基于大數據的高職圖書館規章制度構建

宮春瑛

山東凱文科技職業學院，山東 濟南 250013

就目前高職學校的發展情況來說，綜合實力整體上提高，學校的規模也不斷擴大，隨之而來的是學校管理負擔的加重，學生綜合培養的各類信息、學校圖書館資源的管理分配等等。由此可見，目前高校圖書館日常運行所產生的管理信息是極為龐大的，這些信息如果人工管理的話產生的管理成本是極為龐大的，一旦高校的管理水平過低，對于學校圖書館的運行管理都會產生極大的影響，甚至會直接導致教學水平的下降，甚至還會直接影響到學校整體實力，對一個學校的未來發展產生負面影響。

一、高職圖書館管理中存在的問題

圖書館管理這一問題學校一直極為重視，為了加強圖書館的管理，教育部門以及主管部門一直積極推動管理模式的革新，曾多次推薦過圖書館管理方面的網站、軟件、公眾號等等，而且現在許多高校也一直在市場尋找適合的管理軟件，使得圖書館管理的發展生機蓬勃，同時也了取得了一定的效果。但是這些管理系統應用于學生實際的教學中去還是無法全面地管理圖書館，這些問題比較集中地展現出三種特性：(1)涉及面有限，沒有完全包含學生在圖書館的日常活動的信息，出現了圖書館無法滿足學生需求的現狀。(2)硬件設施普及不全面，基本上各個高職學校都有自己的圖書館，但后期維護管理、改進開發都沒有很好的解決。如果從真正意義來說，大部分的學校圖書館規章制度都遠遠沒有達到實際應用效果好、配套設施完備的水平。而出現這種狀況的是多種因素共同影響的結果，首先圖書館管理程序繁雜、難度極高，需要耗費極大的人力和物力，還有就是目前學校對在校學生的需求缺乏了解，圖書館的規章制度缺乏統一的管理調節。

二、構建基于大數據高職圖書館規章制度

(一)利用大數據優勢優化規章制度

基于大數據的高職圖書館規章制度的設計從管理者和使用者的不同位置為出發點：學校圖書館管理人員、使用教師、學生。一個合格優質的圖書館規章制度必須具備以下幾個特點：精準度，就是后臺應提供精確的個人數據，這直接關系到系統是否有實際應用的價值，決定著工作是否有正確的方向，這對學生的自身利益有極大的影響，所以在規章制度的設計上要保證數據準確性；可靠性，在大量用戶同時使用的時候還要保證大數據的流暢性，避免因為管理系統崩潰導致學生出現問題，在出現緊急情況時系統應具備應急能力和恢復能力；便捷性，即管理簡易程度，做到制度簡便、流暢。

(二)加強圖書館管理人員的管理水平

在圖書館規章制度的建設過程中，不論軟件、硬件和技術處于什么水平，取得最后成果的核心在于管理人員的素質水平，在于其具備的管理水準和理念。處于圖書館管理者這一位置的人是很重要的，它直接影響到學校規章制度的實現程度，它是以學校教育為核心的學校工作的保障。有一些高職類的高等院校，因為學校的重視程度不夠且人員管理秩序尚不完善、職位認知不足等原因，一部分管理人員對于規章制度并不能很好的協調，學校就經常會出現學校推行的制度難以實施。因此，學校應該在管理人員的選擇上設立較高的標準，選拔一些有責任心、有能力的人管理教務工作。同時，學校還應該注重對圖書館管理人員的后期培養，加強其對信息技術、現代教育理論的了解程度，安排科學的培訓任務，進一步加快圖書館規章制度的發展，提高學校管理水平和綜合實力。

(三)制定程序的監督

高職學校圖書館的規章制度中普遍存在的問題就是監督制度不完善或是監督主體不明確，導致圖書館規章制度的后期運行缺乏管制。對于圖書館的監督程序，可以借助大數據平臺提供的數據，參考圖書館的實際運行情況，對圖書館的運行環節做出有效的監督。還有，圖書館規章制度不能違反法律條文，包括書的賠償、罰款制度都要符合地方規章的相關規定。數據的變動意味著圖書館規章制度出現問題，學校應該及時完善和修改規章制度。

三、結束語

近年來，高職學校為了提高自身實力、吸引優質生源，學校間的競爭愈演愈烈，圖書館的管理水平作為衡量學校綜合實力的重要標準，學校應該以大數據為基礎，普及適應網絡化管理，實現圖書館管理的高效化運作，爭取做到在管理上分隔運行、共同管理，實現圖書館管理數字化、信息化、全面化、網絡化的運作要求，為實現圖書館規章制度成熟化打下堅實的基礎。