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企業財務共享服務中心問題分析

2019-12-16 02:59:31何訓玉
財會學習 2019年33期
關鍵詞:管理模式

何訓玉

摘要:在市場經濟飛速發展,我國經濟社會進入到新常態的社會背景下,企業規模不斷壯大,企業管理模式的構建成為影響企業建設發展的重要因素,而財務共享服務作為實現企業利潤最大化的重要管理模式,成為學界重點研究的焦點問題。本文在對企業財務共享服務中心建設意義進行簡要分析的基礎上,提出了企業財務共享服務中心建設的思路和具體建議,希望能促進財務共享服務中心綜合建設質量得到逐步提升。

關鍵詞:企業建設;財務共享服務中心;管理模式

企業財務共享服務是一種在企業現代管理理念的作用下逐漸形成并得到廣泛應用的管理模式,發揮財務共享服務的重要作用能促進財會業務的集中化發展,在統一的管理平臺上完成相關操作,進而促進綜合管理質量得到進一步提升。在企業財務共享統一管理工作的作用下,財務業務管理的規范性會得到明顯的增強,財務管理結構也更加簡單、管理流程得到控制,管理效率和質量將會得到明顯的提升,還能降低企業財務管理工作中人力和物力的消耗,能促進綜合管理質量的系統優化。

一、財務共享服務中心的作用和功能

財務共享服務中心是共享服務中心中的重要組成部分,對財務共享服務中心的主要功能進行分析,發現其包含多方面的內容,具體功能以核算共享、報表共享、費用共享、出納共享、資產共享、應收共享、應付共享、資金管理共享、預算管理共享等等方面,共同支撐財務共享服務中心的穩定運行。在企業建設和發展過程中,積極組織建設財務共享服務中心,能使其在提高企業管控能力和報告效率、規范企業財務業務標準化、管理流程標準化、降低企業運營成本、提升企業核心競爭力、促進企業發展戰略目標實現方面的作用得到充分發揮,支撐企業現代化建設工作穩步推進。

二、互聯網時代企業財務共享服務中心構建意義

互聯網時代對企業綜合管理工作的開展產生了重要的影響,互聯網時代的到來在一定程度上促進了互聯網信息技術在企業財務管理工作中的廣泛應用,對企業現代化建設產生積極的影響。從互聯網時代企業綜合管理角度進行分析,企業探索財務共享服務中心的構建具有極其重要的現實意義。

首先,借助財務共享服務中心的構建,能進一步發揮互聯網技術平臺的作用推進企業財務信息的集約化處理,進而降低企業財務人力資源的消耗,減輕勞務成本對企業發展的消極影響。

其次,互聯網時代構建財務共享服務中心,能促進傳統財務管理模式的轉型,實現對大數據技術財務計算模式的優化應用,提升企業財務管理工作的專業化程度,增強財務管理數據的準確性和可靠性,進而保證企業能對生產經營成本實施科學合理的控制,推動企業發展方面實現平穩運行的目標。

最后,財務共享服務中心的構建能對核算單位開展財務核算工作產生積極的影響,在財務共享服務中心的支撐下,核算單位能對財務人員實施優化重組,進而在財務核算的基礎上對企業運營成本進行有效的控制,有效降低財務風險,提升企業價值,財務管理效率和核算水平也能得到進一步提升。具體分析,在構建和應用財務共享服務中心的基礎上,能對核算單位業務核算各項流程實施統一的管理和規劃,對企業財務組織結構進行完善,在多部門溝通和交流的基礎上,促進財務核算工作規范化發展,確保在財務共享服務中心的支持下企業能獲得更大經濟效益。

由此可見互聯網時代背景下企業發展過程中積極探索財務共享服務中心的構建和應用,具有極其重要的現實意義,能為企業現代化建設提供良好的支持,值得對此進行更加全面系統的探究。

