張佳
(河北平泉市方圓工程建設監理有限公司,河北 平泉 067500)
在激烈的市場競爭中,建筑企業不得不思考怎樣才能控制好工程造價,獲得最大的經濟效益。而在現實生活中,工程的實際造價往往比預算的造價要高出很多.這是因為在建設項目全過程中,有許多人為因素和自然因素會影響到工程造價。控制工程造價,要注意其階段性,按照建設前期、施工階段、竣工驗收分別進行跟蹤審計,這樣才能保證建筑工程造價全過程的合理性。
工程項目建設屬于多方參與的一種綜合性活動。各項目參與者要彼此相互配合,將各項工作凝聚成合力,保障項目建設全面、順利的開展。在進行跟蹤審計工作時,要先明確工作目標,做到合理定位。全過程跟蹤審計要遵循兩大原則,即服從項目總體目標和以投資控制為中心。在服從項目總體目標中,涉及工程質量、進度和投資。跟蹤審計要明確具體要求,根據工程項目目標開展工作,評價和分析各類建設目標,做好建設目標的優化與平衡。在以投資控制為中心中,跟蹤審計的目標在于控制投資。跟蹤審計要圍繞這個中心,監督投資控制情況、建設資金運用情況,并采取價值工程理論優化設計和施工方案。最終提出合理性建議,最大限度發揮出工程投資效益。
總體來看,全過程跟蹤審計分為項目初審、建設過程中審計和項目建設完成后的竣工結算審計,在不同的階段,審計的內容與重點都存在差異。
就工程造價而言,項目初審階段全過程跟蹤審計主要是項目概算(可行性分析報告)的審計,當然,還包括其他部分內容,具體而言主要包括三個方面的內容,首先,對工程建設項目設計的審核,通過對設計中所采用的標準、材料等,分析工程總量造價,從源頭控制造價總額。其次,對工程量清單的審計,建設項目在對外招標過程中必須要發布工程量清單,而對工程量清單的審計則可以保障工程量不存在錯算、漏算等問題,為提高工程造價的準確性提供基礎和前提。再次,對工程概算的審核,這種審計包括利用工程定額,對項目建設所涉及的材料、人工、機械等成本費用進行審核,分析工程造價是否準確。
建設期間全過程跟蹤審計主要包括兩個方面的內容,首先,按照合同,對工程建設進度和結算進度進行審計,這主要是由于建設項目持續時間較長,為分階段支付工程價款,需要對建設進度進行審核,以提供支付的依據。其次,對工程建設中設計變更、變更簽證等的審核,在接到工程變更申請后,要組織對這種變更進行造價分析,避免工程變更給整個工程造價帶來重大的影響。
竣工結算階段的審計主要是對工程決算書進行跟蹤審計,具體而言包括如下二個方面的內容。首先,對工程建設實際情況進行勘察,計算工程量,與決算書的工程量進行對比,剔除計算不準確的工程量。特別是,對于現場變更等簽證,要對其流程是否準確、手續是否完備等進行審核,對不符合規定的工程量要堅決予以剔除。其次,對工程造價進行審核,主要是分析套算的定額是否準確,所采用的數據是否符合國家、地方的有關規定。
要推動全過程跟蹤審計的應用,必須有相應的機構負責協調,而審計人員則需要具備相應的素質,只有這樣才能使跟蹤審計落到實處。但從實踐來看,這種跟蹤審計還面臨不少的挑戰。
建筑工程工程造價涉及的主體較多,在概算階段主要是建設方(如果委托中介機構編制概算書則還包括中介機構),在施工階段則主要是工程項目的承包方,在竣工結算階段則由承包方編制結算書后交由建設方審計,此外,監理方等也可以作為參與的主體,要在這樣一個多主體且各主體的利益訴求并不完全相同的項目中實施跟蹤審計,所涉及的事項較多,難度較大。
實施全過程跟蹤審計,必須有專門的機構和人員負責,這樣才能及時有效的進行信息收集、整理與處置,但在現實中,建設方、承包方以及第三方中介機構都缺乏相應的機制和職能,不會全過程的參與整個項目建設,如建設方在將項目委托給承包方后,更多的是在竣工后進行項目驗收,不會參與具體的建設過程,從而難以對工程造價中所有的信息直接把握。
相比于傳統的審計模式,全過程跟蹤審計無疑更具有優勢,能夠更好的推動工程造價成本控制,要落實這種審計制度,可以從加強合作建立無縫對接機制,加強培訓提高審計人員素質,充分利用信息化手段服務跟蹤審計等方面著手。
首先,各主體要明確相應的機構負責工程造價事宜,要在明確工程建設指揮部或者類似機構職能的基礎上,制定全過程跟蹤審計的相關制度,并指定專門的人員負責這一事宜,為工程造價信息的收集、整理提供制度和人員支持。其次,要建立定期溝通協調機制,針對不同利益主體的不同訴求,要建立定期溝通協調機制,在影響工程造價重大事項發生時,可以通過緊急磋商等方式進行溝通協調,從而使工程造價信息能夠及時、有效的在各主體之間進行傳遞,為全過程跟蹤審計的實施提供信息支持。
首先,要建立聯合培訓制度,對建設工程項目有關的內容進行全面的培訓,幫助工程造價審計人員全面的掌握建設項目建筑設計、建筑施工等相關情況,為全過程跟蹤審計的實施提供基礎。其次,要加強專業化的培訓,充分利用團隊審計的作用提供跟蹤審計水平。要充分利用團隊內部“幫、傳、帶”方面的職能,積極與外部培訓機構合作開展培訓工作,提高審計人員的工作水平。