人才檔案綜合服務管理系統的設計實現措施

姜羽思

（長春高新人才勞務開發有限公司，吉林 長春 130000）

現代的檔案管理大多數應用到信息技術的管理，因為信息技術能夠實現快捷查詢等功能，比較傳統的檔案查詢方式和查詢時間更加的迅速和明白，具有的優點受到人們的歡迎。同時信息技術的融入檔案綜合服務管理系統，也在很大的程度上減少人工查詢的問題，具有準確性高、快速查詢等優點，這給人們的檔案查詢帶來很大的便利之處。傳統的查詢模式多采用人們尋找，并且可能會耗時耗力還有可能出現查詢錯誤的情況，給人們的檔案管理也帶來了很大的困擾和問題，應用現代信息技術的查詢方式，對人才檔案的查詢可以實現快速尋找，以此找到人們所需要的資料。人才檔案關系到個人的各種資料，重要程度可想而知，所以對人才檔案的保存必然是要求不能出現任何的錯誤，傳統的方案保存是無法避免出現這樣的錯誤的，而應用信息技術就可以實現信息資料長時間保存的效果。

一、信息化的發展

人才檔案的管理系統在現代事業單位的應用體現的尤其重要，特別是隨著現代社會教育的不斷重視程度增高，而且現代事業部門對人才檔案的要求也是和以往不同，更加注重檔案的保存和管理設計。這也說明了對檔案的重視程度，所以對人才管理的管理模式必須擺脫掉傳統的管理模式，符合現代人才檔案管理的發展需要，也是改進人才檔案的保存，對人才檔案能夠更好的保存以及重要信息的記錄。現代信息技術已經應用到很多方面，在人才檔案管理模式中融入信息技術的使用，可以優化傳統的人才檔案所出現的問題，這就很大的一方面給人才檔案管理提供了更加合適的保存檔案，并且信息技術能夠在短時間內搜索查詢到關鍵信息，給人才檔案信息查詢工作實現了快速準確的查詢率，減少了不必要的麻煩。更是體現出了現代信息化發展的迅速，現在的信息技術越來越發達，信息技術走進我們的各個方面，在平時的生活和工作學習中，都已經運用到了信息技術，我們國家的信息技術更是發展迅速，在現在的世界發展中，信息技術發展迅速，作為世界上發展中最大的國家，我們中國的信息技術的發展更是在世界的舞臺上占據著重要的地位，扮演著越來重要的角色，從以前被欺辱的弱國努力奮斗發展為今天的東方強國，有些信息技術更是只有我們所掌握到的，科技的發展正在改變我們的生活，在信息技術多元化運用的今天，信息技術不在只是單純的一個計算機，它可以在很多方面發揮作用，做到了以前所沒有做到的應用，更大的所應到了以前從未涉及到的方向，從以前只能應用在計算機，到現在我們身邊觸手可及的物品都運用到了信息技術，信息技術的應用已經離不開我們的生活。

二、人才檔案管理模式

我國所實施的檔案管理技術一直都是比較格式化的，檔案資料和人們的所在地方都是一致的，如果進行學習或者工作的地方發生改變，那么所屬于人才管理的檔案資料也會隨著人們的改變而發生改變。基本的檔案資料管理模式為人在哪里，檔案就在哪里，檔案管理中所記錄的內容為一個人開開始進行初步學習，一直到以后參加任何的學習記錄和相關的工作變化，記錄內容相對比較完善詳細，工作和學習中所受到獎懲情況都是有所記錄的，并且能夠一目了然。現代我國經濟在快速的增長著，各大高校陸續培養出來的人才也是越來越多，而關系著這些人才步入社會工作的檔案資料就是重中之重所在，人才管理檔案體現在保存管理方法以及管理模式。雖然各個行業的用人單位不同，但是實施人才檔案管理的方式卻幾乎是相同的，因為各個行業的用人單位并沒有人才檔案管理的保管權，只有人才服務中心才具有檔案管理權。現代人們的工作單位以及工作性質越來越多樣化，但是人才管理檔案對他們所具有的重要性卻是始終都是沒有發生改變的，人才檔案管理所代表的重要價值一直都存在著，無論是哪個行業的就業發展需要，還是職務的遷移都是需要人才檔案管理資料，并且進行國外數學和工作也是同樣需要人才檔案管理資料的，人才檔案管理資料需要實行更加細致化和準確性高的管理措施。

三、人才檔案管理措施

應用現代信息技術實現系統化的人才檔案管理方式，現代信息化模式對信息的查詢率能夠達到百分之百的準確性，并且非常的迅速和便捷。人才檔案管理的設計系統必須具有專業性，能夠對人才檔案管理資料進行準確的劃分，同時也要具有科學合理性，簡單化也不能夠丟失。對有關人才檔案管理的新政策和相關措施實現準確接受和相關規劃，做到既符合現代人才檔案管理的要求，也要符合現代社會的發展需要，既保持人才檔案管理的科學合理性，同時又要在設計管理模式有所創新，對人才檔案管理更加的細致化。人才檔案管理的查詢準確率提高，可以提高查詢的速度，減少每個人的查詢速度，人才檔案管理也可以設置辦事大廳對查詢結果出現問題的進行信息處理，實現人才檔案管理信息查詢的辦事效率，進一步的提高人才檔案管理服務的好評度，對檔案信息的查詢的好評度也會隨之增高。人才檔案管理系統具體包括有：用戶登錄、基本信息查詢、戶口管理等等，并且符合現代化發展還可以設置通過手機登錄人才檔案管理信息查詢官網和微信公眾號進行預約辦理檔案等工作。這些措施都是在不同方面提升了有關人才檔案管理的設計方式，對人才檔案管理的方法進行改進和創新，也是進一步提升了檔案管理資料的準確度，對人們檔案信息查詢帶來了便利。

四、結束語

人才檔案管理的管理措施還是有一定需要改進之處，現代社會在不斷的迅速發展中，必須緊跟時代發展的腳步，不斷進行人才檔案管理方式優化與改良，對人才檔案管理實行更加方便快捷的查詢辦理系統，以及完善的工作服務。提高人才檔案管理工作人員的專業性，實現更加具有規范性的檔案資料管理模式。