函數時，vlookup函數的運用，Lookup_value參數如何選擇，Table_array參數的范圍是哪里，這個范圍的首列如何界定，Range_lookup參數是精確匹配還是模糊匹配，什么情況下使用精確匹配，又什么情況使用模糊匹配等等。又如Rank.eq和Rank.avg排序函數的使用，都是返回某數字在一組數字的大小排名，如果返回多個數字相同取平均值則選擇Rank.avg函數，如果要返回最佳排名則選擇Rank.eq函數，Ref參數一般要帶絕對地址，如果不帶，排序肯定有錯。像這些情況，作為考生一定先理解，然后才能去運用，而不能僅僅記住使用哪個函數。

2.加強公共基礎知識面的積累

這一部分的考試覆蓋范圍非常廣泛，包括計算機基礎知識點和計算機二級公共基礎部分的知識點，對于醫學?？圃谛Ｉ鷣碚f，很多內容比較抽象，難于理解。同時，由于公共基礎知識部分在二級考試中只有20分左右，因此在日常教學中不可能花大量時間來講授，這需要教師充分把握考點并給予講授。醫學?？粕痪邆溆嬎銠C專業的基礎，因此教師在講授過程中要注意方法和手段，既要講解透徹，又要讓考生充分理解，最好舉一反三，又要把握難易程度，避免挫敗考生的學習積極性[3]。

2.1算法和數據結構部分。算法部分重點是讓考生了解算法的基本概念以及算法的時間和空間復雜度;算法的三種控制結構順序、選擇和循環，并通過歷年真題讓考生加深理解。數據結構部分是考核的重點，從上表可以看出，這部分在考試中所占比例較大，醫學專科在校生要掌握數據的物理結構和邏輯結構的概念;數據的查找、添加、刪除的操作;掌握線性表、堆棧、隊列和樹幾種數據的邏輯結構。這部分可以通過歷年真題的講解讓考生去理解和掌握，不能死記硬背。

2.2程序設計基礎部分。程序設計基礎部分歷年的考核內容以概念性為主，所占比例較少，主要考察結構化和面向對象的程序設計方法。這對于醫學?？粕鷣碚f理解比較困難，不過這一部分的考題并不太難，基本是常識性的選擇，所以對于醫學?？粕鷤淇歼@部分考點時以記憶為主，不要探究太深太難，以免給自己加重負擔。

2.3軟件工程部分。軟件工程部分考察的知識點比較散，也比較抽象，這部分考生應該了解軟件開發的生命周期的概念、軟件工程三要素;軟件開發過程中的基本概念;軟件測試的方法和步驟等。本章知識點由于不具體，同時又具有一定的專業性，需要教師在教學中重點講解，作為醫學專科生沒有專業知識，應該認真聽講，理解和掌握軟件工程部分的知識點。

2.4數據庫設計基礎部分。這部分的知識點跟軟件工程部分一樣，考點比較抽象，考生理解起來相對困難，特別對于醫學?？圃谛Ｉ鷣碚f，沒有專業基礎更不好理解。這部分?？伎键c包括：數據庫、數據庫系統、數據庫管理系統以及三者間的關系，數據庫的設計以及各階段的概念和任務;數據庫設計過程中的E-R圖，以及圖中實體、屬性及三種關系的表示;數據庫設計過程中的三種集合運算和三種關系運算的表示等。數據庫設計的知識點在考試中頻繁出現，所以考生在日常學習中也要重點來學。

3.加強上機操作能力的培養

醫學?？粕毡閯邮帜芰θ?，部分考生對鍵盤輸入區的位置都無法把握，更不要說一些組合鍵的使用了。計算機二級MS OFFICE是機考，因此考生在日常備考時必須要加強動手能力的培養，還要去培養數據錄入速度和準確性[4]。

3.1 WORD 2010部分。這部分在考試中占30分，考生要熟練掌握字體、段落的格式設置，頁面布局、樣式的設置;掌握分頁符、分節符的使用，表格的創建、錄入和格式的編輯;掌握圖文混排的使用;郵件合并的使用等。這些是基本的考點，考生應該不能丟分。其次，如長文檔的排版、帶奇偶頁的頁眉頁腳設置、目錄的創建、文檔主題的特殊設置、SMARTART設置等考點是相對難理解卻又?？嫉目键c，考生也應該掌握。二級考試跟一級考試有本質區別，往往考的是靈活運用，而不是某個操作的具體設置。比如二級里面常常會給你一幅例圖，讓考生根據例圖去進行相關的設置，這就需要考生先去判斷示例圖中使用的格式然后再去考題中設置相應的格式。