三、互聯網時代企業財務共享服務中心構建問題

互聯網時代的到來對企業綜合管理工作的開展產生了巨大的影響,極大促進了企業財務管理模式的變化,雖然企業受到現代管理理念的影響開始探索財務共享服務中心的構建,但是由于缺乏先進的經驗,各企業管理模式存在明顯的差異,導致在實際構建財務共享服務中心的過程中存在明顯的問題,具體體現在以下兩個方面:其一,互聯網時代背景下財務共享服務中心建設思路不夠明確,尚未認識到企業戰略規劃制定的重要性,也并未結合財務共享服務中心的應用需求構建完善的信息系統,再加上管理制度不夠完善,導致財務共享服務中心建設效果不夠理想,共享中心作用的發揮受到極大的制約。其二,財務共享服務中心的建設措施不夠系統,現階段企業構建財務共享服務中心的過程中尚未從前期管理、過程管理以及后期管理角度對服務中心的建設和應用進行分析,導致企業對財務共享服務中心的建設和應用存在障礙,嚴重影響了中心服務效能的發揮,會對企業現代化建設產生消極影響。

四、互聯網環境下企業財務共享服務中心構建思路

互聯網環境下企業綜合分析各方面影響積極探索財務共享服務中心的構建和應用,應該明確戰略規劃、管理制度和信息系統的重要性,發揮三者的作用能提升財務共享服務中心的建設和應用效果,為企業財務管理工作的現代化推進提供良好的支持。

(一)制定戰略規劃

企業發展戰略規劃的制定能對財務共享服務中心的構建和應用產生直接的影響,并且在完善戰略發展規劃的影響下,對企業戰略規劃的基本情況進行分析和評估,能逐步對企業財務共享服務中心的構建形成系統認識,進而探尋最契合的發展規劃。基于此,在企業深入推進財務共享服務中心建設的過程中,一方面要明確互聯網時代企業構建財務共享服務中心的主要任務是保障企業生產經營活動的穩定發展,使企業財務管理效率和效能得到明顯的提高,促進企業經營戰略目標的實現。另一方面,系統解讀現代社會多元化的發展情況,客觀審視市場經濟發展背景下對企業財務管理能力提出的明確要求,進而把握企業并購成本高、管理難度大的基本情況,積極推進企業戰略規劃的制定,為企業財務共享服務中心的構建創造便利,確保能發揮財務共享服務中心服務于企業戰略規劃的作用,保障企業財務共享服務的價值得到進一步彰顯。

(二)完善信息系統

對于企業財務共享服務中心的建設和應用來說,信息技術的應用是較為重要的內容,只有科學合理的應用現代信息技術和共享平臺,才能推動財務共享服務的優化開展,支撐財務共享服務中心的建設取得顯著的成果[1]。因此在互聯網時代背景下,為了能提升財務共享服務中心構建效果,在企業管理實踐中為財務共享服務中心的構建創造便利,企業發展過程中還要注意積極構建完善的信息化管理系統,對系統功能進行完善,使其能與企業財務共享服務需求相適應,提升財務共享服務中心建設效果。在此過程中,應該注意對財務服務共享中心建設的基本模塊進行定位,主要開發會計核算模塊、數據統計模塊、影像設備模塊、銀企合作模塊以及網上報銷模塊等,能為企業財務共享服務中心的合理化應用提供良好的支持,切實推動企業財務管理工作呈現出現代化和創新化發展態勢。

(三)健全管理制度

健全管理制度的構建能為企業財務共享服務中心的建設提供相應的制度保障,增強建設活動的規范性和系統性,進而提升建設效果。因此在企業積極探索構建財務共享服務中心的過程中,不僅要制定完善的管理制度,能在制度規范作用下逐步推進權責明確財務管理制度的構建,提升財務管理工作的整體水平。同時要借助高效規范財務管理制度的構建,重點針對企業發展方面涉及到的問題進行有效的處理,能針對財務管理信息化建設方面涉及到的問題進行合理化的規范,進而幫助企業處理構建財務共享服務中心方面的問題,為財務共享服務中心作用的發揮提供堅實的保障,突出企業綜合發展效能,夯實企業現代化建設的基礎。

