淺析如何做好信息時代圖書資料工作

姜英魁

（富?？h職業技術教育中心學校，黑龍江 齊齊哈爾 161200）

在對現在圖書資料進行研究的過程中，了解到圖書資料涉及的范圍非常廣泛，因此要想保證圖書資料管理發揮自身最大的作用，最為重要的一點就是保證其自身涉及的各個方面的管理能夠全面落實。加上現在計算機技術也在不斷的發展，因此要想保證圖書資料管理發揮自身最大的作用，還應該在進行管理工作的時候結合一定信息技術手段，保證圖書資料在管理的過程中，各個方面都符合社會發展需求。另外在這個過程中還應該對圖書資料的利用效率等方面起到高度重視，促使圖書資料工作在信息時代下發揮自身最大的作用。

一、采取適當的方法豐富整個圖書資料資源

要想保證土著資料工作能夠順利進行，首先要做就是采取適當的方法豐富圖書資料資源。而且在進行這一過程中需要考慮的方面也非常多，主要可以概括為六個方面，在這里筆者就針對于著六個方面進行詳細的論述。

第一，在進行豐富圖書資料資源的過程中，首先要做的就是對讀者自身需求和其他方面有一個全面的了解，并將讀者自身需求全面應用在資料搜索和其他高科技你信息儲備系統中。

第二，在這個過程中還需要對投資者自身資金多少選取適當的圖書資料資源擴充渠道，這樣不僅僅能夠保證圖書資料資源能夠在特點的條件下得到有效擴充，對于減少整個過程對投資者造成的影響也起到不可忽視的作用。

第三，要想保證圖書資料工作的質量有所提升，在這個過程中還應該對整個過程中產生陳舊的圖書和資料進行剔除，并對其中涉及的精華部分進行收集處理，減少圖書資料資源浪費的現象發生。

第四，對于圖書資料工作來說，其自身進行的資源周轉也是非常重要的，因此在這個過程中需要管理人員對圖書資料的借閱和其他方面進行監督和控制，保證圖書資料能夠在規定的期限內返還圖書資料管理機構，加快圖書資料轉換的速率。另外在這個過程中還可以采取閑置的圖書歸納方法對圖書資料進行監督和控制，有效提升圖書資料自身庫存量。

第五，目前從事圖書資料工作的相應人員，在進行日常工作的時候都會與信息技術打交道，因此要想保證圖書資料工作順利進行，在這個過程中還要保證相應人員對網絡技術和其他信息技術有一個全面的了解，解疑增加管理人員自身知識含量。

第六，總的來說，圖書資料本身就屬于一項共享的管理項目，因此在對其進行管理的過程中，還要保證自身能夠經常與其他圖書管理機構進行溝通，抱枕圖書資料共享能夠發揮自身最大的作用。

二、被動保管到主動服務的演變過程

對于圖書資料工作來說，要想保證整個管理項目發揮自身最大的作用，就應該對整個過程中的管理項目起到高度重視。另外在這個過程中還需要采取適當的技術手段保證其自身的服務質量有所提升，這樣不僅僅能夠保證圖書資料管理發揮自身最大的作用，對于減少這項工作在實施過程中出現的問題也起到不可忽視的作用。在這里還應該保證整個服務項目的主動性，促使我國圖書資料管理能夠得到更好的發展。

首先，加強與利用人員的咨詢和交流，努力提供“有求必應”服務。圖書資料人員和利用人員要時常溝通，切忌不聞不問、各自為陣。圖書資料人員要主動和利用人員聯系，了解他們的需求情況，并將交流的情況反饋給有關部門，以便準確及時地為他們提供服務，避免服務與需求產生脫節。另外，還要主動向利用人員普及檢索知識和方法，處處為利用者著想，為他們找資料創造條件。這樣做一方面能提高圖書資料的利用率，還有利于利用人員把大量查找資料的時間節省下來專心從事學習和研究。

其次，主動參與相關業務工作，為業務工作開展創造性勞動。資料工作和業務工作的有機結合能最大限度地實現互利和雙贏。業務工作人員要面對業務，又要面對來源繁多的資料信息難以逐一過目。圖書資料人員通過主動參與相關工作，熟悉本單位的業務工作進程，能更充分地了解到業務工作對圖書資料的需求方向，變被動服務為主動服務。緊緊圍繞科室相關問題，將大量零散的信息進行收集、加工，及時傳遞更為完整、真實、準確的理論與實踐的信息和動態，揭示某領域某方面的演變趨勢甚至是規律，為研究決策、參考提供依據，這一過程實質上也是一項創造性的研究活動。參與業務工作既能保證資料搜集的有用性、有效性和適時性，同時又鍛煉了圖書資料人員，提高了隊伍的業務能力和知識水平，進一步實現了圖書資料工作及其人員的價值。

三、加強圖書資料人員自身的學習與修養

圖書資料工作，是知識密集性工作，需要多方面知識技能。既有學術性又有服務性，既是腦力勞動又是體力勞動。為滿足現代圖書資料管理工作的需要，相關工作人員應加強自身學習與修養。通過學習，提高各方面素質。

首先，努力提高自身文化程度和專業知識技能。通過職業培訓與自我學習等方式，使自己的文化水平適應工作需要，專業知識達到一定程度。隨著圖書館內電子產品的應用越來越廣泛，計算機理論知識的掌握必不可少。再如，適應新時代的需要，更好地了解外面世界的文化，汲取最新的科技文化知識，掌握至少一門外語顯然是必要的。相關部門不僅要對圖書館工作人員定期培訓圖書館學專業知識，同時也需他們掌握多方面的專業技能?？梢钥紤]建立一種獎懲機制激勵圖書館工作人員不斷學習、更新知識，也可選取一種考核方式來鞭策他們。

其次，加強職業道德和服務意識的培養。圖書資料工作的效果，很大程度上依賴于工作人員積極的工作態度、飽滿的工作熱情、過硬的業務素質，因此，要加強職業道德、服務意識的培養。

四、結束語

綜上所述可以了解到要想保證我國圖書資料工作能夠發揮自身最大的作用，就需要對你其自身存在的問題有一個全面的了解，并在這個過程中對其中存在的問題進行有效解決。這樣不僅僅能夠提升圖書資料工作的質量，對促使我國圖書行業的發展也起到非常重要的作用。