淺談會計電算化對會計工作方法的影響

摘 要：會計工作越來越細致化，工作量也越來越大，數據也越來越復雜。如果還是采用傳統會計方法，明顯已經不適應現代的會計工作內容。會計電算化的出現，給會計工作人員提供了一個強大的技術平臺。以下就會計電算化對會計人員工作方法的影響。

關鍵詞：會計電算化;影響;問題;建議

一、 引言

會計電算化結合數據信息化，將很多數據都由計算機存儲，大大降低了人工工作量。對于會計工作方式而言，電算化的應用無疑是對工作方式的一次改革。文章以此為切入點，研究了會計電算化對會計工作方法的影響。

二、 會計電算化的影響

（一）對數據處理的影響

會計電算化的工作方式將傳統人工作業形式打破，通過數據處理技術來保障數據處理的高效化、科學化、規范化、現代化、自動化、代碼化，讓數據處理的準確度以及精度明顯增強。在實際應用會計電算化過程中，各項數據的處理可通過對原始數據的編碼來縮短數據項長度，減少原本數據所占用的空間。在會計電算化系統中輸入原始數據后，計算機及相關軟件會根據預先設定好的程序對各項數據自動處理，無須人工干預便可得出目標結果。

（二）對會計檔案的影響

傳統以人工方式實施的會計工作檔案基本為紙質檔，在會計電算化實施后，雖然仍舊存在紙質介質檔案，但在形成模式上卻明顯改變。不再采用手工記錄方式，而是通過計算機將所得結果直接打印輸出。在會計檔案范圍方面，電算化的運用讓范圍明顯拓展，電算化讓管理要求有所提升，需要在存儲介質上選擇高品質、高質量介質來保障電子檔案的完整性、安全性，同時在會計檔案借閱體系與制度方面需嚴格化。

（三）對會計審計的影響

在會計電算化全面實施之后，對各項會計事項的審計可利用計算機便捷處理。在這段時間內獲取到目標會計數據相較于傳統人工處理中審計文書的處理而言，明顯減輕了負擔。同時，利用計算機對審計操作加以輔助還可將審計程序事先嵌入到信息系統之中，讓程序自身記錄各項操作，建立審計跟蹤文件執行審計監督。

三、 實施會計電算化存在的問題

（一）內部控制問題

傳統手工操作的會計工作方式與目前電算化的工作方式相同，均對內部控制制度有較高要求。在基本原則方面，物品、錢財、賬目三項分管的原則不變，在對每項業務展開處理時必須保障清晰的職責分工。人工處理及人工不留痕跡。若存在相關人員對程序故意篡改或對數據惡意篡改則不易被察覺，內部控制制度的缺陷，會直接影響到會計報表;而程序一旦被篡改會導致重復、連鎖性錯誤。

（二）操作人員問題

目前不少會計在崗人員并未接受過會計電算化相關綜合性培訓，對各項電算化軟件只能實施基礎操作，例如數據錄入、數據導出、數據檢索等，對于軟件的便捷性功能應用能力受限，導致電算化的發展停滯不前。尤其對于部分事業單位而言，人員編制問題造成在崗會計人員大多為已經習慣了傳統人工操作的會計工作者，其計算機能力、軟件應用能力、新知識接受能力等均處于弱勢，導致會計電算化的大范圍推廣受到限制。

四、 會計電算化的實施建議

（一）轉變會計職能

從內部控制角度來說，會計電算化的實施讓傳統以計算數據、整理數據、匯總數據為核心的會計工作逐漸有所改變，其會計職能由服務型逐漸向著管理型方向變化。傳統會計工作為經營活動提供理性的數據幫助與數據支持，因此被稱為服務型職能。隨著會計電算化系統的逐漸引人，會計工作者對財務數據的理性判斷能力有所提升，對財務狀況能夠實現動態化掌握。在這一階段下，其工作重心不再局限于對數據的匯總、整理、計算，而是更傾向于數據基礎之上的理性分析。換言之，會計電算化的實施讓工作職能更向著管理型方向發展。在職責角色變化下，會計工作者的專業特長能夠被更充分的發揮，并讓經營活動在會計數據支撐下變得更科學高效。

（二）全面提升人員素質

要想讓會計電算化全面展開，必須讓財務人員提升綜合素質，強化財務專業學習，讓其認識到會計電算化這一行業正處于飛速發展之中，自身必須加強學習、與時俱進，將會計知識與互聯網知識相聯合，才能夠符合當今時代對會計工作的要求。由于會計電算化在會計工作內容上明顯豐富，因此需強調會計電算化理論的相關學習，不斷適應、調整工作狀態，讓自己成為新時代下的綜合型人才。會計工作者還需在互聯網技術專業方面參與培訓，加強會計電算化理論知識指導，使其能夠穩定、熟練的應用電算化軟件，讓會計信息系統真正幫助會計工作實現高效化、便捷化、準確化。在人員管理上需落實責任制，例如審核記賬人員負責審核系統中的原始記賬憑證與電子憑證，并復核檢驗會計報表;電算審查人員負責對系統中會計軟件的使用展開監督，避免舞弊現象或不當操作;電算維護人員則負責計算機軟硬件設施的保護，保障系統正常運行以及數據安全。

五、 結語

會計從業人員必須認識到會計電算化應用的必然趨勢，認識到電算化的實施對工作方式產生的影響，在與時俱進下不斷提升自身會計工作能力，促使會計工作質量真正提升。

參考文獻：

[1]曲曉瑜，田智浩.會計電算化對會計工作方法影響探析[J].農村經濟與科技，2017.

[2]王燕.會計電算化對會計工作方法的影響探析[J].中小企業管理與科技，2017.

作者簡介：

李彥，鄭州市婦幼保健院。