醫學科研檔案管理信息網絡建設探索分析

馬榮

摘要：隨著當今社會的發展，科技的進步，信息化的到來，互聯網技術的應用也越來越滲透到人們的生活和工作中。醫學科研檔案是衛生健康部門非常重要的資源，對各部門相關信息和情況進行合理性的管理，不但能夠大大提高工作人員工作的效率，而且不易丟失。漸漸的，為了提高衛生健康部門全面的綜合發展，各衛生健康部門也逐漸的將檔案管理與網絡相聯系起來。文章根據研究將醫學科研檔案進行信息化的網絡管理做出了具體的探究和分析。

關鍵詞：醫學科研;檔案管理;信息網絡

無論從各個行業來說，信息是一種非常重要的資源，醫學科研的檔案也尤為重要。而資源檔案的管理已經不能使用傳統的紙質版管理，傳統的檔案管理方式容易造成檔案丟失，而且查找起資料來極不方便，浪費時間，建立檔案的時候也需要耗費大量的人力、物力、財力。當今的社會已經進入了互聯網的時代，將醫學科研檔案進行信息化的管理已經成為必然。為了能夠永久的保存檔案，安全的保存檔案，提高醫學工作的工作效率，各大衛生健康部門已經對科研檔案進行了信息化管理。通過當今科技的發展，建立網絡醫學檔案，更大限度的為醫學科研信息管理提供更大的便利，對醫學檔案具體的信息化管理如下。

一、將醫學科研檔案進行信息化管理的作用

對醫學科研資料進行合理的管理，最重要的原因是可以共享資源，使各個科室能夠順利的利用資源，在網絡管理的這個平臺上，各個部門各個科室可以共同享用資源，而紙質的傳統的管理的方式，當業務人員需要利用資源的時候，則需要專門的管理人員通過搜查編號，在一堆繁碎的紙質檔案之中尋找，任務量極大且極不方便。

通過信息網絡對醫院檔案進行管理的管理水平要求是非常高的。在搜索自己需要的檔案時，通過輸入相關的指令就能夠在極短的時間內搜索到。衛生健康部門的所有信息都是非常重要的，關于科室病人的基本資料、病情情況、醫院各種醫療器械的管理情況、各大手術的手術方法、關于各種醫務人員的基本情況和關于衛生健康部門近幾年的發展趨勢等，是屬于大規模的檔案資料。傳統的紙質版檔案進行管理，檔案的體積大、搬運起來比較困難、數目資料比較多，特別是在查找資料的時候尤其麻煩，而且還容易造成疏忽。所以說，怎樣才能夠對醫學檔案進行合理的管理，怎樣才能通過合理的管理之后方便于利用，也成為至關重要的一點。在經過將醫學科研檔案進行網絡式的管理之后，對檔案進行合理的儲存和信息化的管理，減少了管理檔案人員的工作負擔，當確定目標要查找一個資料時，互聯網網絡可以準確、快速得找出資料所在的文檔，完全的避開了傳統信息管理容易在查找時造成疏漏的缺點，而且在進行互聯網網絡找資源的時候，不需要大量的人力物力，速度快且效率高，不受時間和地點的限制，隨時隨地可以登錄用戶名進行查找資料。所以使用信息化對醫學檔案進行管理，提供了極大的便利。

二、對醫學科研檔案進行信息化管理的途徑

（一）運用法律對檔案進行保護

醫學檔案進行管理是一項非常重要的任務。無論是衛生健康部門的基本資料還是其他衛生健康資料等均不能向外界進行泄露，這些資料就應該受到法律的保護，應該設置登錄密碼或者是專用用戶管理人員才能夠登錄，衛生健康部門有權對衛生健康資料進行保密，不能輕易的泄露，醫務人員輕易的向外界泄露病人的隱私屬于違法行為，要應當做好安全的保護措施，避免外界人員以各種形式得到病人的資料和關于衛生健康部門的相關信息。所以不得讓任何人輕易的侵入網絡對檔案進行管理和查找，醫學科研檔案進行信息化管理的時候，要合理地拿起法律的武器，使用法律是對檔案進行最好的一種保護。

