摘 要:新時期下,我國高等教育事業發展迅速,顯著擴大了高校規模。財務管理質量關系到高校資源的配置以及整體發展,需結合內部控制的要求,優化和創新財務管理體系,促使高校財務管理水平得到穩步提高。
關鍵詞:內部控制;高校;財務管理
一、 引言
就目前來講,高校在財務管理過程中還存在著諸多的問題,如不能夠順暢銜接內部控制和財務管理,缺乏有效的內部監督與完善的財務管理制度體系等,影響到財務管理職能的發展,不利于高校的整體發展。針對這種情況,高校需從內部控制角度著手,不斷完善財務管理體系。
二、 完善高校財務管理制度體系
高校發展過程中,財務管理發揮著重要的作用。為規范財務管理活動,首先,就需要構建完善的制度體系,將其嚴格落實于日常財務管理實踐中,達到財務管理質量提高的目標。在制度構建過程中,高校需將發展狀況、發展目標等因素納入考慮范圍,增強管理制度體系的規范性和科學性,且能夠與現實情況所適應,這樣不僅可以更加安全、高校的運營資金,還能夠促使財務管理崗位人員對自身的工作職責進行明確,嚴格貫徹財務管理制度要求與內容。其次,高校需充分認識到內部控制對財務管理的促進作用,將內部控制體系完善構建起來,向各個部門延伸、拓展內部控制的要求。結合內部控制的運行成效,進一步完善財務管理制度體系,促使高校財務管理質量、效率等得到穩步提升。最后,為發揮內部控制的作用,高校需對財務監督體系進行構建,深入分析各項反饋材料,以便對財務管理措施進行針對性的調整,促使財務監督的有效性、針對性等得到增強。
三、 優化高校內部控制環境
高校財務管理與內部控制體系受內部控制環境的直接作用,只有構建了完善的內部控制環境,方可以高效的開展財務管理工作。在內部控制環境構建過程中,需從內外兩個方面著手。首先,高校要依據內部控制的目標要求,將高校現階段發展狀況、財務環境等因素充分納入考慮范圍,對內部控制規范、配套政策體系等完善制訂,以便給予財務管理、內部控制活動有效的指導,促使財務管理的科學性得到增強。其次,高校要對財務部門組織框架進行優化構建,財務內部控制環境的重要組成為組織框架,通過合理設置機構,能夠促使各個管理人員的職責權限得到明確,優化工作流程。要對現有的垂直結構進行壓縮,促使管理層級得到減少,管理幅度得到擴大,這樣可以更加便捷的傳遞財務信息。要將部門之間的界限和壁壘有效打破,通過合理分工,增強部門的配合度。組織框架構建過程中,需嚴格依據工作流程來開展,通過財務內控網絡的完善形成,科學分配與制衡不同崗位、人員的權力,避免各種不良財務管理行為的出現。
四、 強化高校財務風險管控
高校開展財務管理的過程中,難免會有各種各樣的財務風險形成,為貫徹內部控制的要求,需采取科學的管控措施,有效規避與防控財務風險,避免對高校的健康發展造成不利影響。高校要逐步將財務風險評估體系系統構建起來,能夠對生產經營活動中各項可能會對內部控制目標造成影響的風險因素及時識別,通過綜合分析風險因素,確定風險的防控策略,消除或規避風險。高校要增強自身的風險管理意識,完善構建內部控制體系,以便對風險容易發生的經營管理活動有效把控,促使高校風險管理、風險規避水平得到持續提升。從本質上來講,風險管理與內部控制具有統一的工作環節和目標,因此要在內部控制全過程中貫徹落實風險管理工作。首先,財務管理人員要對自身風險意識進行強化,將高校運營管理中的潛在風險因素及時找出來。其次,要逐步將風險分析隊伍組建起來,要求其結合相應的程序和流程,科學落實風險評估工作。最后,要全面識別組織、業務等諸多層面的風險類型,高效應對和處理財務風險,這樣高校財務管理、內部控制的目標能夠得到順利實現。
五、 把握財務內控關鍵點
要想順利實現高校財務內控目標,就需要準確把握財務內控的關鍵點,結合這些關鍵點,合理開展各項控制活動。在具體實踐中,需考慮這些方面的內容:首先,嚴格控制預算業務。高校要將不相容崗位分離原則落實于財務管理崗位設置中,對相關部門的職責、權限等進行合理劃分與明確。授權、審批預算的過程中,需將相應的控制管理措施貫徹下去,避免有錯位、越位等不良現象出現。要嚴格依據相關程序和流程,規范化編制財務預算。預算執行過程中,則需實時關注執行成效,結合暴露出來的問題和不足,及時調整、優化預算目標與實施策略,促使預算執行的有效性得到增強。其次,嚴格控制收支業務。要依據規范標準,科學管理各類財務票據,避免有弄虛作假等問題出現。要對教育收費標準明確制訂,保證能夠及時入賬。要嚴格審核各項支出,支付業務辦理過程中落實控制程序。最后,嚴格控制貨幣資金業務。要對授權審批環節充分關注,科學控制貨幣資金業務的處理流程,嚴格管理銀行結算票據,合理保管財務印章等。
六、 結語
綜上所述,通過將內部控制應用于高校財務管理過程中,能夠促使財務管理的規范性、有效性等得到增強。高校要結合實際情況,完善構建財務管理制度與內部控制體系,監督、約束財務管理的實施過程,避免各種不良行為的出現。要定期總結財務內控的實施成效,及時調整和優化財務內控策略,充分突顯財務內控的價值和職能,推動高校的健康發展。
參考文獻:
[1]程萍.內部控制視角下的高校財務管理探索[J].產業與科技論壇,2018(17):252-253.
[2]吳玉芳.內部控制視角下高校財務管理的研究[J].科技經濟市場,2018(2):53-54.
作者簡介:
李鑫,陜西師范大學。