臨床醫學院研究生信息管理平臺的應用

陳衛平 丁濤 汪晚怡

摘要：目前很多醫學院校都有專門的學生信息管理系統對學生基本信息、課程安排、科研管理等進行統一管理。但醫學生需要到臨床醫學院進行很長時間的實習，學生分配到各個臨床醫學院后，臨床醫學院對學生的管理往往還停留在傳統的紙質登記，如學生信息、導師帶教、出入科管理、臨床見習等情況，隨著學生數量的不斷增加，臨床醫學院教學管理工作有比較大的難度，迫切需要建立統一的研究生信息管理平臺，并與醫學院校的學生信息管理系統進行對接，實現學校、醫院、研究生管理工作的連續性，把握了研究生培養督導工作的各個環節，提高臨床醫學院的教學質量。

Abstract： At present， many medical colleges have specialized student information management systems for the unified management of students' basic information， curriculum arrangement， and scientific research management. However， medical students need to go to clinical medical school for a long time internship. After students are assigned to various clinical medical schools， the management of students in clinical medical schools often stays in traditional paper registration， such as student information， tutor teaching， and access. With the continuous increase of the number of students， the teaching management of clinical medical schools is quite difficult. It is urgent to establish a unified postgraduate information management platform， and to interface with the student information management system of medical colleges， to achieve continuity in the management of schools， hospitals， and postgraduates， to grasp all aspects of postgraduate training and supervision， and to improve the quality of teaching in clinical medical schools.

關鍵詞：臨床醫學院;研究生信息管理平臺;信息共享

Key words： clinical medical school;postgraduate information management platform;information sharing

中圖分類號：G643? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2019）34-0202-02

1? 背景

醫學生的臨床學習階段是比較重要的環節，研究生被分配到各個附屬醫院后，大部分的管理工作由臨床醫學院承擔[1]。經過調查發現，目前大多數臨床醫學院使用的是醫學院校的研究生管理平臺，功能沒有覆蓋到臨床教學管理的內容，如不具備學生的科研管理、學生獎學金評定等功能[2]。本文將以南京醫科大學附屬無錫人民醫院為試點，開發一個臨床醫學院研究生信息管理平臺，并應用于2016、2017、2018級研究生的管理工作，分析應用成效，便于推廣到其他臨床醫學院。

2? 平臺設計

臨床醫學院研究生信息管理平臺的功能主要包括：個人主頁、通訊管理、財務報表、科研管理、獎學金評定、項目管理等模塊[3]。

2.1 個人主頁

該功能以附屬醫院教學管理工作人員個人為單位，主要包括公告通知、課程安排、通信薄等部分。公告通知包括單位公告和部門公告，使工作人員及時了解單位和本部門的公告，處理同自己和單位相關的信息。日程安排主要是管理個人的日程，由日程安排和日程管理兩個功能組成，日程安排包括：出差提示、個人會議提醒、個人事務提醒等。日程管理主要對個人或者下級的日程進行管理。通訊簿主要是管理個人通訊簿和公共通訊簿，同時可以查詢通信薄。其中公共通訊簿是為了方便全體員工查找其他人員的通信方式而設計的;個人通訊簿是為了方便個人使用而設計的模塊。我的會議主要是管理個人會議的模塊，主要是系統中網絡管理模塊的一個接口，負責查詢個人會議。個人設置是為了查看和修改個人的資料和信息。主要包含基本資料、系統提醒、修改密碼、郵件設置、常用審批、常用模板與我的權限等。

2.2 通訊管理

該模塊功能主要包括快速查詢人員、微信渠道、公共郵箱。快速查詢板塊是為了方便工作人員能快速得到每一個研究生或導師的基本信息，例如輪轉情況、考核成績、科研成果等，只需輸入學號或工號即可，方便內部進行人事管理以及研究生獎學金評定時的信息統籌等。微信板塊是在綁定企業微信公眾號后，安排相關技術人員負責模板設計、每日推送和后臺回復等。后臺支持關鍵詞回復，例如輸入“會議”，即可得到最新會議安排時間地點和內容簡介的回復。以往下級上報材料都是發送到私人郵箱，不具備公開性，也很容易被忽略，開設公共郵箱勢在必行，使得信息透明公開，促進信息的及時閱讀處理。

2.3 下屬管理

該模塊主要分為兩部分，分別為研究生和導師的管理。系統管理員可以添加、修改、查詢和刪除研究生或導師信息，一般用戶無此權限。

2.4 財務報表模塊

該板塊分為業務分析、數據上報、數據審核、財務損益等。數據上報板塊即及時的上報數據，如經費使用情況的明細等。可管理到導師帶教經費、學生生活補貼發放等情況。

2.5 科研管理模塊

該模板通過文檔上傳、文檔分享、文檔推送、文檔修改、文檔讀取板塊等，科研信息在研究生和導師之間能夠流通，在“互聯網+”的背景下，此功能推動研究性教學、PBL教學等教學方式的順利開展。

2.6 獎學金評定

每年的研究生獎學金評定都是重要工作，獎學金的名目眾多、繁雜，例如“揚子江”、“先聲獎學金”、“費孝通立德”等，參加評選的研究生數量眾多，如何做到評定項目的客觀公正，專門設計獎學金評定模板，主要包括申請項目、申請人、申請條件、得分匯總等，在申請條件內可設立眾多加分項細則，如發表SCI、核心、期刊與影響因子數量及作者順位，如參加市及以上學術會議發言次數等。得分結果初步通過系統能生成匯總表，提供評審團做為評定的依據。

2.7 項目管理

該模塊主要由項目立項、項目卡片、項目計劃安排、項目執行、項目驗收組成。項目卡片可查看項目的卡片基本信息、參與人員、項目背景、任務列表等信息。項目負責人可以單獨在項目執行中查看進行中的、超期的和未開始的任務，了解任務的執行情況，同時可以進入任務卡片頁面，反饋任務執行進展。項目驗收處，可隨時查看項目的基本信息、參與人員、任務列表、項目任務執行情況等信息。

3? 結果

通過在南京醫科大學附屬無錫人民醫院研究生信息管理平臺對2016、2017、2018級研究生的應用，其中2018級研究生開題報告申請提交率為100%，2017級研究生中期考核分數為86.7±9.2，2016級研究生畢業論文上傳完成率為100%。

4? 主要成效

臨床醫學院的教學質量是醫學院校學生管理的重要組成部分，不但要從教學制度、師資建設、學生自身素質培養、實習培訓方案等方面進行管理，利用現代化信息手段，實現教學工作的全流程管理[4-5]。通過一年的應用，主要取得以下成效：

①學生管理覆蓋范圍廣，每一屆研究生的所有信息，包括基本信息、成績、發表論文、參與課題等都可以在系統內找到[6]。

②便于實時分析學生學習動態，同時便于導師實時掌握學生的學習動態，加強了學生與導師之間的溝通交流[7]。

③通過系統匯總、統計學生的成績、發表論文和課題等情況，為學生獎學金評定提供客觀、真實的依據[8]。

5? 結論

利用現代信息技術開發實施臨床醫學院研究生信息管理平臺，并與醫學院校的學生管理系統對接，方便了學校與臨床醫學院的溝通，也方便了導師與研究生的交流，使研究生信息更完整、管理更有效，為提高研究生教學質量提供了支撐。

參考文獻：

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