張佳琪
(云南財經大學,云南 昆明 650000)
我國自進入互聯網“+”時代后,互聯網技術被廣泛地應用至各行各業中,其不僅改變了社會經濟市場的發展趨勢,還使得企業的內部環境發生了較大的變化。因此,為了能夠順應社會發展需求,在激烈的市場競爭中占據重要的位置,則需要結合互聯網技術,以加強企業的內部控制和財務管理模式的建設力度,從而在根本上降低企業的經營成本。同時,互聯網技術在各部門中的應用使得各部門的信息得到了共享,在提高財務管理質量的同時,還能加大內控的效率,以全面促進企業的穩定、長久發展。
一般情況下,一些企業主要采取傳統的財務數據信息收集方法,即通過人工開展財務數據的整理和分析。但是這種傳統的財務信息數據收集方法存在著諸多的弊端。因此,在進行財務管理內部控制時采取互聯網技術,實現了對財務數據信息自動化控制和智能化的管理。這種管理模式不僅能夠防止人員疏忽造成的各項不良的影響,還能夠提高財務數據的真實性。
通過互聯網技術的應用,能夠為企業收集各項財務信息提供更加可靠的保障。因此,企業在制定相關的規定和流程時,需要制定財務管理的制度和相關的規定,以保障財務部門的人員能夠遵循一定的流程進行開展管理工作,然后在將各項財務數據信息進行記錄。但是由于財務數據較多、各環節所產生的財務信息較為復雜,使得其在記錄和收集時很容易出現漏記、數據丟失等現象。因此,在實施財務管理內部控制時應用互聯網技術能夠保障企業財務數據信息的可靠性和有效性,能夠使數據信息保存地更加長久,從而為企業做出相關的決策等提供基礎保障。另外,在企業中應用互聯網技術,能夠對企業在生產過程中產生的各項資金等進行有效的監督和把控,從而降低生產過程中產生的資源浪費和成本的支出,為開展企業財務管理效率提供基礎保障。
轉變傳統的企業管理模式、優化企業財務管理內部控制、促進企業經濟發展等不僅僅關系著財務管理部門人員的責任,還需要加強與企業各部門的人員的聯系,以構建一支更加專業化的財務管理隊伍,從而為實現企業的戰略目標提供保障。一方面,加強管理人員對財務管理內部控制的認知程度,讓更多的人員了解到加強財務管理內部控制所發揮的重要性,以構建更加和諧的企業環境。另一方面,提升財務人員的道德素養和專業技能,從而為創新出更多管理方法提供人力支撐,還需要結合當下時代的發展趨勢,運用各種有效的路徑以控制內部資源,從而有效地提高財務內部控制的水平。
首先,根據實際的情況在企業文化中融入創新的財務管理內部控制理念,并制定相關的財務管理內部控制制度。其次,當企業的發展趨于穩定、業務量不斷增多時,其發展的目標逐漸轉向企業的管理層面上,在不斷加強企業財務管理內部控制的力度的同時促進企業運營的高效發展,以使企業的財務管理內部控制與企業的經營效果實現統一。最后,企業在創新財務管理內部控制的理念,從之前“重經營”的管理模式轉變為重管理的模式,在根據互聯網技術,建立內部控制管理系統,從而實現在數據收集、人員管理等方面的有效管控和監督。
對于企業來講,做好財務管理內部控制工作,獲取各部門之間的信息和保障信息的安全性至關重要。因此,企業在互聯網“+”背景下,重視信息的安全性已經成為企業的關鍵。例如:企業一些重要信息遭到泄露,使得企業失去核心競爭能力。特別是做好資金管理工作的安全性尤為重要。一方面,企業為了能夠提高信息的管理效能,通過建立信息共享平臺,以對各部門產生的數據進行收集和管理,從而也能在一定程度上保障信息的全面性和真實性。另一方面,同時在對使用的信息軟件進行優化時,需要減少軟件運行速度的緩慢現象,同時還能夠減少由于軟件本身的問題,從而減少信息共享不及時和信息遭到破損等問題。另外,為了保障資金的安全性,則需要建立更加完善的資金管理數據庫,對數據庫中的內控進行分類,從而提高檢索的效果和精準度,以減少由于查詢不及時或者不準確出現返工的現象,從而增加財務人員的工作壓力。
企業財務管理內控水平的提升與人員的工作積極性、工作能力等有著直接的關系。在提高人員的專業素養的同時,為了能夠提高員工的工作積極性,需要借助互聯網技術,對企業的財務內部人員展開系統性的集中核算,從而更加全面地了解到員工的工作積極性和工作效果。同時,還需要建立長效的激勵機制和約束機制,在提高員工的積極性的同時,能夠對工作人員的各項工作展開實施的監控和監督,從而為企業把內部建設創建更加良好的條件。另外,通過集中核算的方法,對員工進行評分,其評分的內容主要包括員工的作用效果、完成情況、執行力等進行網上評分,評分較高者給予鼓勵和物質獎勵,相反則給予相應的懲罰,從而讓員工在實施財務管理內部控制時認識到自己的錯誤。
目前,我國很多企業都應用互聯網技術,無論是在工作上還是管理上,都離不開互聯網技術的支持。因此,以上在將互聯網技術應用到企業財務管理內部控制中,取得了較好的管理效果。但是管理水平的提升并不是一朝一夕就是完成的,其需要跟隨時代的發展趨勢,創新財務管理內部控制理念和方法,從而在加強人員管理的同時促進企業的長久發展。