3.2 EXCEL 2010部分。該章節考試所占分值30分，主要考點包括：EXCEL 2010中的行高列寬設置、單元格的格式設置，數據類型設置、表格的邊框和底紋設置、表格的自動套用格式設置、數據區域的條件格式設置等，這些是EXCEL 2010的基本考點，該章節重點難點考點是函數的靈活運用。考生務必要掌握常用函數的使用，如：IF邏輯判斷函數、VLOOKUP垂直查詢函數、MID、LEFT、RIGHT字符串操作函數、DAY、WEEK、MONTH、YEAR日期操作函數、MAX、MIN、SUM、AVERAGE、COUNT等數值操作函數，以及函數之間的嵌套使用。函數的操作是該章節學習的重點，考生應該首先理解函數的用法，然后做大量的上機習題去鞏固。EXCEL 2010里面還有一個考點就是圖表的插入和使用了，考生應掌握圖表的插入，以及圖表的布局和格式的設置，數據透視表的運用。

3.3 POWERPOINT 2010部分。該章節占20分，考題出現的難度不大，考生易于得分，但也不能輕視。POWERPOINT 2010的考點有：幻燈片版式、背景、對象的動畫設置，切換效果的設置等，另外也考察在POWERPOINT 2010中插入藝術家、圖片、表格、SMARTART對象、聲音等，以及幻燈片母版的設計等。

針對二級MS OFFICE機考，市場上有很多的模擬軟件，這些模擬軟件大都包含歷年考試真題，考生可以輕松獲取該軟件并將該軟件安裝到電腦上，通過閑暇時間多上機、多演練，并對著參考答案認真比對、總結會達到事半功倍的效果。

4.如果條件運行可以報一個培訓班進行學習

以我校為例，醫學?？粕谛r間只用兩年時間，學生第一年學習基礎知識，第二年學習專業知識，而計算機知識一般只學習一門計算機文化基礎課程，且課時也很少。雖然計算機基礎知識部分也學習OFFICE 2010組件，參加計算機一級的考試，但是這些跟計算機二級有著本質的區別，課程的要求也完全不同，要想一次性通過計算機二級考試必須要刻苦學習各個知識點，并多上機練習，著實加強考生的動手解決問題的能力，而不是僅僅找到菜單的命令在什么位置。如果有條件，醫學?？圃谛Ｉ梢赃x擇一個培訓機構系統的學習，有計劃的上機，通過老師的講解以及自己的理會和掌握，有側重點的去復習，同時再加強上機練習，多做些歷年考試真題，從而熟練掌握解題方法，一次通過該考試，取得相應證書也不是很難的事情。

5.充分利用假期時間多做模擬練習

二級MS OFFICE的考試時間是每年的3月和9月中下旬，而在考試前，在校?？粕洑v一個假期。筆者所在學校的輔導班上課時間和考試時間間隔一個假期，根據以往經歷，假期內很少有考生上機操作練習，導致上課學到的知識，操作的過程和方法經過了一個假期，大不符考生都已經淡忘，下學期開始考生又要從頭開始復習準備。因此，考生應合理有效利用假期時間，通過多做模擬軟件，了解考試題型，掌握命令菜單位置，熟悉考試程序環境，積累答題方法和經驗，從而順利通過二級MS OFFICE考試。

由于二級MS OFFICE考試內容更貼近實際學習和工作，又沒有涉及編程，對醫學專科在校生來說，是一條取得二級證書的捷徑之路。只要考生多花時間上機操作歷年真題、熟練掌握運用MS OFFICE 2010辦公軟件下面的WORD、EXECEL、POWERPOINT三個組件，同時熟練掌握公共基礎知識部分的相關概念并達到簡單理解和應用，一次性通過二級MS OFFICE考試并取得相應證書是沒有多大難度的。

參考文獻

[1]于雙元.全國計算機等級考試二級教程MS OFFICE高級應用（2017版）[M].北京：高等教育出版社，2017.

[2]李亞芳，張萌.提高計算機二級考試通過率的措施[J].信息與電腦：理論版，2017，（1）：204-205.

[3]王慶勇，胡寶予.淺談高校學生報考計算機二級Access復習策略和思考[J].湖北經濟學院學報：人文社會科學版，2014，（4）：179-180.

[4]余麗娜.全國計算機等級考試二級MS OFFICE考點分析[J].江西青年職業學院學報，2014，（4）：96-97.