程勇
【摘要】財務管理作為現代企業管理的重要組成部分,其主要內容是在企業整體目標之下組織企業財務活動、處理財務關系、為投資者創造價值等。隨著大數據時代的來臨,企業的財務管理活動面臨著巨大的機遇與挑戰。在此情況之下,企業最佳的選擇就是及時抓住時代給予的機遇并且克服所帶來的問題,積極應對大數據時代下企業財務管理轉型的挑戰。
【關鍵詞】大數據;企業;集中管理
“大數據”這一概念正是對今天信息時代海量數據的一種描述,并由此產生了一種新的技術—大數據技術。我國信息基礎設施不斷加大投入和日趨完善,為我國網絡寬帶的持續提速和儲備設備性能的提升打下了堅實基礎,也給大數據的儲存和傳播創造了可能。從互聯網領域開始挖掘數據信息,并由此推動了大數據的發展,云計算的不斷進步為大數據的集中管理和分布式訪問創造了條件,在物聯網和移動終端快速發展的基礎上實現質和量的飛躍,成為了信息數據的重要來源。
1 大數據的概念
大數據,顧名思義,就是數量巨大的信息資料。由于其數量極為龐大,單臺計算機已經不能夠滿足大數據處理的需要,必須通過云計算,采取分布式處理的方式才能實現對大數據的處理。作為信息時代具有代表性的工具,應用大數據可以為企業的財務管理及經營分析帶來極大的便利,例如:對于企業的產品銷售,應用大數據就可以通過海量的歷史數據并結合當下實際數據進行綜合分析和研判,得出企業的運營情況,為企業管理層提供較為客觀的財務信息支持。由于所采集的數據比以前更多更全面,因此得出的結論遠比根據少量數據所作出的分析準確。然而,大數據技術是一把雙刃劍,在帶來便利的同時,也存在較大的使用風險,例如:企業對大數據的應用,需要通過云計算及云存儲等途徑,由于互聯網的侵入性和半公開性,如果防范工作不到位,企業的財務數據很容易被不法分子所竊取。總體來看,如果能夠正確使用大數據技術,仍是利大于弊。基于此,企業應該高度重視大數據的作用,并結合自身實際情況積極加以利用。
2 大數據時代下企業的財務管理轉型
2.1創新企業財務管理模式,完善企業財務管理資料
大數據時代下的企業財務管理過程中,通過進行整體運營規劃對提升企業的財務管理水平具有重要的意義。因此,在大數據時代下的財務管理工作應該積極創造良好的財務管理氛圍,不斷創新企業經營管理理念,構建新型財務管理結構。首先,樹立大數據管理意識,讓企業在不斷發展的過程中真正實現數據化管理思想,如快遞公司采用電子化訂單管理,完善客戶收、寄件資料(包括但不限于收寄件群體、收寄件數量、快遞里程、收寄件特殊要求、快遞費用、時間限制等),有效發揮大數據管理模式,為企業財務管理和業務支持提供準確的數據來源。其次,創新企業的財務管理組織結構。企業財務管理在傳統的技術背景下,屬于一個獨立的后臺部門;而在大數據時代下,需要財務部在財務管理過程中實現跨部門合作,將財務部作為一個樞紐具有重要的現實意義。同時,在大數據時代下的企業財務管理過程中,對財務管理工作人員的綜合素質要求較高,財務管理人員不但需要扎實過硬的專業技術知識,還需要了解公司的經營業務,這就要求企業在財務管理過程中重新進行人力資源分工定位,建立系統的財務管理人員分工表,最大限度提升企業的財務管理水平。
2.2健全組織架構與中心規劃
大型企業內部組織結構較為復雜,牽一發而動全身,所以要構建大數據時代下的財務管理平臺之前必須對組織架構進行細致規劃,圍繞組織架構變化與其對應的系統構建,并結合企業實際情況不斷進行優化升級,根據優化升級后的規劃內容大數據管理平臺,提高企業集中管理的信息化進程。此外,在健全組織架構與完善中心規劃后應該加強對員工的培訓,使員工與管理者能夠盡快熟悉自己的職責,為集團融合發展做鋪墊。
2.3對財務管理制度進行積極創新和完善
現代企業要想實現對大數據技術的合理、高效應用,必須積極創新和完善現代企業的財務管理制度。在對本企業現階段的發展特點和經營管理現狀進行深入、仔細的分析,充分發揮大數據庫應有的實際作用,積極建立并完善標準統一、與企業實際經營管理狀況相適應的財務管理制度,實現對大數據的高效收集和應用情況的及時反饋和分析,充分發揮大數據在企業科學決策方面的指導意義。
2.4加大對優秀財會人員的吸引力度
工作人員在所參與的工作之中發揮著不可忽視的作用,很多時候能夠決定一項工作的工作質量。為此,大數據時代下企業的財務管理轉型,首要任務就要從工作人員入手,在利用大數據技術的基礎上建立數據化信息,針對財務人員的選拔任用機制予以改革,以此來提升企業財務管理水平。針對這一層面可以從兩個角度來理解,一是加大財會人員輪崗交流力度,在既定崗位上若不和其他人員合作或者是交流,就會出現固執己見的現象。為此,在保障工作穩定性和連續性的前提下,推進財會人員的輪崗交流,促進財務管理人員的業務知識范圍得到拓寬,以此來促進財務管理工作更好地適應大環境、熟悉業務、服務企業;二是在現如今的社會發展中,企業的競爭歸根結底就是人才的競爭,為了提高企業市場競爭力,吸引越來越多的優秀人才是關鍵。因此,無論是內部還是外部都需要營造良好的環境,以此來吸引優秀的財會人員加入企業的財務管理活動之中,更好地為企業提供優質服務。除此之外,大數據時代的來臨,最明顯的一個變化就是信息技術的進步,為此,企業可以結合大數據技術,根據不同崗位的實際要求而設置激勵機制,充分發揮財務人員的能力和潛能等,更好地投入財務管理活動中,從而促進整體的發展。
3 結語
在大數據時代,我國企業應建立大數據財務管理思維,優化專業人才招聘培訓機制和財務管理工作流程,進一步提升企業信息化管理水平,以適應新時代財務管理工作的需要。
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