（二）對檔案進行安全的網絡管理

使用互聯網有很大的隱患，檔案擁有大量的醫學信息，在很多黑客高手面前，再強的防御系統對于他們來說都是一堵紙墻，所以為防止一些不良分子侵入衛生健康部門的系統進行黑化，確保萬無一失，在對檔案的安全方面進行設置管理的時候，要充分的考慮到這一點，要使用更好的管理，有專門的工作人員對信息網絡進行監控和管理，定時的進行檢查維修，可以使用專業的殺毒軟件或者是防火墻等。避免造成信息泄露等情況的發生，做好后期工作，對不合理的地方進行及時的維護和修理，設置搜尋資料后保存瀏覽痕跡的設置，以便于下一次搜尋相關資料的時候更加方便快捷，更大力度的節省了管理人員的工作時間。

（三）對管理人員進行專門的培訓

為了對醫學管理檔案進行更好地管理，我們需要對專門的管理人員進行培訓，管理人員要有基本的醫學知識和信息管理的才能，也要對互聯網的利用有很深入的了解。檔案管理人員要清楚自己的工作內容，了解自己的工作，管理人員通過對醫學科研檔案信息化的基本管理，對互聯網網絡設置好指令和程序，協助業務人員更方便的找到資料。可以對醫學科研的資料進行分類，比如說一級的資料，轉出的賬號和密碼，登陸之后僅限管理階層的人員觀看，而且禁止上傳網絡的行為，禁止向他人發送或者是共享，比如說衛生健康部門的重大事件、關于衛生健康部門的發展等。對于二級的資料僅限衛生健康部門內的業務人員進行觀看和研究，禁止上傳于網絡，僅限于衛生健康部門內部人員共享，比如說醫生對手術的策略，病人的基本病情、基本資料等。對于三級的院內醫學資料進行管理時，這些資料可供全部的人員查看，允許所有的人員查看的資料，比如說關于疾病的基本小常識和健康教育等。要讓對檔案資料進行管理的工作人員具有法律和責任意識。

（四）國家給予支持和幫助

要想提高衛生健康部門總體管理水平，用信息化對衛生健康部門的數據進行管理，必須經濟水平在允許的范圍內，因此，對一些較不發達的地區來說，特別是中西部的地區，經濟發展較不平衡，國家要在資金等方面給予一定的幫助，我國的經濟在全球屬于前位，但是對醫療科研檔案管理這一方面卻屬于落后的國家，國家要對醫療方面的制度有所改革，加大對醫療機構資金的投入，購買比較現代化的設備和裝置，使衛生健康部門擁有大量的資金來設置屬于自己的網絡設備，將衛生健康部門里的檔案進行信息化的管理，是必不可少的一部分，從而進行信息化的管理，使各衛生健康部門都擁有強硬的網絡設備。

三、結論

醫學科研檔案資料范圍比較廣，資料比較多，所以即使是使用互聯網進行管理，也難以避免會出現一些小問題。雖說我國現在的醫學科研檔案管理信息化目前還不是很完善，但是通過管理人員和一些醫務人員的共同努力，會逐漸創造一個完善的系統，為了促進各衛生健康部門的可持續發展，提高管理人員的責任素質和技術，將大量的醫學資料進行合理的整理，最大限度地利用互聯網信息化，在刪除、添加、復制等方面也只需要幾步操作就能完成，極大地提高了管理人員的工作效率，更好地服務于工作人員和社會。網絡信息的時代悄無聲息地深入到我們的日常生活中，我們管理利用檔案，體現網絡時代的價值。利用信息化對醫學科研資料檔案進行管理，將對全國的衛生健康事業都起到推動性的作用，利于衛生健康事業的可持續性發展。

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（作者單位：云南省地方病防治所）