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企業成本精細化管理的對策研究

2019-12-19 19:34:58劉桂妹
大眾投資指南 2019年15期
關鍵詞:成本管理企業

劉桂妹

(東莞為勤電子有限公司,廣東 東莞 523800)

一、企業成本精細化管理的意義

現如今各行業的技術逐漸成熟,產品生產技術不斷升級更替,產能也呈現“過剩”狀態。在此狀況下國家提出了“三去一降一補”的政策方向,其中的“一降”就是要降成本,說明企業競爭已經進入到“成本”競爭時代。企業成本管理對其生存發展的意義重大。

(一)應對企業內的管理壓力

人們的生活水平不斷提高,物價在上漲,員工的工資水平和福利待遇自然也要不斷上漲。面對不斷上漲的員工薪酬和福利壓力,企業管理者勢必要不斷地精細化企業各方面的成本管理,最大限度地成本管控,才能留出更多的員工福利空間以福利員工。

(二)應對企業間的競爭壓力

客戶在眾多同行業中的招標,迫使同行企業的競價非常的激烈,既要保證質量,又需要不斷地應對客戶的降價要求,為此企業必須加大力度優化自身的成本結構,才能提升市場競爭力。

(三)實現企業的最大價值,盡一份社會責任

逐利是資本本質,資本的投入是想獲得最大的回報。要想讓投資者有滿意的回報,在同行業產品質量差別不大的情況下,唯有減少浪費,降低消耗。實施成本的精細化管理既能增加企業利潤,滿足投資者回報,還能為節約社會資源,減少環境污染盡一份社會責任。

故如今企業成本的精細化管理能力決定了企業的生存能力。唯有管控好成本才有可能不斷地增加自身的積累,擴充實力,抵御內外部的成本壓力,不斷地優化經營環境,攻占市場。最終實現企業的戰略目標。

二、企業成本精細化管理存在的主要障礙

在激烈的市場競爭狀態下,企業都想通過成本的精細化管理來改善企業的經營現狀。但精細化管理的意愿與現實執行往往存在矛盾,達不到預期效果,這可能在管理執行中還存在以下主要障礙。

(一)企業的組織架構不完善

完善的組織架構是實施企業精細化管理的前提。很多企業因為競爭的激烈,成本的壓力極大,很想作精細化管理來盡量降低耗費、節省成本以增加一點利潤空間,但又沒有一個完整的組織架構,缺乏科學的設置,權責分工不明。整個企業就像一盤散沙,沒有凝聚力,更沒有執行力,遇事推諉扯皮,執行效率低下,計劃與決策很難上行下達、貫徹執行。

(二)企業管理者成本管控理念僵化

1、管理者對成本管控點的局限性

首先,很多企業管理者對成本的管理還只局限在制造成本的管控上,只注重生產過程中的料、工、費的管控,沒有形成一個戰略成本管理的全局觀念。對前端的研發設計不夠重視甚至不想投入,對售后的成本管理也沒有太多意識,認為產品能賣出去就好了,更別說企業間橫向價值鏈與縱向價值鏈的整合問題。再者在成本的核算上也不夠精細化,大多管理者認為財務核算的產品成本一個大概即可。可知不精確的成本核算有可能造成很大偏差,甚至有可能導致對某個產品營利性的錯誤評估。

2、管理者低估企業文化建設的作用

優良的企業文化對一個企業管理是會起到事半功倍效益的。但很多企業的管理者意識不到員工是企業不可或缺的一部分,沒有充分調動員工的主觀能動性。管理者只會注重生產、銷售等實務性事項,一味通過發號施令以完成某項任務。員工全然不知為何要這樣做,目的是什么,有什么意義。一旦員工都是被動地接受指令,被動地工作,這樣就形成一個思維被動、效力低下的企業集體。一個讓員工沒有認同感的企業是不會有凝聚力的,力量不會往一處使,上面下達的決策執行起來都很費勁。缺少思想動力的成本精細化管理將阻力重重。

(三)人力資源的管理不到位,人才儲備量不夠

人力資源是企業進行精細化管理的關鍵因素。很多企業對人員的管理不重視,沒有健全的人力資源管理制度。人員崗位安排有的過剩,造成成本浪費;有的崗位不足,造成執行受限。還有,企業缺乏有效的激勵機制和考核制度,關鍵崗位人才的任用管理不善,導致人才流失。沒有了專業人才的指引,大大地削弱了精細化管理的執行能力。巧婦難為無米之炊,不論管理者有多么迫切的成本精細化管理愿望,都將因人力資源的不足而無從執行。

(四)企業內部的監督考核機制流于形式

企業的成本精細化管理是一個動態的過程。需要有一個內部監督考核機制來定期地對成本精細化管理的成效做出評價,發現問題以待不斷改善。但很多企業尤其是中小企業是沒有完善的內部監督考核機制,或者監督考核機構缺乏應有的獨立性、執行不力,形同虛設。企業沒有一個完善的考評機制是不可能讓相關人員很好地完成各自的既定成本指標的,更談不上什么精細化管理。

