精細化管理在煤礦物資管理中的應用探討

武冰 聶勇

兗州煤業物資供應中心 山東濟寧 273500

1 煤礦企業物資管理概述

物資管理是煤礦企業管理的重要組成部分。某種程度上來說，煤礦物資管理效果如何，不僅會對煤礦企業正常的生產運營、盈利目標的實現產生影響，嚴重的情況下甚至于還會影響到煤礦企業的發展。因此，絕大多數的煤礦企業都將物資管理放在管理的重要位置，制定了相應的管理制度、構建管理體系來開展物資管理工作。然而，從調查結果來看，部分煤礦企業在物資管理方面仍然存在著諸多的問題，比如，物資管理措施缺乏針對性、物資管理方式落后單一、物資管理未能夠足夠重視物資采購、物資管理流程化缺失等等，這些問題的存在，嚴重地影響了煤礦企業物資管理的效率、質量。精細化管理理論在煤礦企業物資管理中的應用，通過搭建完善的物資精細化管理平臺，從物資采購、物資運輸、物資儲存、材料支出等各個環節“把好關”，實施流程化管理，將原本粗放、無序、單一、人為的管理轉為為集約、流程化、豐富化以及系統化的物資管理，從而為煤礦企業的發展提供了有力的保障[1]。

2 物資管理中存在的主要問題

2.1 缺乏規范化的采購流程

通過對以往煤礦物資管理相關環節的梳理和分析可以發現，在大宗物資的采購過程中，往往缺乏對于業務流程的嚴格規范。一部分煤礦企業在開展物資采購的過程中還是沿襲以往陳舊的工作方式，難以充分根據煤礦企業業務發展需要和市場狀況以及經濟形勢進行采購。另外在采購標準方面缺乏規范性、科學性和合理性，例如采購人員在權限制衡、職責劃分等方面還有一定漏洞，在部分煤礦企業中容易出現采購部門以及工作人員中飽私囊的問題，不僅影響煤礦物資管理方面的工作效果和質量，而且大幅增加了煤礦企業的經濟成本，降低煤礦企業經濟效益。

2.2 物資管理現代化水平不高

就當前的煤礦行業來說，部分煤礦企業在進行物資管理的過程中，還沒有充分融入現代化管理方法，例如部分煤礦企業缺乏有效應用信息化物資管理的相關措施，而且缺乏合理的工作模式，這在一定程度上影響了煤礦企業的物資管理工作質量，造成物資管理環節混亂、物資浪費、資源沒有充分整合利用等問題。由于在煤礦物資管理方面還是沿襲側重于人力形式的管理，不僅容易影響管理工作的效率，而且會降低管理工作的精準程度和完成質量，由于煤礦企業工作人員參差不齊、數量眾多，也容易增加煤礦企業在人力方面的成本，影響公司的經濟效益[2]。

3 精細化管理在煤礦企業物資管理中的應用路徑

3.1 公開招標合理確定物資采購價格

物資采購是煤礦企業物資管理的“核心”，采購價格高低、采購物資的質量如何，這不僅會直接影響物資管理目標的實現，而且還會對煤礦企業正常的生產運營產生影響。因此，要實現物資管理的精細化，必須要采取公開招標的方式來科學、合理地確定物資采購的價格，在保證物資質量、供應的基礎上來盡量壓低采購價格。在具體操作的過程中，必須要嚴格遵循公平、公開、透明、競爭性的基本原則，堅持做到以市場為導向，在全面、系統調研的基礎上來選擇信譽好、質量優、性價比高的供應商，這樣既能夠確保采購物資的成本符合市場的“均衡價格”，又能夠確保采購到質優的物資，從而為煤礦企業正常的生產運營、煤礦企業戰略發展目標的順利實現奠定堅實的基礎。

3.2 構建完善的信息化管理系統

煤礦企業屬于比較復雜的“結構體”，單從物資管理維度來看，就涉及到了物資采購計劃制定、物資管理方案制定、物資采購招標、物資采購、物資運輸、物資入庫、物資倉儲、物資出庫等等，構建完善的信息化管理系統，將煤礦企業物資管理納入到數據化、信息化管理范疇，有助于實現對煤礦企業物資的實時、精確管理，避免由于人為因素導致物資管理出現差錯問題的出現。實踐中，煤礦企業可以基于公司現有預算管理系統的基礎上，將物資采購納入到預算管理系統，根據招標價格、采購的數量來進行準確核算；物資驗收入庫時，按照類型、規格、數量、保質期限等分類登入管理系統，這樣既能夠對物資進行精確登記管理，又能夠避免因為管理不善導致部分物資長期庫存而未能夠使用造成資源浪費的情形出現；各個職能部門按照材料定額領取物資，并認真審核、把好物資的“流通關”；各部門領取物資（除日常耗材之外）原則上應該首先在系統中申請，待批準后方可領取，否則不予領料；物資損壞或者返倉亦需要通過系統進行登記，通過這樣相對比較先進、完善的數據管理系統，實現對煤礦企業物資管理的實時、精確管理，這對于提升煤礦企業物資管理水平、降低物資管理成本具有重要的意義[3]。

3.3 建立完善的物資精細化管理機制

煤礦企業物資管理涉及到的面比較廣、范圍比較大，煤礦企業在增強物資管理意識的同時，還必須要建立完善的物資精細化管理機制，將煤礦企業物資管理要求、措施予以制度化。比如，可以將煤礦企業物資精細化管理的規定與煤礦企業規章管理制度融合在一起，這樣能夠讓員工有章可循，便于建立物資長效管理機制。就針對煤礦企業物資管理而言，精細化管理是對煤礦企業現有物資管理方式方法、體系的改革、優化，通過建立物資精細化管理機制，找準煤礦企業物資管理精細化策略實施的“切入點”，將煤礦企業物資管理的責任予以明確化、具體化，根據物資流通過程將物資“管理責任”落實到具體部門、具體的人，有助于實現整個煤礦企業的物資管理規范化、透明化，從而為煤礦企業物資管理營造一個快速響應、富有彈性的精細化管理平臺。

4 結語

煤礦企業物資管理精細化策略的實施，從物資采購、物資管理、物資領取等各個環節實現了對煤礦企業物資的優化管理，物資管理更為規范、管理更加具有針對性，這不僅有助于降低煤礦企業物資管理的成本，而且對優化煤礦企業資源配置、提升煤礦企業核心競爭力具有積極的作用。