五、互聯網環境下企業財務共享服務中心構建措施

互聯網時代企業發展過程中財務共享服務中心的構建是一項相對復雜的系統性工程,需要企業從不同的角度進行探究,真正保障建設工作得到穩定推進,為企業發展過程中財務共享服務中心作用的發揮創造良好的條件。

(一)做好前期準備工作

互聯網環境下企業切實推進財務共享服務中心建設的過程中,前期準備工作作為先決條件對建設效果產生著重要的影響,需要引發廣泛關注[2]。一般情況下,財務共享服務中心建設的前期準備工作主要涉及到企業內部整改、財務共享服務中心的選址和業務選擇幾個方面的內容,在企業積極開展建設工作的過程中,不僅要結合現代企業管理理念的應用對財務管理模式實施整體性的現代化改革,促進企業實現轉型發展的目標,還要注意對員工績效機制進行完善,夯實財務共享服務中心建設基礎,保障具體建設工作穩定運行。同時,企業在建設實踐中要綜合分析財務共享服務中心的建設需求,科學對選址進行確定,確保建設平臺能與企業內部管理模式緊密聯系在一起,形成能與企業財務管理需求相適應的管理業務體系。

(二)合理選擇構建模式

互聯網時代背景下,企業積極探索財務共享服務中心建設的工作中要對建設模式進行分析,提升建設過程中具體工作效率和效果[3]。首先,要注意針對財務共享服務中心建設管理模式進行系統的分析,做出契合企業財務管理需求的理性選擇,能增強共享服務中心應用有效性,保障企業財務管理整體質量得到進一步優化。具體來說可以嘗試引入托管模式,促進財務共享服務中心各項工作與企業財務管理業務的有機結合,并輔助開展收費工作,對企業運營管理成本實施合理化的控制。企業也可以結合自身實際情況選取單獨管理模式,能對不同的服務環節和服務內容進行合理化的劃分,確保財務管理工作中客戶群體多元化的服務需求。選擇科學合理的管理模式保障共享服務中心各項工作的優化開展,增強財務共享服務中心在企業財務管理工作中的綜合應用效能。

(三)優化后期管理工作

對于現代企業管理理念下財務共享服務中心的構建和應用來說,前期管理和過程管理是最重要的內容之一,而后期管理也發揮著重要的作用,只有能對后期管理措施進行優化,才能增強財務共享服務中心應用穩定性,保障財務共享服務中心持久穩定運行。一般情況下,在對財務共享服務中心后期管理運營工作進行優化的過程中,不僅要結合企業實際情況針對財務共享服務中心的應用制定明確的戰略發展規劃目標,還要對財務共享服務中心的業務工作進行動態化的調整,確保其能融入到企業財務管理工作中,確保企業發展過程中創造巨大的經濟效益和社會效益[4]。

六、結語

綜上所述,在我國深入推進全面深化改革,特色社會主義經濟建設取得顯著發展成果的情況下,先進的管理理念和管理模式開始在企業管理實踐中得到廣泛應用,企業管理信息化建設整體質量也得到了明顯的提升,為企業降低經營成本、提升財務管理工作效率創造了便利,能助力企業逐步實現現代化轉型發展的目標。新時期在針對企業管理工作進行研究的過程中,要積極探索財務共享服務中心的構建,切實發揮財務共享服務中心的重要作用,為企業實現戰略目標奠定堅實的基礎。

參考文獻:

[1]王娉.淺析企業財務共享服務中心構建的策略[J].全國流通經濟,2019 (23):53-54.

[2]李娟.企業財務共享服務中心建設的風險分析與控制措施[J].商訊,2019 (18):56+58.

[3]王媚婷.電力企業財務共享服務中心的建設分析[J].財會學習,2019 (22):93+95.

[4]苗露,賈婷婷,高紅,佟宜珈.施工企業財務共享服務中心效益分析與發展研究——以Z公司為例[J].工程經濟,2019,29 (07):48-50.

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