楊永進
(河北稅優優企業管理有限責任公司,河北 石家莊 050000)
在市場競爭日益激烈的大環境下,提高企業市場競爭力是企業生存發展的目標,而實現這個目標的關鍵因素是成本費用的管控。目前越來越多的制造企業開始重視成本費用的管控,明特化纖有限公司作為一個制造企業,成本和費用的管控工作貫穿于企業的整個生產和運營流程,成本費用的管控是該企業經營管理的一項重要工作,現如今企業正處在超過需求的買方市場,很難取得高銷售收入,要想取得經營利潤,加強對成本費用的管控顯然更加合理。
明特化纖有限公司成立于2000年,距今18年歷史。位于江蘇無錫,公司目前有500多人,年利潤額為七千多萬,經營狀況良好,是經商務部批準的、具有自己經營進出口權的公司,主要經營錦綸切片、紡織業、己內酰胺、絲束等。
從近兩年明特化纖有限公司成本費用預算定額標準數據,原材料重油的花費,財務費用調查表等對比我們可以看出,明特化纖有限公司在這些方面的管控仍處于薄弱環節。
每年年初明特化纖有限公司相關部門會根據成本費用定額標準編制該年份成本費用預算表,(包括原材料的采購,生產經營中的原材料采購成本,工資薪酬等)由管理者審核批準,公司內部所有員工和管理者監督實施。成本費用基本上是由年初預算管理控制的,成本費用實際支出在預算之內即可。那么對于年初預算,該企業沒有對成本費用定額標準進行合理的審查,預算不合理,導致成本費用支出相應不合理。該企業在成本費用的控制方面存在定額標準不完善的問題。
在經營過程中采購原材料階段,明特化纖有限公司通過與原材料供應商的產品采購和銷售合同,購買了大量原材料。在企業的采購中一直選擇與之前合作過的商家,沒有多方對比加上采購價格都是事先達成一致,導致明特化纖有限公司生產經營過程中原材料的采購價格較高。企業產品采購時成本費用過高,不利于市場競爭。
目前公司仍停留在傳統的生產經營模式,缺乏對生產經營的綜合考慮,成本費用管控受技術的限制,使成本費用管控不能實現現代化管理,進而造成該企業生產成本較高。
企業在建立成本費用定額標準時,應該事前明確資源耗費標準,有效提高支出的成本效益。建立標準體系是一項復雜的工作,需要業務領導人的統一部署,各職能部門的密切配合,還需結合公司的生產經營能力和管理狀況,參考企業歷史數據,通過各職能部門充分討論、分析后制訂一套先進、合理、可行的預算定額標準。定額標準應該涵蓋企業的各項成本費用,包括:勞動時間、設備利用率、原材料、器具和工具、動力燃料、成本支出、資金占用等,定期檢查配額標準的制定、分析、評估、考核和修訂。
例如,要設置旅行預算報價標準,可以先預測公司的年度平均支出標準(住宿、交通、食品和旅行費用補貼),然后根據各業務部門實際情況設立一定差異調整系數進行調整,最后制定出一套科學的標準,標準一旦設立,同一區域同一集團下的業務類型相近的子公司,應當參照同一標準執行。
預算編制的基礎是成本費用定額標準,成本費用定額標準也是企業成本費用核算與成本費用控制的依據,因此,制訂出一套合理、科學、規范的成本費用定額標準,是企業加強成本費用管控的重要手段。
增加現貨采購適度降低計劃比例,有效降低成本費用。但是又要兼顧企業生產的穩定性與產品質量的一致性,適度的采購比例與時機相當關鍵,這需要決策業務者和采購部門的密切關注與決策。(說明:現貨價格每天更改,計劃價格是通過合同與主要供應商約定的價格,價格制定周期最長為一個月,按照市場現貨價格加上一定幅度得出)。
除此之外還可以不斷開發新的更有實力的供應商,針對不同供應商采取不同的談判議價方法,在供應商之間營造良性的彼此競爭的氛圍,與供應商共贏,使企業在供應價格上獲利。通過合理控制現貨采購比例,選擇最優供應商的方式獲得更有利的價格,降低采購成本。
生產技術部門通過設備改造與技術更新能有效降低生產能耗,從而力求從水汽電消耗、產品生產率、勞動力單位成本以及污水排放等方面取得有效控制,實現降低成本費用的目的;針對明特化纖有限公司在生產經營階段采用的鍋爐加熱這一方式,可以將工業重油這一主要原材料替換掉。
本文建議在新建裝置中可以采用燃氣或煤鍋爐加熱,同行中許多舊裝置也進行油改煤的設備改造,據同行改造后的數據統計,光油改煤這一項就節約成本大約在80-100元/噸。每月光燃料就可以節約近100萬元,其競爭優勢是不言而喻的,雖然一次性投入較大但從長遠來看還是值得的,同時還可以向市里進行申報技術改造與環境節能項目支持,獲得一定的財政與貸款補貼。
另外企業也要建立差異化且公平的工資薪酬級別體系。薪酬差異保證合理,員工的工資薪酬在差別對待的基礎上又必須公平公正,要做到工資薪酬公平合理,薪酬差異根據崗位職責來定,實現內部公平。即企業工資薪酬設計必須體現職位的責任和能力大小。