李曉娟
【摘?要】目的:對PDCA項目管理在醫院新技術、新項目開展中的應用進行探究。方法:特選擇我院于2018年1月至2019年12月開展的新技術、新項目進行研究,同時施以PDCA項目管理,分析項目開展情況。結果:在PDCA項目管理的作用下,新技術、新項目初期的審核通過率、最終獲獎率、論文發表篇數和生成效益等方面均得到了不同程度的提升。結論:醫院新技術、新項目開展過程中應用PDCA項目管理法,有助于獲得良好的應用效果,促進新技術、新項目質量的提升。
【關鍵詞】PDCA項目管理;新技術;新項目
【中圖分類號】R365???【文獻標識碼】A????【文章編號】1004-7484(2019)12-0077-01
在當今社會背景下,醫院要想在激烈的競爭中脫穎而出,提高自身核心競爭力,就要注重新技術、新項目的開展,同時改變現有管理理念和發展思想,以促進新技術、新項目順利開展。因此,本文分析了PDCA項目管理在醫院新技術、新項目開展中的應用效果。
1?項目管理與應用方法
根據醫院內部人員結構成立醫療技術PDCA項目管理委員會,包括醫院院長或副院長、醫務處、科教處、護理部等。委員會成立時,應嚴格控制成員的專業能力與個人素養,優先選擇管理能力、執行能力較強,學術經驗豐富,曾參加科研或新技術、新項目開展等優秀人員。項目管理委員會的主要責任是結合醫院發展現狀,對現有的督查標準進行修訂和完善;針對新技術、新項目開展期間出現的問題討論恰當的解決方案;對申報項目進行定期的初審、評估、督導、分析、整改等;落實PDCA項目管理;等等。為了保證項目管理委員會工作的順利開展,應確保全員參與,對項目中所涉及到的其他專業技術方面的相關人員技術、設備等由科教處或護理部協調納入該次項目統籌管理,同時協調好各部門的工作。
1.1?計劃(Plan)?首先,PDCA項目管理委員會要根據醫院的實際情況和發展所需,對新技術、新項目進行立項,確定2-3個具有科學性、實用性和可行性,并且符合人文倫理的優秀項目作為課題;其次,項目管理委員會成員要學會分工,各司其職,一對一分析各科室課題中人、機、料、環、測等申報項目,找出影響新技術、新項目順利開展的原因,然后逐一解決;再次,明確最優目標。新技術、新項目的課題一旦確定,便可以制定相應的執行計劃、實施流程和階段目標,在此期間,項目管理委員會要發揮自身作用,認真審核醫療技術項目,終止無法按照計劃進行或實施難度較大的課題,以確定最優目標;最后,制定優化方案。科室新技術、新項目負責人要確定相關開展對策,制定詳細計劃和進度安排表,如執行時間、培訓內容、統計方法、案例收集、經費預算、論文撰寫人等,并將所列計劃上報項目管理委員會審核通過。
1.2?執行(Do)?各科室新技術、新項目的負責人要嚴格按照計劃環節明確的方案開展工作,并且要高度負責。科室內部要做好相關人員的培訓,包括專業理論知識、實踐操作技能和項目研究流程等,必要時派送優秀人員外出學習;重視專業人才引進,以從業資格證作為衡量應聘者的求職標準;加強與升級醫院的溝通交流,隨時請求專家指導,更正項目操作期間的存在的不足之處。此外,項目執行期間,要如實登記項目資料、開展時遇到的問題等,當出現問題時,要認真記錄,并上報給項目管理委員會。如果項目執行時突發意外情況,要在保證患者安全的基礎上分析原因,找出可行性的解決措施。
1.3?檢查(Check)?(1)各臨床醫技科室自我檢查和評估。科室項目負責人認真登記、反饋和分析項目開展的例數與效果,完善季度評估表、中期評估表和年終評估表中的內容,及時上報項目開展情況;(2)項目管理部門評估與跟蹤。為了保證新技術、新項目課題研究的真實性和實效性,項目管理部門要遵循“公平、公正、公開”的原則,定期評估和跟蹤項目進展情況,檢查并核實項目評估登記表,如果出現弄虛作假、魚目混珠等問題,要嚴懲不貸。
1.4?處理(Action)?(1)項目管理委員會對申報的新技術、新項目進行分類匯總,并裝訂成冊,涉及的內容有新技術、新項目審批表,開展案例登記表、中期評價表、獲獎情況等;(2)項目管理委員會和新技術、新項目負責人總結項目開展的實際的情況,總結獲得的社會效益和經濟效益,然后以論文的形式進行推廣;(3)處理遺留問題,產生新循環。正如《墨子》所云:“甘瓜苦蒂,天下物無全美。”也就是說,所有新技術、新項目的開展不可能一舉成熟,即便是早前的開展的項目,在實施期間也會出現大大小小的問題,如新技術“輸液港技術在長期輸液慢性肝炎患者臨床治療中的應用”為我院2014年的護理項目,項目實施期間,一些患者出現傷口愈合不良的并發癥。為解決這一問題,該科室于2016年重新申請項目,即“早期綜合營養干預在防止輸液港患者傷口愈合不良中的應用”,提出措施為給予患者營養上的支持,根據患者實際情況予以個性化的護理手段。此問題的解決,標志著PDCA項目管理的更新。
2?結果
123個申請項目中,審核通過39個,通過率31.71%;獲獎總數26個,獲獎率為66.67%;生成效益32個,生成效益率82.05%;發表論文19篇;終止開展2個。
3?討論
PDCA循環由美國質量管理專家休哈特博士提出,其含義是指將質量管理分為四個階段,包括計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)和處理(Action)。在質量管理活動中,要求各項工作均按照計劃、執行、檢查以及處理等流程進行,并將成功的納入標準,不成功的留到下一循環繼續解決。對于醫院新技術、新項目開展來說,PDCA循環的有效應用,既可以彌補傳統管理方法存在的不足之處,如計劃的缺失、執行力度不足、檢查效率不高等,還能獲得良好的效果,促進新技術、新項目的順利進行,同時利于項目后續的有效實施。針對此,本文對PDCA項目管理在新技術、新項目開展中的應用進行分析。
結果顯示,在PDCA項目管理的積極作用下,我院2018年1月至2019年12月期間開展的123個新技術、新項目中,審核通過39個,通過率31.71%;獲獎總數26個,獲獎率為66.67%;生成效益32個,生成效益率82.05%;發表論文19篇;終止開展2個。
綜上所述,PDCA項目管理在醫院新技術、新項目中的運用,具有較高的價值,對項目的順利開展與實施有著積極的促進作用,醫院的社會效益和經濟效益也因此得到提升。
參考文獻
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