勞動經濟基礎下的合同管理及風險防控

萬思源

（身份證號，13028319881105＊＊＊＊）

關鍵字：勞動經濟；合同管理；風險防控

一、當前合同管理存在的問題和不足

近年來，隨著行業要求越來越精細，內部管理日益規范，各單位合同數量逐年增多，金額較大，且類型多樣，這對承辦部門及合同審核部門來說，是一項龐大的工作，對外簽訂的合同稍有不慎，都會給單位帶來不可估量的損失。為此，規范合同管理勢在必行。在實際工作中，還存在一些不容忽視的問題和法律風險，主要表現在：

（一）合同文本欠規范

主體資格不清。個別承辦部門（單位）沒有嚴格按照公司合同管理辦法，對另一方當事人履約資質進行審查，有的合同缺少對方資質證明，甚至出現主體名稱與公章不一致現象；有的合同主體為自然人的沒有寫明身份證號碼、家庭住址、聯系方式等基本信息。

（二）合同簽訂欠規范

1、個別合同中，對方簽署人不是法人代表簽字的，合同簽署代理人沒有經過法人代表授權,合同執行部門也沒有將對方相關證件附在合同中。

2.、事后補簽合同。個別工作人員對合同簽訂的法律后果認識不深，出現未經授權批準，“先實施后審批再補簽”合同的情況，存在較大的法律風險隱患，引發的糾紛往往能給單位帶來巨大損失。

（三）檔案管理欠規范

個別單位合同編號出現斷號、不完整、分類混亂、驗收交付手續不完善、沒有集中統一管理、加蓋騎縫章等現象，導致合同檔案遺失，引起法律糾紛；部分合同簽訂的正本份數偏少，出現備案的合同是復印件的情形。

二、產生上述問題的原因

公司生產經營各個環節都離不開合同。妥善防范合同法律風險是公司提高單位形象，維護單位效益的重要方法。目前，仍然有合同管理不到位現象，究其原因，主要有以下幾點：

（一）思想認識不到位

個別部門（單位）對合同管理工作的重要性認識不足，認為該項工作多干點也出不了成績，少干點也出不了大事。專項整治下壓和年終考核倒逼成了基層合同管理工作的兩大動力來源，主動履職意識不強。

（二）風險防控意識不強

一方面，工作人員多將精力忙于日常業務工作，沒有深入學習《合同法》及《公司法》等法律法規及規章制度，對合同管理相關規定掌握不透徹，沒能準確識別合同法律風險；另一方面，部分合同實施部門工作人員責任意識不強，沒有以認真負責和嚴謹的工作態度草擬合同及對對方提供的合同草稿進行審核。

（三）初審把關不嚴

個別部門合同意識較差，網上下載、請人代擬合同格式條款，不加審查且直接使用，被審核處時以“不懂法”“大家都這樣”等為由，不理解、不支持審核部門工作，存在抵觸情緒。

三、解決問題的措施

合同風險的多樣化、復雜化是當前單位面臨的挑戰。完善合同管理，強化制度管理，牢固樹立合同風險防控意識，消除合同管理的隨意性、盲目性，不僅是合同審核的管理要求，更是單位防范法律風險的防護墻。

（一）加強法律知識學習

單位全體干部職工首先要正確認識合同管理工作，熟知合同法律知識，準確識別合同法律風險。對此，法規部門要有計劃、分批對公司管理人員及法規人員、各部門合同兼職管理員進行教育培訓，在公司形成良好的學習氛圍，提高自身工作水平。

（二）完善健全管理制度

加強公司合同管理，建立符合公司運行實際的合同管理體制，切實做到各項工作有法可依、有章可循，使合同管理覆蓋公司每個層次，使得公司從上到下各個部門、各個層級都有人執行合同工作，真正做到層次清晰，職責明確，從而加強對合同的資信、審批、簽訂、歸檔等管理，有效規避法律風險。

（三）嚴格備案，加強歸檔管理

合同實施部門及時落實合同備案工作要求，定期向歸口管理部門和單位檔案室移交合同檔案。法規部門按季度對審核的合同進行催繳，及時做好合同的分類、登記、整理、歸檔等工作，確保合同材料的完整性、真實性、規范性。