(五)信息化系統不配套

企業要想實施成本精細化管理,就得及時而有效的收集各方面數據、信息,進行系統化的分析整合,形成精細化管理決策。但現有很多企業尤其是中小企業還沒有完善的信息化系統,收集資料困難,信息滯后、碎片化。現代企業如果沒有信息化系統的支撐,是很難及時準確的獲得有效的決策信息,精細化管理也就成了空談。

三、加強企業成本精細化管理的對策建議

為了最大限度地進行成本管控,為企業殺出一片生存空間,企業成本的精細化管理是很有必要的。在此提出一些精細化管理的對策建議,希望對企業的管理有所幫助:

(一)建立起完善的組織架構

從精細化管理的嚴謹性考量,必須要設置科學合理的組織架構。因為一個企業的精細化管理不是某個部門能完成的,更不是某個人能夠做到的,它需要靠集體的力量,要靠整個企業的每個部門的共同努力。這樣就必須把企業全員組織起來,透過一個組織架構,各就各位,權責結合、相互制衡,統一方向、上行下效,統一行動,為企業的成本精細化管理組織一個嚴謹高效的團隊。為企業的精細化管理提供一個可執行前提。

(二)企業管理者要樹立正確的成本管控理念

1、企業管理者的成本管控點要與時俱進

企業管理者的成本管控點不能還只局限在制造成本的管控上。其實制造環節要耗費的料、工、費等資源已經是前端研發設計和采購執行已決定要發生的“固化”成本了,可控性是非常有限的。真正精細化的成本管控要從戰略成本管理出發。首先,要從經營性控制向規劃性控制轉變。要優化產品的研發、設計和產線布局。以目標成本法為導向,把非優勢作業環節剝離,強化核心作業優勢,優化企業內部價值鏈作業。其次,要充分整合企業間的橫向價值鏈形成規模效益,最大限度地降低單位成本;考量縱向價值鏈的整合,以達最大限度地減少企業間的交易成本。為企業的運營成本精減創造條件。再者,要提升成本核算精度的理念,例如加強作業成本法的核算,高質量的成本數據才有利于決策者對產品成本的管控目標定位,更有利于產品的準確定價以配合客戶而贏得市場。

2、注重企業文化的建設

優秀的企業文化是企業成本精細化管理的動力源泉。如果管理者能有意識的注重企業的人文建設,讓全體員工了解公司的戰略目標,引導員工對企業有認同感和歸屬感,員工就能自覺自發的開拓創新、團隊協作,形成一股強大的凝聚力和向心力。每一位員工就會不斷地提升自身技能水平、綜合素質和責任心,對企業的成本管控有一種責任感和使命感。那企業成本的精細化管理就水到渠成。

(三)提升人力資源的管理能力

當今的市場競爭已是人才的競爭,人力資產是企業的核心競爭力,是企業能否貫徹實施精細化管理的關鍵因素。企業要走成本精細化的管理模式,人力資源的管理水平非常重要,對專業人才的引入、任用、考核、薪酬、退出機制必須嚴謹。管理這些人才,使其在合適的崗位發揮其最大能效,為企業成本的精細化管理施展其才。離職時保守企業的機密、維護企業的聲譽。為企業成本的精細化管理提供有力的保障。

(四)完善企業內部的監督考核機制

企業內部的監督考核機制是企業成本精細化管理的推動力。如果企業沒有一套完備的內審考評機制和公平合理的獎懲制度,員工缺乏成本管理的積極性,企業成本的精細化管理是很難推到位的。所以企業必須要建立一套完善的內部監督考核機制,制定各項考評標準和獎懲依據,卯足精細化管理的內部動力,讓全體員工感覺得到責任與壓力,也能看得到未來和希望。讓企業成本的精細化管理人人有責,個個有功。

(五)做好信息化系統配套支撐

先進的信息化配套系統是企業推行成本精細化管理的基礎,能讓企業及時準確的收集各方面的有效信息資源,決策成本精細化管理方向和目標,分析評價執行精細化成本管控的成效。例如:企業引入全面預算管理,其預算執行過程中都需要隨時全方位搜集各類執行數據來與預算數據做比較,評估執行與預算的偏差,以不斷調整執行方案來達到成本管控目標。這些工作離不開信息化系統的有力支撐,所以企業必須搭建好一個完整的信息化管理系統。利用ERP、SAP等系統讓各功能部門能將各自的信息數據通過信息系統充分的共享與溝通,讓管理者能及時獲得真實完整有效信息進行全面數據分析,形成正確的決策指導著企業成本精細化管理工作的順利進行,更能在精細化管理中有著剛性化的標準可依。

四、結語

在這個充滿激烈競爭的微利時代,企業要想有一個立足之地并發展壯大,就必須要在成本的精細化管理上下番功夫:要有完善的組織架構作前提、正確的成本管控理念作核心、優秀的企業文化、高效人力資源團隊作保證,還要有完善的內審機制作動力,先進的信息化系統作支撐。注重每一個細節上的精細化管理,杜絕任何的浪費,使企業的經濟效益最大化。

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